faktury

Urząd skarbowy może sprawdzić rozliczenia bez wizyty w firmie. Wystarczy kontakt dotyczący konkretnej faktury albo deklaracji. Nie oznacza to jeszcze wszczęcia oficjalnej kontroli ani stwierdzenia błędu. Wyjaśniamy, co zrobić po takim telefonie, kiedy potrzebna jest korekta i dlaczego warto zachować dokumenty potwierdzające transakcję. Telefon z pytaniem o fakturę, e-mail dotyczący rozliczenia VAT albo wezwanie do...

Koniec z karaniem przedsiębiorców za pomyłki przy przelewach. Prezydent podpisał ustawę, która znosi jedną z najbardziej dotkliwych sankcji podatkowych. Dzięki nowym przepisom firmy nie będą już traciły prawa do rozliczenia kosztów tylko dlatego, że pieniądze trafiły na rachunek spoza białej listy VAT. Zmiana dotyczy około 2,3 mln podatników. Prezydent podpisał 15 października nowelizację dwóch ustaw...

Dla wielu polskich przedsiębiorców Krajowy System e-Faktur to wciąż źródło frustracji. Dla bułgarskiego fintechu Payhawk to jeden z powodów, by postawić na Warszawę. Od 1 lutego 2026 r. w KSeF faktury wystawiają największe firmy. Dwa miesiące później dołączyły do nich pozostałe przedsiębiorstwa. Po pół roku wiele z nich nadal zmaga się z błędami i koniecznością...

Brak dokumentu przy rozliczeniu z fachowcem to często przypadek, który nie zawsze oznacza szarą strefę. Eksperci UCE Research i Fachurra.pl wyjaśniają, jak naprawdę wyglądają zakulisowe finanse polskich usług domowych i dlaczego warto ustalać zasady przed pracą. Jak pokazuje raport pt. „Doświadczenia Polaków z fachowcami. Edycja 2026, część I” autorstwa UCE Research i platformy Fachurra.pl, 32,6...

Ktoś zapłaci za towar lub usługę, a fiskus przyjdzie po VAT, którego dostawca „zapomniał” zapłacić. Taką możliwość przewiduje uchwalona przez Sejm nowelizacja przepisów o VAT. Nie oznacza to jednak, że każdy klient automatycznie odpowie za podatkowe grzechy kontrahenta. Sejm zakończył prace nad poprawkami Senatu 4 września i tego samego dnia ustawa została przekazana prezydentowi do...

Przedsiębiorca wystawia fakturę w KSeF, a potem przesyła do kontrahenta PDF-a. To powszechna praktyka, ale może powodować problemy, jeżeli dane widoczne w dokumencie różnią się od informacji zapisanych w systemie. Eksperci ostrzegają, że rozbieżność może prowadzić do sporu ze skarbówką, a w określonych sytuacjach także do zakwestionowania rozliczenia podatku. Dla przedsiębiorcy faktura najczęściej oznacza dokument,...

Przewoźnik kolejowy miał wątpliwości, czy do elektronicznych biletów może wystawiać dodatkowe faktury VAT. Skarbówka właśnie wydała interpretację, w której wyjaśniła, jak w warunkach obowiązkowego KSeF-u wygląda kwestia wystawiania faktur na przewozy kolejowe. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację w sprawie faktur na elektroniczne bilety kolejowe. Fiskus potwierdził, że bilety wystawiane w formie pliku PDF lub...

Sztuczna inteligencja w firmach najczęściej kojarzy się z wielkimi modelami, automatyzacją zawodów i pytaniem, kto pierwszy straci pracę. Ale prawdziwa rewolucja może zacząć się dużo ciszej. Od wniosków urlopowych, rozliczania delegacji, dokumentów, firmowych procedur i dziesiątek drobnych spraw, które codziennie zabierają czas przedsiębiorcom, pracownikom i działom administracji. Hiszpański Factorial, europejska platforma do zarządzania kadrami oparta...

Czy można odliczyć VAT bez faktury, mając samo potwierdzenie przelewu? Z takim pytaniem przedsiębiorca zwrócił się do Krajowej Informacji Skarbowej. Interpretacja indywidualna nie pozostawia w tej kwestii żadnych wątpliwości. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację indywidualną, która może mieć duże znaczenie dla wielu przedsiębiorców, którzy liczą na odliczenie podatku VAT w sytuacji, gdy mają dowód...

Część firm z premedytacją omija obowiązek wystawiania faktur w KSeF-ie. Co w takiej sytuacji powinni zrobić przedsiębiorcy otrzymujący papierowe faktury i czy mogą je bezpiecznie rozliczać? A może powinni to zgłaszać urzędowi skarbowemu? Na te pytania odpowiada Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy w firmie inFakt. Bizblog.pl: Panie Piotrze, KSeF jest obowiązkowy dla prawie wszystkich firm...

