Prowadzenie firmy - poradniki

Przedsiębiorca, który chce zrobić sobie składkowe wakacje w sierpniu, musi wysłać wniosek najpóźniej do końca lipca. Przy pełnym ZUS-ie może zostawić w firmie prawie 2 tys. zł. Nie oznacza to jednak miesiąca bez przelewu do ZUS. Składkę zdrowotną trzeba zapłacić. Wakacje składkowe pozwalają przedsiębiorcy raz w roku nie płacić własnych składek społecznych za jeden wybrany...

Przedsiębiorca wystawia fakturę w KSeF, a potem przesyła do kontrahenta PDF-a. To powszechna praktyka, ale może powodować problemy, jeżeli dane widoczne w dokumencie różnią się od informacji zapisanych w systemie. Eksperci ostrzegają, że rozbieżność może prowadzić do sporu ze skarbówką, a w określonych sytuacjach także do zakwestionowania rozliczenia podatku. Dla przedsiębiorcy faktura najczęściej oznacza dokument,...

Samozatrudnionemu nie przysługuje urlop gwarantowanego przez Kodeks pracy. Może jednak zapewnić sobie płatną przerwę w umowie B2B, do tego zawiesić działalność, skorzystać z wakacji składkowych albo połączyć wyjazd z pracą. Nie oznacza to jednak, że rodzinne wakacje da się bez problemu wrzucić w koszty. Urlop przedsiębiorcy trzeba zaplanować nie tylko pod kątem wyjazdu. Znaczenie mogą...

Kontrola działalności gospodarczej od lat budzi wiele emocji wśród przedsiębiorców. Dowiedz się, jak długo może trwać po zmianie przepisów. Krótsza kontrola dla mikroprzedsiębiorców Najważniejsze zmiany w przepisach dotyczących kontroli odnoszą się do mikroprzedsiębiorców. Do niedawna łączny czas wszystkich kontroli prowadzonych przez jeden organ w ciągu roku kalendarzowego nie mógł przekraczać 12 dni roboczych. Po zmianach...

Upał w biurze potrafi zabić produktywność szybciej niż kiepska kawa. Dobra wiadomość jest taka, że przedsiębiorca może rozliczyć klimatyzację w kosztach firmy. Gorsza: nie wystarczy faktura i tłumaczenie, że latem jest gorąco. Najważniejsze jest uzasadnienie. Klimatyzator powinien służyć działalności gospodarczej, a nie poprawiać prywatny komfort właściciela firmy. To bardzo ważne dla osób, które prowadzą biznes...

Sztuczną inteligencję z powodzeniem wykorzystują dziś pracownicy działu HR. Narzędzia oparte na AI potrafią analizować aktywność pracowników w systemach informatycznych, oceniać wydajność, wykrywać potencjalne naruszenia procedur, a nawet monitorować służbową korespondencję. Warto jednak wiedzieć, czy takie działania są legalne w świetle RODO i AI Act. AI w służbie kontroli pracowników Nowoczesne systemy monitorujące są znacznie...

Właściciele mieszkań wynajmowanych krótkoterminowo za pośrednictwem platform takich jak Airbnb czy Booking.com muszą przygotować się na niekorzystne dla nich zmiany. Dowiedz się, na czym będą one polegać i jak uniknąć wysokiej kary. Najem krótkoterminowy pod lupą UE Przez ostatnią dekadę platformy rezerwacyjne całkowicie zmieniły rynek turystyczny. Tysiące osób zaczęły wynajmować mieszkania i apartamenty turystom bez...

Sztuczna inteligencja coraz częściej wspiera procesy biznesowe, ale w wielu przypadkach zakwalifikowana jako „AI wysokiego ryzyka”. Dowiedz się, co to właściwie znaczy i z jakimi obowiązkami jest związane. Czym jest AI wysokiego ryzyka? Zanim przejdziemy do definicji „AI wysokiego ryzyka”, warto uświadomić sobie, że istnieje coś takiego, jak AI Act. Jest to pierwsze tak kompleksowe...

Dług podatkowy jest należny wyłącznie przez kilka lat, a po upływie ustawowego terminu skarbówka nie może domagać się pieniędzy. Dowiedz się, ile wynosi termin przedawnienia. Na czym polega przedawnienie zobowiązania podatkowego? Przedawnienie zobowiązania podatkowego oznacza, że po upływie określonego czasu urząd skarbowy traci możliwość skutecznego egzekwowania należności od podatnika. Sam dług formalnie może nadal istnieć,...

Od 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce wchodzą w nową rzeczywistość kontrolną. ZUS oraz administracja skarbowa coraz mocniej opierają swoje działania na analizie danych, automatycznym profilowaniu i przypisywaniu firm do określonych kategorii ryzyka. Dowiedz się, w jaki sposób US i ZUS typują firmy do kontroli. Koniec losowych kontroli Dotychczas wielu przedsiębiorców zakładało, że kontrola to kwestia...

