Prowadzenie firmy - poradniki

Od 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce wchodzą w nową rzeczywistość kontrolną. ZUS oraz administracja skarbowa coraz mocniej opierają swoje działania na analizie danych, automatycznym profilowaniu i przypisywaniu firm do określonych kategorii ryzyka. Dowiedz się, w jaki sposób US i ZUS typują firmy do kontroli. Koniec losowych kontroli Dotychczas wielu przedsiębiorców zakładało, że kontrola to kwestia...

Kontrola skarbowa bez wcześniejszego uprzedzenia to niezwykle stresujące wydarzenie. Dowiedz się, jakich dokumentów w takiej sytuacji może żądać urzędnik. Kontrola podatkowa a kontrola celno-skarbowa Aby zrozumieć zakres uprawnień urzędników, trzeba odróżnić dwa rodzaje kontroli. Pierwsza to klasyczna kontrola podatkowa prowadzona przez urząd skarbowy. Druga to kontrola celno-skarbowa realizowana przez urząd celno-skarbowy w ramach KAS. Istnieją...

Krajowy System e-Faktur sprawił, że współpraca na linii biuro rachunkowe-przedsiębiorca stała się bardziej elastyczna. Na początek jednak trzeba dopełnić kilku istotnych formalności. Sprawdź, czego potrzebuje księgowa, aby swobodnie korzystać z KseF. KSeF a pełnomocnictwa - dlaczego pojawił się problem? Krajowy System e-Faktur działa w oparciu o odrębne zasady identyfikacji użytkowników. Samo posiadanie umowy o prowadzenie...

Przedsiębiorcy właśnie rozliczyli składkę zdrowotną za 2025 r., ale dla wielu z nich to jeszcze nie koniec formalności. Jeśli z rozliczenia wyszła nadpłata, pieniądze nie wrócą automatycznie na konto. Trzeba jeszcze pamiętać o dodatkowym wniosku. Termin mija 1 czerwca. Nadpłata nie oznacza automatycznego zwrotu Po złożeniu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej ZUS sam przygotowuje formularz RZS-R....

Obowiązkowy KSeF zmienia sposób dokumentowania sprzedaży i obiegu faktur w firmach. Sprawdź, jak wystawić dokument w trakcie awarii systemu. Kiedy można mówić o niedziałającym KseF? Nie każda trudność techniczna oznacza oficjalną awarię KSeF. Bardzo istotne jest ich rozróżnienie, ponieważ od rodzaju problemu zależy sposób postępowania przedsiębiorcy. Najczęściej mamy do czynienia z trzema sytuacjami: Pierwsza dotyczy...

Działalność nierejestrowana to rozwiązanie stworzone dla osób, które chcą legalnie dorabiać bez konieczności zakładania firmy. Dowiedz się, kto i w jaki sposób może ją prowadzić. Na czym polega działalność nierejestrowana? Działalność nierejestrowana została wprowadzona w ramach Konstytucji Biznesu. Jej głównym celem było uproszczenie startu osobom, które osiągają niewielkie przychody i chcą legalnie sprawdzić swój pomysł...

Sztuczna inteligencja w firmach przestała być eksperymentem działów IT. Dziś korzystają z niej księgowość, HR, marketing, sprzedaż, obsługa klienta i zarządy. Problem w tym, że w wielu organizacjach wdrożenia odbywały się do tej pory bez procedur, dokumentacji czy jakiejkolwiek realnej kontroli. Ustawodawca postanowił więc doprecyzować problematykę AI. Dowiedz się, jak wdrożyć zmiany, które wejdą w...

Kontrola Zakładu Ubezpieczeń Społecznych to jeden z tych momentów, które dla wielu przedsiębiorców wiążą się ze stresem i obawą o ewentualne nieprawidłowości. W praktyce jednak dobrze przygotowana firma może przejść przez cały proces sprawnie i bez większych komplikacji. Sprawdź, jak przygotować się do kontroli ZUS. Na czym polega kontrola ZUS? Podstawą kontroli ZUS są przepisy...

Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, przestał być już tylko zapowiedzią zmian w podatkach. Od 2026 roku system stopniowo obejmuje kolejne grupy przedsiębiorców, a dla wielu małych firm staje się codziennym narzędziem pracy. Dowiedz się, jak wdrożyć go w swoim przedsiębiorstwie. Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla małych firm? Wdrożenie obowiązkowego KSeF zostało podzielone na etapy....

Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami ma za zadanie zachęcić pracodawców do ich zatrudniania. Dowiedz się, na jakie wsparcie mogą liczyć przedsiębiorcy. Dofinansowanie do zatrudnienia niepełnosprawnych – na jakich zasadach? Podstawą przyznania dofinansowania jest zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością na podstawie umowy o pracę oraz jej ujęcie w ewidencji prowadzonej przez PFRON. System ten obejmuje zarówno...

