faktury

KSeF to nie tylko faktury. To rewolucja, która wywraca codzienną pracę księgowych. Strach, chaos i niepewność – tak branża ocenia nadchodzące zmiany. Eksperci nie mają złudzeń: bez wsparcia technicznego i jasnych przepisów problemy są nieuniknione.

UOKiK bierze się za firmy, które nie płaciły na czas kontrahentom. Właśnie zostały wydane w tej sprawie dwie decyzje wobec firm Rawag i Carlsberg. Urząd wszczął również postępowanie w sprawie nałożenia kary za nieudzielenie informacji koniecznych do szybkiego rozstrzygnięcia sprawy.

Uzależnienie obowiązku korzystania z systemu od wysokości sprzedaży w 2024 roku, możliwość wystawiania faktur konsumenckich przez KSeF bez zgody nabywcy oraz możliwość stałego korzystania z trybu offline. To najważniejsze zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur, które mają wejść w życie w 2026 roku. Ministerstwo Finansów postanowiło, że kary za niedopełnienie obowiązków związanych z wystawianiem faktur będą nakładane dopiero w 2027 roku.

Z końcem grudnia przedawnią się nieopłacone faktury wystawione w 2022 r. i jeśli tych środków nie uda się odzyskać do końca roku, przepadną bezpowrotnie. Problem przedawniających się faktur powtarza się co roku i pomimo wprowadzania różnych rozwiązań mających na celu zwalczanie zjawiska zatorów płatniczych niewiele się w tej kwestii zmienia. Także szykowana przez rząd kasowa metoda rozliczania podatku dochodowego nie rozwiąże tego problemu.

Rozliczanie faktury przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą dopiero po otrzymaniu płatności. Taką możliwość chce wprowadzić Ministerstwo Finansów, by ułatwić prowadzenie firmy osobom, które przez niesolidnych kontrahentów miewają kłopoty z płynnością finansową. Propozycja resortu finansów we wtorek trafiła pod obrady Rady Ministrów.

Aktualna data wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur dla wszystkich firm to 1 kwietnia 2026 roku, ale pewności nie ma, że tym razem uda się dotrzymać tego terminu, ponieważ prace nad odpowiednimi przepisami wciąż trwają. Jest jednak szansa na korzystne zmiany, bo resort chce stosowania trybu offline w okresie przejściowym i możliwości wystawiania faktur do 450 zł poza KSeF.

1 lutego 2026 roku. Taka jest nowa, ostateczna data wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur dla wszystkich firm. Terminem wejścia w życie tej rewolucji w prowadzeniu działalności gospodarczej był 1 lipca bieżącego roku, ale niemal w ostatniej chwili opublikowana została ustawa przesuwająca datę wejścia w życie KSeF-u. Ministerstwo Finansów obiecuje, że mniejsze firmy dostaną kolejne dwa miesiące na przygotowanie się na nowe obowiązki, a także zaproponuje rozwiązania w zakresie uproszczenia stosowania KSeF-u.

Usługi faktoringowe pojawiły się w Polsce w 2008 r., a od tego czasu ich rynek znacząco się rozwinął. Faktoring to jeden ze sposobów finansowania przedsiębiorstw, polegający na wykupie faktur. Jakie są jego rodzaje i kiedy warto z niego skorzystać?

Ministerstwo Finansów niedawno ogłosiło, że wejście w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur oznaczającego poważne zmiany w działalności nawet najmniejszych firm zostało przesunięte aż do roku 2026, ale na razie są to tylko słowa. Formalnie wciąż obowiązuje ustawa wprowadzająca obowiązkowy KSeF dla wszystkich firm od 1 lipca tego roku, a nowe przepisy dopiero trafiły do sejmowej Komisji Finansów Publicznych. Nawet jeśli ustawę uda się szybko przepchnąć przez parlament, musi ją jeszcze podpisać prezydent.

Ministerstwo Finansów ogłosiło rozpoczęcie konsultacji projektu zmiany ustawy dotyczącej obowiązkowego KSeF-u, czyli elektronicznego systemu wystawiania faktur. KSeF miał wejść w życie już w lipcu, ale na początku roku rząd niespodziewanie postanowił odłożyć tę rewolucję księgową. Resort finansów chce kilku zmian w przepisach wprowadzających KSeF i daje przedsiębiorcom i księgowym dwa tygodnie na zgłaszanie uwag do ogłoszonego projektu.

