Co dalej z KSeF? Są nowe pomysły na rewolucję w wystawianiu faktur
Aktualna data wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur dla wszystkich firm to 1 kwietnia 2026 roku, ale pewności nie ma, że tym razem uda się dotrzymać tego terminu, ponieważ prace nad odpowiednimi przepisami wciąż trwają. Jest jednak szansa na korzystne zmiany, bo resort chce stosowania trybu offline w okresie przejściowym i możliwości wystawiania faktur do 450 zł poza KSeF.
Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa zorganizowały kolejne spotkanie konsultacyjne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Przedstawiciele ministerstwa podsumowali dotychczasowe prekonsultacje rozwiązań liberalizujących warunki obowiązkowego KSeF, a dyskusja dotyczyła też kierunku dalszych uproszczeń.
Obowiązkowy KSeF
Ponieważ obowiązek korzystania z KSeF będzie dotyczył wielu podmiotów o różnej specyfice działalności, zależy nam na przeprowadzeniu rzetelnych konsultacji. Spotykaliśmy się już na przełomie lutego i marca. Przeprowadziliśmy prekonsultacje projektu rozwiązań w kwietniu tego roku. Dziś chcieliśmy zaprezentować wnioski z dotychczasowych prac i porozmawiać o dalszych możliwościach uproszczeń w systemie – mówił wiceminister finansów Jarosław Neneman.
Podczas spotkania eksperci resortu podsumowali również kierunki działań prawnych i biznesowych, mających na celu uproszczenie systemu, m.in.: stosowanie trybu offline w okresie przejściowym i możliwość wystawiania faktur do 450 zł poza KSeF. Aktualne terminy wejścia w życie obowiązkowego KSeF to:
- 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Uczestnicy spotkania poruszyli temat faktur konsumenckich. Zastanawiali się, czy tego rodzaju faktury VAT powinny być obowiązkowo przesyłane do KSeF. W trakcie spotkania została potwierdzona zasadność utrzymania odroczeń niektórych rozwiązań KSeF – jak odroczenie kar za niestosowanie KSeF. Resort deklaruje, że wszystkie przedstawione argumenty zostaną teraz poddane szczegółowej analizie.
Zdajemy sobie sprawę jak dużym wyzwaniem jest wdrożenie KSeF u przedsiębiorców, zarówno pod kątem technicznym, jak również proceduralnym. Dlatego wspólnie z rynkiem chcemy wypracować optymalne rozwiązania, które pozwolą przedsiębiorcom sprawnie wejść w proces obligatoryjnego e-fakturowania – powiedziała Anna Mytyk z Ministerstwa Finansów.
Nowe funkcjonalności systemu
Podczas spotkania konsultacyjnego przedstawiciele ministerstwa i KAS przedstawili planowane rozwiązania i nowe funkcjonalności systemu, czyli:
- umożliwienie przesyłania załączników do faktur dla branż wystawiających faktury o złożonym zakresie danych,
- modyfikację struktury logicznej e-faktury m.in. w zakresie zasad wskazywania terminu płatności,
- wyrównanie środowisk KSeF – pełne wdrożenie funkcjonalności „biznesowych” – wystawianie faktur w KSeF w modelu docelowym, ale bez zmiany obowiązków podatników.
Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur według ściśle określonego elektronicznego wzoru miało nastąpić już w lipcu, ale pod koniec kwietnia minister finansów poinformował, że przygotowany przez poprzedni rząd system e-faktur jest tak zły, że trzeba go wyrzucić do kosza i stworzyć od początku.
Więcej o wprowadzeniu KSeF-u przeczytacie w tych tekstach:
Ministerstwo Finansów udostępniło już wersję produkcyjną Aplikacji Mobilnej KSeF, która umożliwia wystawianie na smartfonie podstawowych faktur w KSeF-ie oraz ich korekt. Można dzięki niej zarządzać fakturami, nabywcami, rachunkami bankowymi, a nawet utworzyć swoją wizytówkę. Aplikacja jest już dostępna w sklepach Google Play i App Store.
Trzeba pamiętać, że nie jest to żadna wersja testowa, w której z ciekawości można wystawić sobie fikcyjną fakturkę, lecz działający normalnie program wystawiania dokumentów księgowych. Ministerstwo podkreśla, że każda faktura wystawiona w środowisku produkcyjnym i przesłana do KSeF-u jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego. Wymagane jest użycie danych uwierzytelniających zgodnie z rejestrem informacji o właścicielach firm, a w celu zalogowania się do usługi konieczne jest posiadanie faktycznych uprawnień.
Dlaczego KSeF to taka istotna sprawa? Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania w tym systemie oznaczać będzie daleko idące zmiany w funkcjonowaniu nawet najmniejszych firm. Faktury będzie można wystawiać wyłącznie w formacie XML, a dotychczasowe formy papierowe i elektroniczne będą niedozwolone. Do lamusa odejdą nie tylko faktury w formie papierowej, ale także te elektroniczne, ale bez ściśle określonego formatu. Wprowadzenie nowego systemu ma przyczynić się do skuteczniejszego zwalczania oszustw na VAT i uchylania się od płacenia tego podatku.
