Tego wniosku urząd już nie przyjmie. Duża zmiana dla zakładających firmy

Jeszcze przez niespełna dwa miesiące osoba zakładająca jednoosobową działalność gospodarczą może zrobić to po staremu: wypełnić CEIDG-1 i zanieść dokument do urzędu albo wysłać go pocztą. Od 1 listopada ta droga zostanie zamknięta.

Jak zwraca uwagę Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFaktu, od tego dnia wniosek o wpis nowej działalności do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Papierowego formularza urząd gminy już nie przyjmie.

Nie jest to przy tym zmiana dotycząca garstki przedsiębiorców. W 2025 r. do CEIDG wpłynęło 288,8 tys. wniosków o rozpoczęcie działalności gospodarczej. Rocznie nową ścieżką będzie więc przechodziło blisko 289 tys. osób.

Zmiana będzie wprowadzana etapami. Od 1 listopada 2026 r. elektroniczna forma stanie się obowiązkowa dla osób zakładających działalność gospodarczą. Przedsiębiorcy, którzy już prowadzą firmę, jeszcze przez dwa lata będą mogli w części spraw korzystać z papierowych formularzy.

Dopiero od 1 listopada 2028 r. obowiązek składania wniosków online obejmie także zmianę wpisu, zawieszenie działalności, jej wznowienie oraz wykreślenie firmy z CEIDG. Wniosek elektroniczny trzeba będzie podpisać profilem zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym.

Nowe przepisy mają jednocześnie upraszczać kontakt przedsiębiorcy z administracją. W ramach tzw. jednego cyfrowego okienka jeden zintegrowany wniosek ma zastąpić osobne formularze kierowane do ZUS, GUS i urzędu skarbowego. Dane mają być przekazywane pomiędzy instytucjami automatycznie.

I trudno z tym polemizować, skoro już dziś założenie firmy w dużej mierze odbywa się bez wychodzenia z domu.

Najbardziej oczywistą drogą jest serwis biznes.gov.pl. Od 23 kwietnia 2026 r. pierwszą działalność gospodarczą można założyć również za pośrednictwem aplikacji mObywatel.

To jednak nie są jedyne możliwości. Jak przypomina Juszczyk, wniosek do CEIDG można złożyć także za pośrednictwem usług oferowanych przez prywatne firmy, w tym inFakt. Firma deklaruje, że przejście przez formularz zajmuje około 15 minut, a gotowy dokument można podpisać profilem zaufanym.

Sam czas wypełnienia wniosku nie jest jednak najważniejszy. Znacznie większe znaczenie mają decyzje, które przyszły przedsiębiorca podejmuje przy okazji.

I tutaj cyfryzacja nie rozwiązuje wszystkiego.

Zakładając działalność, przedsiębiorca musi zdecydować między innymi, czym dokładnie będzie się zajmował i jakie kody PKD wskazać. Musi także wybrać formę opodatkowania, zdecydować o zgłoszeniu do VAT i uregulować kwestie związane z ZUS.

I ten fragment jest moim zdaniem ważniejszy niż sama likwidacja papierowego druku.

Administracja może uprościć formularz, przenieść go do internetu i połączyć kilka procedur w jedno cyfrowe okienko. Nie podejmie jednak za przedsiębiorcę decyzji, czy lepsza będzie dla niego skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt. Nie zdecyduje również, jakie PKD odpowiada faktycznej działalności ani czy w konkretnym przypadku warto albo trzeba rejestrować się do VAT.

Od 1 listopada założenie firmy stanie się więc jeszcze bardziej cyfrowe. Ale to nie znaczy, że stanie się automatyczne.

Papier znika. Odpowiedzialność za to, co zaznaczymy w formularzu, zostaje.