Prowadzenie firmy - poradniki

Od 1 listopada 2025 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z nowego Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w Krajowym Systemie e-Faktur. To ostatni etap przygotowań do obowiązkowego KSeF, który ruszy w lutym 2026 r. Bez certyfikatu nie będzie możliwe wystawienie faktury w systemie. Wdrożenie certyfikatów to ostatni element układanki przed obowiązkowym KSeF. Bez nich nie będzie możliwe...

Wielu przedsiębiorców, którym właśnie kończy się sześciomiesięczna ulga na start, zastanawia się, czy mogą połączyć ją z wakacjami składkowymi i w grudniu nie płacić składek ZUS. Odpowiedź brzmi: tak, pod warunkiem że należysz do pewnej dość sporej grupy przedsiębiorców Wakacje składkowe obowiązują od 2024 r. i pozwalają raz w roku nie płacić składek społecznych –...

Dla przedsiębiorców kreowanie marki własnej jest niezwykle istotne, ale jednocześnie pociąga za sobą duże koszty. Dlatego w wielu firmach wyodrębnia się specjalny fundusz zwany funduszem reprezentacyjnym. Sprawdź, czym jest i jak go ustanowić. Fundusz reprezentacyjny – aspekty prawne i księgowe W przepisach na próżno szukać definicji funduszu reprezentacyjnego. Niektórzy określają go jako budżet, który są...

Ruszył II Etap programu GOZ dla MŚP z Polski Wschodniej. Można zdobyć do 3,5 mln zł bezzwrotnej dotacji na innowacje, sprzęt i eko projektowanie. Sprawdziliśmy, jak wyglądają procedury. Program „Gospodarka o obiegu zamkniętym w MŚP” został podzielony na dwa etapy, dzięki którym firmy mogą kompleksowo przejść proces transformacji w kierunku bardziej zrównoważonego modelu działania. Wspiera...

Każdy przedsiębiorca wie, że posiadanie faktury lub rachunku umożliwia dokumentowanie poniesionych wydatków. Jednak w praktyce zdarzają się sytuacje, gdy odpowiednie dokumenty nie zostaną wystawione. Czy można wtedy ująć wydatek jako koszt podatkowy? Co sprawia, że wydatek może stać się kosztem podatkowym? Podstawowym dokumentem, który umożliwia ewidencjonowanie kosztów, jest faktura. Przy czym sam fakt jej posiadania...

Grudzień to miesiąc, w którym wszyscy obdarowują się prezentami. Z tego zwyczaju nie wyłamują się pracodawcy, którzy również mają dla swoich pracowników drobne upominki rzeczowe lub pieniężne. Problem pojawia się jednak w momencie, gdy trzeba rozliczyć je księgowo i podatkowo. Sprawdź, jak to zrobić. Świąteczne świadczenia pracownicze - co warto wiedzieć? W okresie świątecznym wielu...

Firmowa karta kredytowa to narzędzie finansowe, które pozwala pokrywać różnego rodzaju wydatki z odroczonym terminem płatności. Choć pomaga monitorować koszty, trzeba używać jej rozważnie. Sprawdź, co warto wiedzieć o karcie kredytowej w firmie. Po co firmie karta kredytowa? Karta kredytowa to nic innego, jak kredyt. Umożliwia dokonywanie płatności za zakupy, jednak w rzeczywistości pieniądze, które...

Zawarłeś współpracę z nowym kontrahentem i chcesz zabezpieczyć transakcję stosunkowo niskim kosztem? Poznaj rachunek escrow – choć niezbyt popularny, jest dobrym i pewnym narzędziem w rękach przedsiębiorców. Czym jest rachunek escrow? Rachunek escrow nie jest typowym rachunkiem bankowym. Jest to konto techniczne, które służy zabezpieczeniu i przechowaniu środków pieniężnych, czego gwarantem jest bank. Schemat funkcjonowania...

Startupy i inne małe, innowacyjne przedsiębiorstwa, potrzebują finansowania. Do 2021 r. mogły liczyć wyłącznie na kapitał obcy, ponieważ założenie spółki akcyjnej było na ogół zbyt skomplikowane. W odpowiedzi na ich potrzeby powstała prosta spółka akcyjna, zapewniająca większą elastyczność. Dowiedz się, czym jest ta forma prowadzenia działalności gospodarczej. Czym charakteryzuje się prosta spółka akcyjna? Prosta spółka...

Rachunek zysków i strat to obok bilansu najważniejszy element sprawozdania finansowego. Sporządza się go w wersji kalkulacyjnej lub porównawczej, przy czym wiele firm decyduje się na drugie z rozwiązań. Sprawdź, czym jest rachunek zysków i strat w wersji porównawczej i dowiedz się, jak go sporządzić. Co to jest rachunek zysków i strat w wersji porównawczej?...

