Dane z terminala płatniczego popłyną prosto do skarbówki. Ważna zmiana w prawie
Karę 5 tys. zł musieliby zapłacić w nowym roku przedsiębiorcy, jeśli ich kasa fiskalna nie jest sprzężona z terminalem płatniczym. Integracja kasy z terminalem miała być obowiązkowa od 1 stycznia, ale Ministerstwo Finansów właśnie przesunęło ten termin na 31 marca. Przedsiębiorcy mogą jednak spać spokojnie i nie muszą nic zmieniać od kwietnia, ponieważ rząd kupił sobie w ten sposób czas, by zdążyć z wprowadzeniem ustawy, która całkowicie zniesie obowiązek integracji kas i terminali. Dane sprzedażowe skarbówce będą wysyłać operatorzy terminali płatniczych.
Ministerstwo Finansów poinformowało, że do końca marca 2025 r. wydłuża odroczenie związane z obowiązkowym przesyłaniem do KAS przez agentów rozliczeniowych danych o płatnościach realizowanych za pośrednictwem tych terminali. W praktyce chodzi o odroczenie obowiązku integracji kas fiskalnych z terminalami płatniczymi.
Kara 5 tys. zł uchylona
Proponowane rozwiązanie wyeliminuje ryzyko odpowiedzialności finansowej w wysokości 5 tys. zł za brak zintegrowanej kasy rejestrującej z terminalem płatniczym – wyjaśnia resort Andrzeja Domańskiego.
O co chodzi? Poprzedni rząd postanowił narzucić przedsiębiorcom połączenie obu urządzeń w taki sposób, aby wymiana danych między nimi następowała automatycznie. Po wystawieniu paragonu na kasie fiskalnej kwota do zapłaty miała być samoczynnie przesyłana do terminala płatniczego. W ten sposób chciano wyeliminować błędy lub celowe manipulowanie kwotami.
Integracja kas i terminali miała nastąpić już w połowie 2022 r., ale potem ten obowiązek był wielokrotnie przesuwany. Ostatnie odroczenie obowiązywało do końca 2024 roku. Nowy minister finansów postanowił zrezygnować z wprowadzania tego obowiązku, ale jego resort nie zdążył przygotować odpowiednich przepisów i konieczne było kolejne odroczenie – do 31 marca 2025 r.
Więcej o działaniach skarbówki przeczytacie w tych tekstach:
Ministerstwo Finansów informuje teraz, że docelowe zasady w zakresie likwidacji obowiązku integracji zawarte są w projekcie nowelizacji ustawy o VAT. MF zapewnia, że projekt ten jest na ostatnim etapie rządowych prac legislacyjnych. Proponowane przepisy przewidują zniesienie obowiązku integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi na rzecz ustanowienia bezterminowo raportowania przez agentów rozliczeniowych danych dotyczących transakcji płatniczych.
Integracja kas i terminali jest często technicznie niemożliwa
W uzasadnieniu projektu ustawy napisano, że po cyklu spotkań z takimi organizacjami, jak Fundacja Polska Bezgotówkowa i Fundacja Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego oraz z Komitetem Agentów Rozliczeniowych przy Związku Banków Polskich okazało się, że różnorodność terminali płatniczych nie pozwala na pełną integrację z używanymi przez podatników kasami rejestrującymi.
Wprowadzone zastępcze raportowanie przez agentów rozliczeniowych należy postrzegać nie tylko jako zwykłą alternatywę dla idei integracji kas z terminalami, ale również jako wzmocnienie możliwości analitycznych Krajowej Administracji Skarbowej – wyjaśnia MF.
Resort finansów tłumaczy, że raportowanie przez agentów rozliczeniowych pozwala uzyskiwać też dane z drukarek fiskalnych, które nie posiadają funkcjonalności pozwalającej na integrację z terminalem płatniczym. MF dodaje, że wprowadzony w okresie przejściowym obowiązek raportowania danych przez agentów rozliczeniowych „spełnia założony cel uszczelniający”. Co więcej, postanowiono z tego stanu przejściowego zrobić stały obowiązek comiesięcznego raportowania transakcji na terminalach płatniczych.
Ministerstwo zaznacza, że wycofanie obowiązku integracji kas rejestrujących z terminalami nie wyeliminuje tego procesu, tylko że będzie on postępował „w sposób ewolucyjny wraz z rozwojem oferowanych urządzeń i rozwiązań technologicznych”. Przedsiębiorcy nie będą jednak ponosili odpowiedzialności finansowej za posiadanie urządzeń niezintegrowanych.
