faktury

Podręczniki Ministerstwa Finansów wprowadzają do KSeF Potwierdzenie transakcji. Jest to dokument, który wygląda jak faktura, ma kody QR, ale nie daje prawa do odliczenia VAT. Sprawdź, co musisz wiedzieć o nowej opcji i czy twoje oprogramowanie spełnia warunki obsługi tego tymczasowego dokumentu. Już od kilku tygodni można korzystać z podręczników Ministerstwa Finansów, które stanowią kompendium...

Ministerstwo Finansów zaprasza do testów KSeF 2.0. To moment, w którym można wreszcie zobaczyć, jak naprawdę wygląda codzienna praca z systemem, który już wkrótce stanie się obowiązkowy. Od 3 listopada każdy przedsiębiorca może samodzielnie sprawdzić, jak w praktyce działa nowa wersja Krajowego Systemu e-Faktur. Ministerstwo Finansów uruchomiło otwarte testy Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, która od...

Od 1 listopada 2025 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z nowego Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w Krajowym Systemie e-Faktur. To ostatni etap przygotowań do obowiązkowego KSeF, który ruszy w lutym 2026 r. Bez certyfikatu nie będzie możliwe wystawienie faktury w systemie. Wdrożenie certyfikatów to ostatni element układanki przed obowiązkowym KSeF. Bez nich nie będzie możliwe...

Od 1 lutego 2026 r. odbiór e-faktur stanie się dla przedsiębiorców obowiązkiem. Należy jednak pamiętać, że kluczowy jest tu numer NIP. Eksperci ostrzegają: niepoprawny NIP skutkuje brakiem skutecznego doręczenia faktury i ryzykiem utraty uprawnień. Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFakt potwierdza, że od 1 lutego 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie odbierał e-faktury w KSeF. Tego...

Każdy przedsiębiorca wie, że posiadanie faktury lub rachunku umożliwia dokumentowanie poniesionych wydatków. Jednak w praktyce zdarzają się sytuacje, gdy odpowiednie dokumenty nie zostaną wystawione. Czy można wtedy ująć wydatek jako koszt podatkowy? Co sprawia, że wydatek może stać się kosztem podatkowym? Podstawowym dokumentem, który umożliwia ewidencjonowanie kosztów, jest faktura. Przy czym sam fakt jej posiadania...

Równo za 100 dni największe firmy w Polsce pożegnają papierowe faktury. Od 1 lutego 2026 r. wchodzi w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF). Na początku będzie obowiązkowy dla największych podatników. Dwa miesiące później dołączą wszyscy pozostali przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości biznesu. KSeF to moment przełomowy dla polskiej gospodarki. To już naprawdę ostatnia prosta przed obowiązkowym...

Obowiązkowe e-fakturowanie to dla wielu przedsiębiorców nowe wyzwanie. Zamiast jednak traktować KSeF jak biurokratyczną przeszkodę, warto zobaczyć w nim szansę na uproszczenie procesów i uporządkowanie finansów. KSeF: co to jest i od kiedy obowiązuje? Jak się przygotować? Przystąpienie do Krajowego Systemu e-Faktur to dla wielu przedsiębiorców nowe wyzwanie. KSeF stanie się obowiązkowy już za kilka...

Nowe regulacje to nie tylko wygoda, ale i ryzyko – błędna implementacja może oznaczać kłopoty z komunikacją z kontrahentami oraz problemy z fiskusem. Dlatego wybór odpowiedniego partnera IT staje się kluczowy. Na pierwszy rzut oka Krajowy System e-Faktur wydaje się prostym narzędziem: faktura jest wystawiana, trafia do systemu Ministerstwa Finansów i staje się oficjalnym dokumentem....

Już od lutego 2026 roku pierwsze przedsiębiorstwa będą musiały obowiązkowo korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Z badań Asseco wynika, że prawie połowa firm jest już gotowych na KSeF, a 30 proc. jest w trakcie wdrożenia. A co jest największym wyzwaniem dla firm? Brak ekspertów i konieczność modyfikacji systemów ERP. Ponad 42 proc. przedsiębiorstw twierdzi,...

