Nowość w KSeF od 1 listopada. To nie jest zwykła aktualizacja
Od 1 listopada 2025 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z nowego Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w Krajowym Systemie e-Faktur. To ostatni etap przygotowań do obowiązkowego KSeF, który ruszy w lutym 2026 r. Bez certyfikatu nie będzie możliwe wystawienie faktury w systemie.
Wdrożenie certyfikatów to ostatni element układanki przed obowiązkowym KSeF. Bez nich nie będzie możliwe potwierdzenie tożsamości wystawcy. To też cyfrowy klucz, który otwiera drzwi do całego systemu – podkreśla Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFakt.
Co to jest MCU i po co przedsiębiorcy certyfikat
Nowy moduł pozwala uzyskać certyfikat KSeF, czyli elektroniczną „pieczęć”, która jednoznacznie identyfikuje podmiot w procesie wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Dzięki niemu przedsiębiorcy lub upoważnione osoby będą mogli uwierzytelniać się w systemie i bezpiecznie przesyłać faktury.
Certyfikat stanie się jednym z głównych sposobów logowania do KSeF, alternatywnym wobec tokenów i podpisów kwalifikowanych. Jak zapowiada Ministerstwo Finansów, jego dane będą automatycznie zapisywane w kodach QR widocznych na fakturach, co zwiększy bezpieczeństwo i ułatwi weryfikację wystawcy.
Certyfikat w praktyce zastępuje dotychczasowe metody dostępu do KSeF. To rozwiązanie prostsze, a jednocześnie bardziej bezpieczne, bo nabywca będzie mógł natychmiast sprawdzić, czy faktura rzeczywiście pochodzi od podmiotu uprawnionego – wyjaśnia Juszczyk.
Czytaj więcej w Bizblogu o KSEF
Jak i kiedy uzyskać certyfikat
Od 1 listopada certyfikaty są wydawane online w Modułach Centralnych Usług Ministerstwa Finansów. Wystarczy zalogować się przez login.gov.pl lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Choć w ciągu pierwszych trzech miesięcy (do końca stycznia 2026 r.) certyfikaty nie będą jeszcze aktywne w systemie KSeF, warto je uzyskać wcześniej. Pozwoli to:
- sprawdzić poprawność danych i uprawnień osób korzystających z systemu,
- przetestować proces generowania certyfikatów w MCU,
- przygotować oprogramowanie księgowe do nowego sposobu logowania.
Dzięki temu od 1 lutego 2026 roku, gdy certyfikaty staną się aktywne w Aplikacji Podatnika KSeF, przedsiębiorcy będą mogli bez zakłóceń rozpocząć wystawianie faktur – radzi doradca podatkowy inFaktu.
Cyfrowa tożsamość i nowe standardy bezpieczeństwa
Każdy certyfikat KSeF jest przypisany do konkretnego podmiotu i ważny przez dwa lata. Po tym czasie trzeba go będzie odnowić. Resort finansów zapowiada także możliwość ich wygaszania i ponownego wydawania, by zwiększyć kontrolę nad dostępem do danych fakturowych.
To nowy standard bezpieczeństwa w e-fakturowaniu. W nowym modelu ważne jest nie tylko wystawienie faktury, ale też zarządzanie uprawnieniami i tożsamością w środowisku cyfrowym – podsumowuje Juszczyk.
Podsumowanie
- Od 1 listopada 2025 r. każdy przedsiębiorca może uzyskać certyfikat KSeF w MCU.
- Od 1 lutego 2026 r. certyfikaty będą aktywne i wymagane do korzystania z systemu.
- Ich identyfikatory będą widoczne w kodach QR na fakturach, co umożliwi szybką weryfikację wystawcy.
