Prowadzenie firmy - poradniki

Rachunek przepływów pieniężnych, inaczej cash flow, to jeden z elementów sprawozdania finansowego. Pozwala on ustalić faktyczne, obecne wpływy i wydatki, a także prognozować przyszłe. Sprawdź, jak sporządzić cash flow i kto jest do tego zobowiązany. Czym jest cash flow i kto musi go sporządzać? Rachunek przepływów pieniężnych, a od 2009 roku sprawozdanie z przepływów pieniężnych,...

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) jest niezwykle proste, ale już jej prowadzenie może przysporzyć kłopotów. Choć jest to podstawowa forma prawna, wiąże się z licznymi obowiązkami i wymaganiami. Sprawdź, co warto wiedzieć o JDG, zanim zdecydujesz się ją założyć. Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza? Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma prawna prowadzenia działalności. Zazwyczaj charakteryzuje...

Faktoring w klasycznym ujęciu polega na finansowaniu faktur sprzedażowych. Tymczasem faktoring odwrotny umożliwia przedterminowe opłacenie faktur zakupowych. Sprawdź, na jakich zasadach funkcjonuje i kiedy warto z niego skorzystać! Czym jest faktoring odwrotny? Faktoring odwrotny, zwany inaczej odwróconym, polega na finansowaniu faktur zakupowych. W praktyce wygląda to tak, że klient występuje do faktora (banku lub innej...

Gwarancja bankowa to pożądane narzędzie w kontaktach biznesowych. Gwarantem jest w tym przypadku bank, czyli instytucja zaufania publicznego, co zwiększa jego wiarygodność. Sprawdź, czym jest gwarancja bankowa i kiedy możesz z niej skorzystać! Co to jest gwarancja bankowa? Gwarancja bankowa to zobowiązanie banku do zapłaty beneficjentowi gwarancji wskazanej w umowie gwarancyjnej kwoty. Przy czym do...

Czy jednoosobowa działalność gospodarcza wciąż ma sens? W 2026 roku przedsiębiorców czeka kolejna podwyżka składek ZUS – pełna danina może przekroczyć 2350 zł miesięcznie. Coraz więcej właścicieli JDG zadaje sobie pytanie, czy przy rosnących kosztach warto nadal działać na własny rachunek. Przedsiębiorcy, którzy rozliczają się na zasadach ogólnych i nie korzystają z ulg, muszą przygotować...

Obowiązek rozliczanie podatku VAT co do zasady spoczywa na sprzedawcy. Wyjątek stanowią transakcje, w których znajduje zastosowanie mechanizm odwrotnego obciążenia. Sprawdź, czym jest i co ma wspólnego z podzieloną płatnością. Czym jest odwrotne obciążenie? Odwrotne obciążenie (ang. reverse charge) polega na przeniesieniu obowiązku rozliczenia podatku VAT ze sprzedawcy na nabywcę. Funkcjonowało ono na szerszą skalę...

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) ma za zadanie uszczelniać system podatkowy. Stanowi ważne narzędzie w rękach skarbówki, która przy jego pomocy może precyzyjniej kontrolować podatników. Sprawdź, kto i w jakich sytuacjach musi go przekazywać. Czym jest Jednolity Plik Kontrolny? Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to elektroniczne dokumenty księgowe i księgi w odpowiednim formacie, które przekazywane są na...

Nota księgowa jest dokumentem umożliwiającym ewidencję niektórych kosztów i przychodów. Jednak ze względu na liczne ograniczenia w praktyce stosowana jest rzadko. Sprawdź, kiedy można się nią posłużyć. Czym jest nota księgowa? Nota księgowa to dokument służący do przeprowadzania rozliczeń między przedsiębiorcami. Za jej pomocą można ewidencjonować operacje, które nie podlegają pod ustawę o podatku od...

Mechanizm podzielonej płatności zakłada przekazanie kwoty netto wynikającej z faktury na rachunek przedsiębiorcy, a kwoty VAT na specjalne konto bankowe. Sprawdź, kiedy należy stosować płatność podzieloną i jak ją zaksięgować. Na czym polega mechanizm podzielonej płatności? Mechanizm podzielonej płatności (split payment) polega na przekazaniu płatności za fakturę na dwa osobne rachunki. Kwota netto trafia na...

Raporty kasowe dokumentują stan gotówki, jaki znajduje się w kasie przedsiębiorstwa. Są istotne nie tylko dla niego, ale również dla urzędu skarbowego i księgowych. Sprawdź, co warto o nich wiedzieć. Polacy wciąż chętnie płacą gotówką Wydaje się, że w czasach powszechnego dostępu do płatności elektronicznych gotówka traci rację bytu. I choć Polacy chętnie sięgają po...