Kasowy PIT to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom rozliczać podatek dochodowy dopiero w momencie faktycznego otrzymania zapłaty od kontrahenta. Sprawdź, jakie warunki trzeba spełnić, aby móc z niego skorzystać! Czym jest kasowy PIT? W tradycyjnym modelu rozliczeń (metoda memoriałowa) przychód powstaje w momencie wykonania usługi lub wydania towaru, i to niezależnie od tego, czy kontrahent zapłacił....

Jak prawidłowo wskazywać datę sprzedaży na fakturach za usługi rozliczane w okresie miesięcznym? Spółka zarządzająca centrami handlowymi nie wiedziała, jak wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur i wystąpiła o interpretację podatkową. Odpowiedź skarbówki okazała się dość zaskakująca. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację dotyczącą sposobu podawania daty sprzedaży na fakturach wystawianych w Krajowym Systemie e-Faktur....

Jak rozliczyć sprzedaż używanego samochodu firmowego byłemu pracownikowi? Firma miała wątpliwości, co zrobić w sytuacji, gdy auto wcześniej kupiła od osoby prywatnej i wykorzystywała w działalności gospodarczej jako środek trwały. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację dotyczącą sprzedaży samochodu osobowego przez firmę i możliwości wystawienia faktury VAT marża. Auto, które miało zostać sprzedane pracownikowi, wcześniej...

Operacja się udała, ale pacjent dostał zapaści. Tak wygląda krajobraz po starcie KSeF-u. Choć sam system wystawiania i odbierania faktur działa stabilnie, słabym ogniwem okazał się Profil Zaufany. W tej sytuacji można logować się podpisem kwalifikowanym, ale to komercyjne, płatne rozwiązanie. Po uruchomieniu Krajowego Systemu e-Faktur 2.0 Ministerstwo Finansów odtrąbiło sukces, ale przedsiębiorcy zderzyli się...

Obawy przed katastrofą KSeF-u okazały się nieuzasadnione jak strach przed pluskwą milenijną. W niedzielę nowy obowiązkowy system wystawiania faktur ruszył i nie nastąpiły żadne istotne incydenty. Przedstawiciele Ministerstwa Finansów zapewniają, że w KSeF-ie wszystko działa, jak należy. Niestety słabym punktem okazał się Profil Zaufany, który nie daje rady obsłużyć zwiększonego ruchu. Ministerstwo Finansów podsumowało pierwszy...

Nie logujcie się do KSeF-u, bo system jest wyłączony do końca stycznia. To zapowiedziana wcześniej przerwa techniczna, w czasie której system przejdzie z wersji 1.0 na 2.0. Niestety Ministerstwo Finansów nie odrobiło lekcji z kasami fiskalnymi i znowu straszy przedsiębiorców „błędem” i „każe próbować ponownie”. Odpalasz rządową apkę mobilną Krajowy System e-Faktur, podajesz PIN lub...

Wielkimi krokami zbliża się wejście w życie obowiązkowego systemu KSeF. Skarbówka wysyła przedsiębiorcom list, w którym tłumaczy, czym jest nowy sposób wystawiania faktur i przypomina terminy wejścia nowego systemu. Wielu przedsiębiorców zatęsknić za paragonami z NIP-em jako fakturami uproszczonymi, którym zostały ostatnie miesiące życia. Prowadzisz działalność gospodarczą? Pewnie dostałeś już wiadomość, że w serwisie podatki.gov.pl...

Z badania Saldeo SMART wynika, że co trzecia firma z sektora MŚP wciąż nie jest przygotowana do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Brak wystarczającej wiedzy o centralnym systemie, trudności ze zrozumieniem nowych przepisów oraz niekompatybilne systemy informatyczne – to główne przyczyny obaw. Edyta Wojtas, prezes zarządu BrainSHARE IT, producenta SaldeoSMART uważa, że mimo wyzwań, jakie niesie...

Krajowy System e-Faktur po wejściu w tryb obowiązkowy zmieni codzienność przedsiębiorców. W centrum tej rewolucji znajdzie się certyfikat. I właśnie tu pojawia się największe ryzyko. Ekspert inFaktu Piotr Juszczyk nie ma wątpliwości: certyfikaty osobiste trzeba traktować jak dowody osobiste i nie udostępniać ich nikomu. Ministerstwo Finansów podkreśla, że certyfikat osobisty KSeF jest przypisany wyłącznie do...

Podręczniki Ministerstwa Finansów wprowadzają do KSeF Potwierdzenie transakcji. Jest to dokument, który wygląda jak faktura, ma kody QR, ale nie daje prawa do odliczenia VAT. Sprawdź, co musisz wiedzieć o nowej opcji i czy twoje oprogramowanie spełnia warunki obsługi tego tymczasowego dokumentu. Już od kilku tygodni można korzystać z podręczników Ministerstwa Finansów, które stanowią kompendium...