Zbliżający się termin 20 maja to dla przedsiębiorców ostatni moment na roczne rozliczenie składki zdrowotnej oraz uregulowanie ewentualnych niedopłat. Właściwe rozliczenie otwiera drogę do odzyskania nadpłaty, o której zwrot można wnioskować do 1 czerwca, uwzględniając nowe stawki obowiązujące w 2026 roku. Przedsiębiorcy opodatkowani według skali podatkowej, podatkiem liniowym oraz ryczałtem muszą złożyć rozliczenie roczne niezależnie...

Oznaczenie „Produkt polski” to jedno z najważniejszych narzędzi budowania przewagi konkurencyjnej na rynku żywności w Polsce. Sprawdź, kiedy producenci mają prawo się nim posługiwać. Czym jest oznaczenie „Produkt polski”? W 2017 roku w życie weszły przepisy, które regulują status oznaczenia „Produkt polski”. Regulacje te określają jednolite kryteria, jakie musi spełniać produkt, aby mógł zostać opatrzony...

ZUS zaczął już zwracać przedsiębiorcom nadpłacone składki zdrowotne za 2025 r. Czasu na rozliczenie zostało jednak niewiele, bo kluczowy termin mija 20 maja. W praktyce część firm może odzyskać pieniądze, ale inni będą musieli dopłacić do składki. Problem polega na tym, że wielu przedsiębiorców nadal nie wie, że roczne rozliczenie składki zdrowotnej w ogóle ich...

Dla wielu przedsiębiorców to jeden z najbardziej stresujących obowiązków po zamknięciu roku podatkowego. Do wtorku 20 maja trzeba rozliczyć roczną składkę zdrowotną za 2025 r. Dla jednych oznacza to zwrot pieniędzy z ZUS, dla innych – konieczność dopłaty nawet kilku tysięcy złotych. Rozliczenie składki zdrowotnej należy przedstawić w deklaracji ZUS DRA za kwiecień 2026 r....

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju uruchomiło jeden z najbardziej wyczekiwanych konkursów dla sektora rolno-spożywczego. W ramach programu Agrostrateg2 do rozdysponowania jest aż 300 mln zł na projekty badawczo-rozwojowe, które mają zmienić oblicze polskiego rolnictwa. Agrostrateg - nowy impuls dla rolnictwa i agrobiznesu Program Agrostrateg został zaprojektowany jako strategiczny instrument wsparcia innowacji w sektorze rolnym. Jego...

Objęcie branży odzieżowej systemem SENT budzi opór firm. Rzecznik MŚP alarmuje, że skala trudności jest ogromna, a nieprecyzyjne przepisy i surowe kary wymagają pilnych zmian oraz dostosowania do realiów rynku. Objęcie monitoringiem SENT odzieży i obuwia wywołuje zastrzeżenia przedsiębiorców, którzy sygnalizują brak proporcjonalności regulacji oraz niedostosowanie obowiązków do realiów funkcjonowania rynku. Wskazywane trudności dotyczą aspektów...

Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi jedną z najczęściej wybieranych form reorganizacji działalności gospodarczej w Polsce. Dowiedz się, jak przebiega ten proces. Kiedy przekształca się spółkę jawną w spółkę z o.o.? Istotą przekształcenia jest zmiana formy organizacyjno-prawnej przy jednoczesnym zachowaniu tożsamości podmiotu. Oznacza to, że spółka jawna nie kończy swojego bytu prawnego,...

Dofinansowanie do działalności gospodarczej w 2026 roku stanowi jedno z najważniejszych narzędzi wspierających przedsiębiorczość w Polsce. Zobacz, ile wynosi i jak je uzyskać. Dotacja z urzędu pracy Najbardziej popularną formą wsparcia pozostaje dotacja z urzędu pracy. W 2026 roku jej maksymalna wysokość jest uzależniona od przeciętnego wynagrodzenia i może wynosić nawet około 50–55 tys. zł,...

Dofinansowanie do domku letniskowego to temat, który interesuje zarówno drobnych, jak i działających od lat na rynku turystycznym inwestorów. Dowiedz się, skąd i na jakich zasadach pozyskać środki. Czym jest dotacja na domek letniskowy? Na początek warto podkreślić, iż „dotacja na domek letniskowy” to pojęcie używane w języku potocznym, które nie zostało w żaden sposób...

Benefity pracownicze to już nie tylko karnety na siłownię i pakiety medyczne. Coraz większą popularność zyskują świadczenia, które realnie zwiększają dochód netto pracownika, a jednocześnie są korzystne kosztowo dla pracodawcy. Jednym z najciekawszych rozwiązań jest dofinansowanie posiłków – nawet do 450 zł miesięcznie na pracownika – które w określonych warunkach może być zwolnione ze składek...