Rachunek kosztów to jedno z podstawowych narzędzi rachunkowości zarządczej. Sporządzony rzetelnie, pomaga podejmować kluczowe decyzje dotyczące cen czy procesów produkcyjnych. Sprawdź, jak wygląda rachunek kosztów i dlaczego warto go opracowywać regularnie. Czym jest rachunek kosztów? Rachunek kosztów to zestawienie wydatków, jakie w danym okresie poniosła jednostka. Jest to jeden z kluczowych raportów rachunkowości zarządczej, jednak...

Bilans zamknięcia roku to jeden z elementów sprawozdania finansowego. Sprawdź, kiedy, kto i jakich zasadach powinien go sporządzić. Czym jest bilans zamknięcia roku? Bilans zamknięcia roku to element sprawozdania finansowego, na które składają się też rachunek zysków i strat, informacji dodatkowej. W niektórych firmach dodatkowo sporządza się rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale...

W księgowości uproszczonej wyróżniamy dwie metody ujmowania kosztów: memoriałową i kasową. Każda z nich przynosi różne skutki i wiąże się z innymi wyzwaniami. Sprawdź, jak stosować je w praktyce. Metoda memoriałowa ewidencjonowania kosztów Zacznijmy od metody memoriałowej, która jest bliższa większości podatników, ponieważ stosują ją na co dzień. Ponadto jest to pierwsza zasada, na której...

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów to forma uproszczonej księgowości, którą mogą prowadzić niektóre podmioty. Jak funkcjonuje w praktyce? Sprawdź. Czym jest Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)? Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to forma prowadzenia ewidencji księgowej. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, spółki jawne, partnerskie i cywilne (których właścicielami są osoby fizyczne), których przychody netto nie...

Spory toczące się między przedsiębiorcami coraz częściej mają finał nie na sali sądowej, a w gabinecie mediatora. Mediacje gospodarcze umożliwiają wypracowanie kompromisu, oszczędność czasu i pieniędzy. Sprawdź, kiedy można z nich skorzystać! Czym są mediacje gospodarcze? Mediacja to procedura, która umożliwia wypracowanie ugody w trybie pozasądowych. Prowadzi ją mediator – osoba bezstronna, neutralna, wspierająca komunikację...

Tajemnica przedsiębiorstwa to informacje, które nie mogą ujrzeć światła dziennego. Zapewniają przewagę nad konkurencją i stanowią swoisty atut firmy. Jednak aby je ochronić, przedsiębiorca musi podjąć odpowiednie kroki. Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji definiuje tajemnicę przedsiębiorstwa jako informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne i inne, które posiadają wartość gospodarczą. W praktyce mogą być to: dane dotyczące procesu...

Odpowiedzialność solidarna rozpatrywana jest najczęściej na gruncie spółki cywilnej, jednak może też dotyczyć kwestii podatkowych. Występuje w przypadku przedsięwzięć dotyczących co najmniej dwóch osób, które ponoszą jednakową odpowiedzialność za wyrządzone szkody. Czym jest odpowiedzialność solidarna? Odpowiedzialność solidarna to ustawowe pociągnięcie do odpowiedzialności osób będących uczestnikami umowy w części lub w całości. Znajduje ona zastosowanie w...

Informacja to dziś jedna z najcenniejszych wartości, jaką muszą zabezpieczać pracodawcy. W celu ochrony przedsiębiorstwa przed jej wyciekiem, coraz częściej zawierają w umowach tzw. klauzulę poufności. Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa Klauzula poufności została wprowadzona po to, aby chronić tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, są to informacje technologiczne, techniczne,...

Myślisz, że RODO jest skomplikowane? W takim razie zapoznaj się z poradnikiem, który udostępnił niedawno Urząd Ochrony Danych Osobowych. Wprowadza on nowe rozwiązania, które zwiększają odpowiedzialność przedsiębiorców za ochronę danych klientów, pracowników i innych osób. Obowiązek zgłoszenia naruszenia danych osobowych Naruszenie ochrony danych osobowych stanowi bezpośrednie zagrożenie dla ich bezpieczeństwa. Może do niego dojść wszędzie...

Rok 2025 upływa pod znakiem zmian w przepisach dotyczących gospodarowania odpadami. Dotykają one nie tylko sposobu zbiórki, ale też systemu bazy danych o odpadach (BDO), który pozwala kontrolować przepływ odpadów. Sprawdź, co się zmieniło od 1 stycznia w tym rejestrze. BDO – podstawowe informacje Baza danych o odpadach (BDO) funkcjonuje w Polsce od 2018 roku....