faktury

Aktualna data wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur dla wszystkich firm to 1 kwietnia 2026 roku, ale pewności nie ma, że tym razem uda się dotrzymać tego terminu, ponieważ prace nad odpowiednimi przepisami wciąż trwają. Jest jednak szansa na korzystne zmiany, bo resort chce stosowania trybu offline w okresie przejściowym i możliwości wystawiania faktur do 450 zł poza KSeF.

1 lutego 2026 roku. Taka jest nowa, ostateczna data wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur dla wszystkich firm. Terminem wejścia w życie tej rewolucji w prowadzeniu działalności gospodarczej był 1 lipca bieżącego roku, ale niemal w ostatniej chwili opublikowana została ustawa przesuwająca datę wejścia w życie KSeF-u. Ministerstwo Finansów obiecuje, że mniejsze firmy dostaną kolejne dwa miesiące na przygotowanie się na nowe obowiązki, a także zaproponuje rozwiązania w zakresie uproszczenia stosowania KSeF-u.

Usługi faktoringowe pojawiły się w Polsce w 2008 r., a od tego czasu ich rynek znacząco się rozwinął. Faktoring to jeden ze sposobów finansowania przedsiębiorstw, polegający na wykupie faktur. Jakie są jego rodzaje i kiedy warto z niego skorzystać?

Ministerstwo Finansów niedawno ogłosiło, że wejście w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur oznaczającego poważne zmiany w działalności nawet najmniejszych firm zostało przesunięte aż do roku 2026, ale na razie są to tylko słowa. Formalnie wciąż obowiązuje ustawa wprowadzająca obowiązkowy KSeF dla wszystkich firm od 1 lipca tego roku, a nowe przepisy dopiero trafiły do sejmowej Komisji Finansów Publicznych. Nawet jeśli ustawę uda się szybko przepchnąć przez parlament, musi ją jeszcze podpisać prezydent.

Ministerstwo Finansów ogłosiło rozpoczęcie konsultacji projektu zmiany ustawy dotyczącej obowiązkowego KSeF-u, czyli elektronicznego systemu wystawiania faktur. KSeF miał wejść w życie już w lipcu, ale na początku roku rząd niespodziewanie postanowił odłożyć tę rewolucję księgową. Resort finansów chce kilku zmian w przepisach wprowadzających KSeF i daje przedsiębiorcom i księgowym dwa tygodnie na zgłaszanie uwag do ogłoszonego projektu.

Zakończyły się zorganizowane przez Ministerstwo Finansów konsultacje w sprawie zmian w Krajowym Systemie e-Faktur. W połowie stycznia rząd niespodziewanie postanowił przesunąć w czasie wprowadzenie obowiązkowego KSeF-u i przeprowadzić w tej sprawie konsultacje z przedsiębiorcami. W ciągu dwóch tygodni wzięło w nich udział około 10 tys. osób, a teraz zgłoszone uwagi zostaną przeanalizowane i przynajmniej częściowo przełożone na nowe przepisy wprowadzające KSeF.

Odroczenie wprowadzenia obowiązkowego KSeF-u ucieszyło przede wszystkim tych przedsiębiorców, którzy do tej pory nie zaprzątali sobie głowy rewolucją w fakturowaniu. A co z tymi, którzy zaczęli przygotowania albo nawet przygotowali się już do zmian? Eksperci wskazują, że Ministerstwo Finansów do tej pory nie podało nawet przybliżonego terminu, w którym nowy system miałby zacząć obowiązywać.

Na pewno nie wejdzie w życie w 2024 roku, ponieważ w obecnym kształcie mógłby zagrażać stabilności prowadzenia działalności gospodarczej. Ministerstwo Finansów niespodziewanie poinformowało w piątek o odsunięciu wprowadzenia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF miał zacząć obowiązywać już od lipca, co oznaczałoby rewolucję w działalności nawet najmniejszych firm.

Zatory płatnicze to problem w całej Unii Europejskiej. Stały się na tyle dotkliwe, że Komisja Europejska postanowiła zaostrzyć dotychczasowe przepisy. Do płacenia w terminie mają skłonić kary finansowe - minimum 50 euro od faktury.