KSeF zbliża się wielkimi krokami. Największym firmom pozostało niecałe pół roku na przygotowanie i wdrożenie nowego systemu, a pozostałe przedsiębiorstwa mają czas do kwietnia 2026 roku. Jednak przygotowanie wiąże się z szeregiem wyzwań, które w rezultacie mogą prowadzić do paraliżu biznesowego. Z doświadczeń firm wynika, że podczas wdrożeń powtarza się kilka trudności. Oto pięć najczęstszych...

Prezydent złożył podpis pod ustawą o Krajowym Systemie e-Faktur. To największa zmiana w fakturowaniu od dekad, która nie dotyczy tylko klasycznego biznesu. Nowym obowiązkiem zostaną objęci wynajmujący mieszkania, prowadzący działalność nierejestrowaną, a nawet część rolników. Zgodnie z ustawą od 1 lutego 2026 r. najwięksi podatnicy będą wystawiać faktury wyłącznie w KSeF. Równocześnie wszystkie firmy –...

Historia tej podatniczki to przykład, jak wplątanie się w niejasne interesy małżonka i nierzetelne faktury mogą skończyć się lawiną problemów. To także przestroga, że walka ze skarbówką to maraton, w którym każdy dokument i każdy termin mają znaczenie. Gdy pewnego dnia listonosz przyniósł jej decyzję z urzędu skarbowego, nogi się pod nią ugięły. Fiskus wyliczył,...

Faktura sama wskakuje do systemu, skan umowy zamienia się w plik edytowalny szybciej niż zdążysz nalać kawy, a archiwizacja dokumentów to nie fizyczne bieganie między regałami, tylko dwa kliknięcia i jedno hasło. Brzmi jak wizja z Doliny Krzemowej? Być może. Ale prawda jest taka, że wystarczy... dobry program do OCR. Optical Character Recognition jest codzienną...

Od 2026 roku w Polsce będzie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF), co wymaga od firm kompleksowego przygotowania do odbioru faktur. Jak skutecznie wdrożyć KSeF? Trzeba sobie uświadomić, że to nie jest po prostu nowy system informatyczny. Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku stanowi jedną z najbardziej znaczących zmian w obszarze zarządzania dokumentacją...

Choć KSeF ma być szansą na uproszczenie biurokracji i zautomatyzowanie procesów, dla wielu firm staje się źródłem nerwówki i niepewności. Brak dostępu do środowiska testowego, opóźnienia w komunikacji i tempo przygotowań sprawiają, że wdrożenie systemu przypomina bieg z przeszkodami. Firmy muszą przyspieszyć przygotowania do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Choć nowy termin jego...

Wielu przedsiębiorców przyznaje, że gdyby wiedzieli o możliwości wystawiania faktur VAT bez zakładania firmy, nie zdecydowaliby się na jej założenie. Wystawianie faktury VAT bez firmy jest możliwe zgodnie z obowiązującym prawem i przy współpracy z operatorami transakcji dopuszczonymi przez ustawodawcę. W praktyce oznacza to spełnienie różnych wymogów. Finalnie jednak firma otrzymuje fakturę VAT, a osoba...

Skarbówka uznała, że firmy mogą zostać ukarane, jeśli wystawią fakturę VAT do paragonu bez numeru NIP, nawet gdy klient nie ma prawa do odliczenia podatku. Przedsiębiorcy muszą pilnować numeru NIP na paragonie, bo za takie wykroczenie grozi dodatkowa kara w wysokości 100 proc. kwoty podatku VAT wykazanego na fakturze. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał ważną...

Zbyt późna reakcja i brak wiedzy o terminach przedawnienia mogą sprawić, że wierzyciel już nigdy nie odzyska pieniędzy – nawet jeśli dłużnik po prostu grał na czas.

KSeF to nie tylko faktury. To rewolucja, która wywraca codzienną pracę księgowych. Strach, chaos i niepewność – tak branża ocenia nadchodzące zmiany. Eksperci nie mają złudzeń: bez wsparcia technicznego i jasnych przepisów problemy są nieuniknione.

UOKiK bierze się za firmy, które nie płaciły na czas kontrahentom. Właśnie zostały wydane w tej sprawie dwie decyzje wobec firm Rawag i Carlsberg. Urząd wszczął również postępowanie w sprawie nałożenia kary za nieudzielenie informacji koniecznych do szybkiego rozstrzygnięcia sprawy.