Kontrola skarbowa bez wcześniejszego uprzedzenia to niezwykle stresujące wydarzenie. Dowiedz się, jakich dokumentów w takiej sytuacji może żądać urzędnik. Kontrola podatkowa a kontrola celno-skarbowa Aby zrozumieć zakres uprawnień urzędników, trzeba odróżnić dwa rodzaje kontroli. Pierwsza to klasyczna kontrola podatkowa prowadzona przez urząd skarbowy. Druga to kontrola celno-skarbowa realizowana przez urząd celno-skarbowy w ramach KAS. Istnieją...

Krajowy System e-Faktur sprawił, że współpraca na linii biuro rachunkowe-przedsiębiorca stała się bardziej elastyczna. Na początek jednak trzeba dopełnić kilku istotnych formalności. Sprawdź, czego potrzebuje księgowa, aby swobodnie korzystać z KseF. KSeF a pełnomocnictwa - dlaczego pojawił się problem? Krajowy System e-Faktur działa w oparciu o odrębne zasady identyfikacji użytkowników. Samo posiadanie umowy o prowadzenie...

Przedsiębiorcy właśnie rozliczyli składkę zdrowotną za 2025 r., ale dla wielu z nich to jeszcze nie koniec formalności. Jeśli z rozliczenia wyszła nadpłata, pieniądze nie wrócą automatycznie na konto. Trzeba jeszcze pamiętać o dodatkowym wniosku. Termin mija 1 czerwca. Nadpłata nie oznacza automatycznego zwrotu Po złożeniu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej ZUS sam przygotowuje formularz RZS-R....

Obowiązkowy KSeF zmienia sposób dokumentowania sprzedaży i obiegu faktur w firmach. Sprawdź, jak wystawić dokument w trakcie awarii systemu. Kiedy można mówić o niedziałającym KseF? Nie każda trudność techniczna oznacza oficjalną awarię KSeF. Bardzo istotne jest ich rozróżnienie, ponieważ od rodzaju problemu zależy sposób postępowania przedsiębiorcy. Najczęściej mamy do czynienia z trzema sytuacjami: Pierwsza dotyczy...

Działalność nierejestrowana to rozwiązanie stworzone dla osób, które chcą legalnie dorabiać bez konieczności zakładania firmy. Dowiedz się, kto i w jaki sposób może ją prowadzić. Na czym polega działalność nierejestrowana? Działalność nierejestrowana została wprowadzona w ramach Konstytucji Biznesu. Jej głównym celem było uproszczenie startu osobom, które osiągają niewielkie przychody i chcą legalnie sprawdzić swój pomysł...

Sztuczna inteligencja w firmach przestała być eksperymentem działów IT. Dziś korzystają z niej księgowość, HR, marketing, sprzedaż, obsługa klienta i zarządy. Problem w tym, że w wielu organizacjach wdrożenia odbywały się do tej pory bez procedur, dokumentacji czy jakiejkolwiek realnej kontroli. Ustawodawca postanowił więc doprecyzować problematykę AI. Dowiedz się, jak wdrożyć zmiany, które wejdą w...

Kontrola Zakładu Ubezpieczeń Społecznych to jeden z tych momentów, które dla wielu przedsiębiorców wiążą się ze stresem i obawą o ewentualne nieprawidłowości. W praktyce jednak dobrze przygotowana firma może przejść przez cały proces sprawnie i bez większych komplikacji. Sprawdź, jak przygotować się do kontroli ZUS. Na czym polega kontrola ZUS? Podstawą kontroli ZUS są przepisy...

Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, przestał być już tylko zapowiedzią zmian w podatkach. Od 2026 roku system stopniowo obejmuje kolejne grupy przedsiębiorców, a dla wielu małych firm staje się codziennym narzędziem pracy. Dowiedz się, jak wdrożyć go w swoim przedsiębiorstwie. Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla małych firm? Wdrożenie obowiązkowego KSeF zostało podzielone na etapy....

Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami ma za zadanie zachęcić pracodawców do ich zatrudniania. Dowiedz się, na jakie wsparcie mogą liczyć przedsiębiorcy. Dofinansowanie do zatrudnienia niepełnosprawnych – na jakich zasadach? Podstawą przyznania dofinansowania jest zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością na podstawie umowy o pracę oraz jej ujęcie w ewidencji prowadzonej przez PFRON. System ten obejmuje zarówno...

Zbliżający się termin 20 maja to dla przedsiębiorców ostatni moment na roczne rozliczenie składki zdrowotnej oraz uregulowanie ewentualnych niedopłat. Właściwe rozliczenie otwiera drogę do odzyskania nadpłaty, o której zwrot można wnioskować do 1 czerwca, uwzględniając nowe stawki obowiązujące w 2026 roku. Przedsiębiorcy opodatkowani według skali podatkowej, podatkiem liniowym oraz ryczałtem muszą złożyć rozliczenie roczne niezależnie...