Nie tylko organizacje przedsiębiorców, ale także te zrzeszające księgowych domagają się przesunięcia terminu wprowadzenia obowiązkowego systemu fakturowania elektronicznego. Przekonują, że przepisy wprowadzające KSeF już od lipca 2024 roku są niedopracowane, a wiele firm może nie zdążyć z przystosowaniem się do nowego systemu. Nowe kierownictwo Ministerstwa Finansów deklaruje, że żadnego przesunięcia wprowadzenia obowiązkowego KSeF-u nie planuje.

Od 1 stycznia 2024 roku państwa członkowskie Unii Europejskiej będą mogły nałożyć na podatników obowiązek wystawiania faktu elektronicznych bez konieczności uzyskania zgody Komisji Europejskiej. Nie dość na tym, niewykluczone, że od 2028 roku takie rozwiązanie będzie obligatoryjne w całej Unii Europejskiej. System Komisji Europejskiej tzw. VAT in Digital Age (ViDA) ma dostosować systemu rozliczeń podatku od towarów i usług do obecnych standardów i postępującej cyfryzacji.

Przedsiębiorcy przed zakończeniem roku podatkowego muszą wykonać wiele różnych czynności, takich jak sporządzenie inwentaryzacji czy weryfikacja ujęcia wszystkich wydatków w działalności gospodarczej. Przygotowana roczna dokumentacja pozwoli na sporządzenie i złożenie zeznania rocznego.

Od 1 lipca 2024 r. wszystkie firmy będące czynnym podatnikiem VAT zostaną objęte KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur. Wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorstw. Niestety, ten kto będzie chciał się migać, czeka niemiła niespodzianka, bo niewywiązanie się z tego wymogu od 2025 r. będzie słono kosztować.

Wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML w ramach Krajowego Systemu e-Faktur jest już od jakiegoś czasu dostępne dla polskich firm, ale na razie jest to dobrowolny system. To się ma zmienić 1 lipca 2024 roku, gdy KSeF stanie się jedynym sposobem wystawiania faktur dla prawie wszystkich firm, a przynajmniej takie są aktualne plany. W kontekście obecnych zawirowań politycznych nic jednak nie jest pewne w tej kwestii.

Głównym zadaniem biegłego rewidenta jest badanie sprawozdań finansowych, lecz zgodnie z przepisami może on wykonywać także szereg innych czynności. Droga do kariery w tym zawodzie nie jest prosta. Aby zostać biegłym rewidentem, należy nie tylko ukończyć studia wyższe, ale też zdać dziesięć kolejnych egzaminów zawodowych.

Pojęcie refaktury nie zostało zdefiniowane przez ustawodawcę, jednak tego rodzaju dokument jest powszechnie używany w obrocie gospodarczym. Pozwala bowiem na rozliczenie zakupu towaru lub usługi przez ostatecznego nabywcę, jeśli pomiędzy nim a sprzedawcą występuje pośrednik.

Faktura proforma, w przeciwieństwie do faktury VAT, nie jest dokumentem księgowym, zatem nie podlega ewidencji rachunkowej. Pomimo tego przedsiębiorcy często sięgają po nią, zawierając transakcję z kontrahentem. Kiedy wystawić proformę, a kiedy zwykłą fakturę VAT?

Inflacja czy wzrost cen energii odbijają się na wielu firmach, które przez to nie są w stanie realizować płatności na czas. To problem dla wszystkich, ale szczególnie takie branże jak budowlana, gdzie terminy płatności od zawsze były długie, mają z tego powodu nieprzyjemności. Brak opłaconej faktury może sprawić, że trudno jest zapłacić za zamówione towary czy uregulować zobowiązania wobec kontrahentów. Sposobem na stabilizację biznesu może być finansowanie zewnętrzne.

Choć w piątek 9 czerwca obchodzony jest Dzień Księgowego, to księgowym nie jest tak wcale wesoło, bo sen z powiek spędza im nowy pomysł Ministerstwa Finansów. Resort wprowadzi Krajowy System e-Faktur (KSeF), który wzbudza wiele pytań i obaw m.in. o niejasne przepisy, czy problemy związane z obsługą systemów księgowych.

Papierowe faktury przestają mieć rację bytu. Niebawem Komisja Europejska ma przedstawić projekt trzeciej wersji dyrektywy unijnej dotyczącej usług płatniczych PSD (Payment Service Directive). Nowe przepisy otwartej bankowości mogą ułatwić m.in. płatności zobowiązań podatkowych oraz obsługę powstającego w Polsce KSeF.