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z ponoszeniem odpowiedzialności wobec kontrahentów. W pewnych przypadkach istnieje jednak możliwość jej ograniczenia poprzez uwzględnienie w umowie konkretnych zapisów. Sprawdź, czym jest ograniczenie odpowiedzialności i kiedy można z niego skorzystać. Odpowiedzialność kontraktowa – co mówią przepisy? Pojęcie odpowiedzialności kontraktowej pojawia się w Kodeksie cywilnym, który nakazuje naprawienie szkody wynikającej z...

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najpopularniejszych form prawnych działalności gospodarczej. Jej ogromną zaletą jest możliwość rejestracji przez internet, bez zbędnych formalności. Sprawdź, jak to zrobić! Dlaczego warto założyć spółkę z o.o. w systemie S24? Rejestracja spółki wiąże się z wieloma formalnościami, ale całą procedurę można uprościć dzięki systemowi S24. Jego główną zaletą jest...

Dobry biznesplan to za mało, aby założyć sklep internetowy. Choć pomysł na biznes to jeden z najistotniejszych elementów, ważne są także kwestie prawne. Dowiedz się, jak wygląda rejestracja e-sklepu od kuchni. Co powinien zawierać regulamin sklepu internetowego? Regulamin sklepu internetowego reguluje większość kwestii związanych z funkcjonowaniem działalności. Jest to zbiór norm i zasad, które klient...

Prosta spółka akcyjna to elastyczna i mało skomplikowana forma prowadzenia działalności gospodarczej. Możesz ją założyć w krótkim czasie i bez ponoszenia wysokich kosztów. Czym jest prosta spółka akcyjna (PSA)? Prosta spółka akcyjna to jedna z form prawnych działalności gospodarczej. Charakteryzuje się: niskimi wymogami kapitałowymi – kapitał akcyjny może wynosić 1 zł, dużą elastycznością w zarządzaniu...

Dobrze dobrany rachunek bankowy to pomocnik każdego przedsiębiorcy. Przekonaj się, na co zwrócić uwagę przy jego wyborze i jak go założyć. Czy każdy przedsiębiorca musi mieć odrębny rachunek bankowy? Obecnie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS dokonuje się elektronicznie, zatem posiadanie rachunku bankowego jest konieczne. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą teoretycznie mogą korzystać z własnego...

Jedną z formalności, jakich trzeba dopełnić przy założeniu firmy, jest zgłoszenie się do ubezpieczeń. W zależności od indywidualnej sytuacji możesz zgłosić się wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego lub ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Sprawdź, jak to zrobić. Zgłoszenie przedsiębiorcy do ZUS – podstawowe informacje Na zgłoszenie się do ZUS masz 7 dni, licząc od dnia rozpoczęcia prowadzenia...

Prowadzić mikroprzedsiębiorstwo i myślisz, że RODO cię nie dotyczy? Nic bardziej mylnego. Dowiedz się, jak wdrożyć zasady wynikające z rozporządzenia i prawidłowo zarządzać danymi osobowymi. RODO nie tylko dla dużych firm Rozporządzenie o ochronie danych osobowych dotyczy wszystkich przedsiębiorców, także prowadzących mikrofirmę. Niezależnie od tego, jakiego rodzaju dane gromadzisz i ile osób zatrudniasz, masz obowiązek...

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wymaga prowadzenia ewidencji przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dowiedz się, jak należy to robić. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – najważniejsze informacje Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to forma opodatkowania dochodów (w tym przypadku przychodów) skierowana do przedsiębiorców, którzy spełniają wymagania ustawowe. W tej metodzie podstawę opodatkowania stanowi przychód, który nie może zostać...

Kasę fiskalną musi posiadać większość przedsiębiorców, których klientami są osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Sprawdź, jakie urządzenie wybrać i jak dopełnić formalności związanych z fiskalizacją. Kto ma obowiązek posiadać kasę fiskalną? Kasa fiskalna jest obowiązkowa dla wszystkich podatników, którzy prowadzą sprzedaż towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i przekroczyli limit przychodów...

Podwyżka składek ZUS dla początkujących przedsiębiorców w 2026 roku będzie niewielka – przynajmniej jeśli chodzi o część społeczną i emerytalną. Znacznie mocniej da się jednak we znaki składka zdrowotna. Od 1 stycznia 2026 roku podstawa składek preferencyjnych wzrośnie z 1399,80 zł do 1441,80 zł – przypomina Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFaktu.  Mały ZUS bez...