Zakończyły się zorganizowane przez Ministerstwo Finansów konsultacje w sprawie zmian w Krajowym Systemie e-Faktur. W połowie stycznia rząd niespodziewanie postanowił przesunąć w czasie wprowadzenie obowiązkowego KSeF-u i przeprowadzić w tej sprawie konsultacje z przedsiębiorcami. W ciągu dwóch tygodni wzięło w nich udział około 10 tys. osób, a teraz zgłoszone uwagi zostaną przeanalizowane i przynajmniej częściowo przełożone na nowe przepisy wprowadzające KSeF.

Odroczenie wprowadzenia obowiązkowego KSeF-u ucieszyło przede wszystkim tych przedsiębiorców, którzy do tej pory nie zaprzątali sobie głowy rewolucją w fakturowaniu. A co z tymi, którzy zaczęli przygotowania albo nawet przygotowali się już do zmian? Eksperci wskazują, że Ministerstwo Finansów do tej pory nie podało nawet przybliżonego terminu, w którym nowy system miałby zacząć obowiązywać.

Na pewno nie wejdzie w życie w 2024 roku, ponieważ w obecnym kształcie mógłby zagrażać stabilności prowadzenia działalności gospodarczej. Ministerstwo Finansów niespodziewanie poinformowało w piątek o odsunięciu wprowadzenia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF miał zacząć obowiązywać już od lipca, co oznaczałoby rewolucję w działalności nawet najmniejszych firm.

Zatory płatnicze to problem w całej Unii Europejskiej. Stały się na tyle dotkliwe, że Komisja Europejska postanowiła zaostrzyć dotychczasowe przepisy. Do płacenia w terminie mają skłonić kary finansowe - minimum 50 euro od faktury.

Nie tylko organizacje przedsiębiorców, ale także te zrzeszające księgowych domagają się przesunięcia terminu wprowadzenia obowiązkowego systemu fakturowania elektronicznego. Przekonują, że przepisy wprowadzające KSeF już od lipca 2024 roku są niedopracowane, a wiele firm może nie zdążyć z przystosowaniem się do nowego systemu. Nowe kierownictwo Ministerstwa Finansów deklaruje, że żadnego przesunięcia wprowadzenia obowiązkowego KSeF-u nie planuje.

Od 1 stycznia 2024 roku państwa członkowskie Unii Europejskiej będą mogły nałożyć na podatników obowiązek wystawiania faktu elektronicznych bez konieczności uzyskania zgody Komisji Europejskiej. Nie dość na tym, niewykluczone, że od 2028 roku takie rozwiązanie będzie obligatoryjne w całej Unii Europejskiej. System Komisji Europejskiej tzw. VAT in Digital Age (ViDA) ma dostosować systemu rozliczeń podatku od towarów i usług do obecnych standardów i postępującej cyfryzacji.

Przedsiębiorcy przed zakończeniem roku podatkowego muszą wykonać wiele różnych czynności, takich jak sporządzenie inwentaryzacji czy weryfikacja ujęcia wszystkich wydatków w działalności gospodarczej. Przygotowana roczna dokumentacja pozwoli na sporządzenie i złożenie zeznania rocznego.

Od 1 lipca 2024 r. wszystkie firmy będące czynnym podatnikiem VAT zostaną objęte KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur. Wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorstw. Niestety, ten kto będzie chciał się migać, czeka niemiła niespodzianka, bo niewywiązanie się z tego wymogu od 2025 r. będzie słono kosztować.

Wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML w ramach Krajowego Systemu e-Faktur jest już od jakiegoś czasu dostępne dla polskich firm, ale na razie jest to dobrowolny system. To się ma zmienić 1 lipca 2024 roku, gdy KSeF stanie się jedynym sposobem wystawiania faktur dla prawie wszystkich firm, a przynajmniej takie są aktualne plany. W kontekście obecnych zawirowań politycznych nic jednak nie jest pewne w tej kwestii.

Głównym zadaniem biegłego rewidenta jest badanie sprawozdań finansowych, lecz zgodnie z przepisami może on wykonywać także szereg innych czynności. Droga do kariery w tym zawodzie nie jest prosta. Aby zostać biegłym rewidentem, należy nie tylko ukończyć studia wyższe, ale też zdać dziesięć kolejnych egzaminów zawodowych.