ZUS może odpuścić 2 tys. zł. Wniosek tylko do końca lipca
Przedsiębiorca, który chce zrobić sobie składkowe wakacje w sierpniu, musi wysłać wniosek najpóźniej do końca lipca. Przy pełnym ZUS-ie może zostawić w firmie prawie 2 tys. zł. Nie oznacza to jednak miesiąca bez przelewu do ZUS. Składkę zdrowotną trzeba zapłacić.
Wakacje składkowe pozwalają przedsiębiorcy raz w roku nie płacić własnych składek społecznych za jeden wybrany miesiąc. Nie trzeba w tym czasie zawieszać działalności. Firma może normalnie sprzedawać, wystawiać faktury i zarabiać.
Jest jednak jeden ważny warunek dotyczący terminu. Wniosek trzeba złożyć miesiąc wcześniej. Przedsiębiorca, który chce uzyskać zwolnienie za sierpień, musi więc przesłać go do ZUS najpóźniej 31 lipca. Wniosek złożony w sierpniu będzie już dotyczył września.
Prawie 2 tys. zł zostaje w firmie
Wakacje obejmują składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe. Zwolnienie może objąć również dobrowolną składkę chorobową oraz składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
Przy pełnym ZUS-ie, liczonym od minimalnej podstawy wraz z ubezpieczeniem chorobowym, przedsiębiorca może w 2026 r. zaoszczędzić dokładnie 1926,76 zł. Bez składki chorobowej korzyść wynosi 1788,29 zł.
Mniejsza będzie oszczędność przedsiębiorcy, który nadal korzysta z preferencyjnych składek. W takim przypadku, wraz ze składką chorobową, do zapłaty pozostanie o 456,18 zł mniej. Przy Małym ZUS Plus wysokość zwolnienia zależy od indywidualnie ustalonej podstawy wymiaru składek.
Przedsiębiorca może wybrać miesiąc, w którym spodziewa się niższych przychodów, planuje większe wydatki albo po prostu chce ograniczyć koszty w okresie urlopowym. Trzeba jednak pamiętać o wcześniejszym złożeniu wniosku – mówi Joanna Łuksza, kierownik Zespołu Ekspertów Księgowych w IFIRMA.PL.
Nie ma natomiast sensu specjalnie podnosić wcześniej podstawy składek, aby uzyskać wyższą ulgę. ZUS obliczy zwolnienie od najniższej podstawy obowiązującej danego przedsiębiorcę. Zadeklarowanie wyższej kwoty nie zwiększy oszczędności.
Zdrowotną i składki pracowników trzeba zapłacić
Nazwa „wakacje składkowe” może być nieco myląca. ZUS nie anuluje bowiem wszystkich należności za wybrany miesiąc.
Przedsiębiorca nadal musi zapłacić własną składkę zdrowotną. Ulga nie obejmuje również składek należnych za pracowników, zleceniobiorców ani inne zatrudnione osoby. Z budżetu państwa zostaną sfinansowane wyłącznie składki społeczne samego przedsiębiorcy. Zapiszą się one na jego koncie i będą uwzględniane przy ustalaniu przyszłej emerytury lub renty.
Z wakacji mogą skorzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność wpisaną do CEIDG, w tym wspólnicy spółek cywilnych, oraz komornicy sądowi.
Więcej o składkach ZUS
W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku przedsiębiorca może mieć zgłoszonych do ubezpieczeń maksymalnie dziesięć osób. Do limitu wlicza się jego samego, pracowników, zleceniobiorców oraz osoby współpracujące. Trzeba również przynajmniej przez jeden dzień podlegać ubezpieczeniom społecznym z działalności w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku.
Znaczenie ma także przychód. Przy wnioskach składanych w 2026 r. sprawdzane są lata 2024 i 2025. Warunek zostanie spełniony, jeżeli przynajmniej w jednym z tych lat przedsiębiorca nie osiągnął przychodu z działalności albo jego przychód nie przekroczył równowartości 2 mln euro.
Były pracodawca może zamknąć drogę do ulgi
O zwolnienie nie może wystąpić każdy samozatrudniony. Problem pojawi się, gdy przedsiębiorca świadczy dla byłego pracodawcy te same usługi, które wcześniej wykonywał dla niego na etacie.
ZUS sprawdza poprzedni rok oraz okres od początku roku złożenia wniosku do dnia jego wysłania. Ograniczenie dotyczy byłego pracodawcy, dla którego przedsiębiorca w roku rozpoczęcia działalności lub rok wcześniej wykonywał na etacie czynności wchodzące obecnie w zakres jego firmy.
Wakacje składkowe są też pomocą de minimis. Przedsiębiorca musi więc dysponować odpowiednim limitem tej pomocy. Co do zasady jej łączna wartość w okresie trzech lat nie może przekroczyć 300 tys. euro.
Wniosek tylko przez internet
Wniosek RWS składa się wyłącznie elektronicznie z konta płatnika w eZUS. Można zrobić to samodzielnie albo przez pełnomocnika. Od końca czerwca 2026 r. obowiązuje nowa wersja formularza, w której trzeba między innymi wskazać używaną wersję klasyfikacji PKD.
Wspólnik spółki cywilnej powinien wysłać wniosek ze swojego konta płatnika, a nie z konta spółki.
Uzyskanie zwolnienia nie kończy formalności. Za miesiąc objęty ulgą nadal trzeba przesłać dokumenty rozliczeniowe, między innymi deklarację ZUS DRA oraz odpowiednie raporty ZUS RCA.
Wakacje składkowe mogą poprawić płynność firmy, ale nie oznaczają całkowitego zwolnienia z obowiązków wobec ZUS. Przedsiębiorca nadal musi opłacić składkę zdrowotną oraz należności za zatrudnione osoby – wyjaśnia Joanna Łuksza.
Zainteresowanie ulgą jest duże. Od grudnia 2025 r. do 29 czerwca 2026 r. przedsiębiorcy złożyli ponad 500 tys. wniosków. Pełne zwolnienie przyznano w blisko 478 tys. przypadków, a łączna wartość ulg za pierwsze półrocze sięgnęła prawie 739 mln zł.
Szef redakcji Bizblog.pl. W mediach od 30 lat. Pisze o małym biznesie, podatkach i finansach osobistych. Do Spidersweb.pl przeszedł z Wirtualnej Polski, gdzie najpierw był szefem wydawców Money.pl, a potem zastępcą redaktora naczelnego. Pierwszą posadę w mediach dostał w „Gazecie Wyborczej”, pracował w „Pulsie Biznesu”, „Życiu”, miesięczniku „Pieniądz”, „Businessman Magazine”, Miesięczniku Finansowym „BANK”. W tym ostatnim był redaktorem prowadzącym kilku edycji prestiżowych raportów „Największe banki w Polsce“ oraz „IT@BANK”.