Prowadzenie firmy - poradniki

Własny biznes na próbę czy umowa cywilnoprawna? Eksperci wyjaśniają, jak legalnie i bez zbędnych kosztów zarabiać na studiach. Poznaj zasady działalności nierejestrowanej, ulgi w ZUS oraz korzyści z zerowego PIT. Z działalności nierejestrowanej może skorzystać osoba, która w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziła firmy, a jej zajęcie nie wymaga koncesji ani specjalnego zezwolenia. W...

Koniec z karaniem przedsiębiorców za pomyłki przy przelewach. Prezydent podpisał ustawę, która znosi jedną z najbardziej dotkliwych sankcji podatkowych. Dzięki nowym przepisom firmy nie będą już traciły prawa do rozliczenia kosztów tylko dlatego, że pieniądze trafiły na rachunek spoza białej listy VAT. Zmiana dotyczy około 2,3 mln podatników. Prezydent podpisał 15 października nowelizację dwóch ustaw...

W 2024 r. co trzeci Polak zakładający własną firmę wybierał papierowy formularz i wizytę w urzędzie. Już za kilka dni taka możliwość zniknie. Teraz rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej będzie odbywać się wyłącznie przez internet. Warto pamiętać, że wybory, których dokonamy przy komputerze, przesądzą też o podatkach i składkach, które trzeba będzie płacić w kolejnych miesiącach....

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców: po trzech latach spadków część najważniejszych limitów podatkowych w 2027 r. wzrośnie. Więcej wyniesie limit małego podatnika, pełnej księgowości oraz kwartalnego rozliczania ryczałtu. Jest jednak problem – nad ryczałtowcami wisi plan obniżenia głównego limitu i to aż ośmiokrotnie. Większość podatkowych limitów dla firm zapisana jest w euro. Co roku ich wartość...

Ponad 2000 zł miesięcznie bez składki zdrowotnej - tyle wyniesie duży ZUS w 2027 r. Ekspertka ds. ZUS i Prawa Pracy radzi, jak poradzić sobie ze wzrostem kosztów, z jakich ulg skorzystać i jaką cenę zapłacimy za niższe wpłaty. W 2026 r. przedsiębiorca, który nie korzysta już z ulg, płaci miesięcznie 1926,76 zł składek społecznych...

Do 3 października część przedsiębiorców musi złożyć wniosek o wpis do wykazu podmiotów kluczowych i ważnych w Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa. To jednak nie koniec obowiązków. Po rejestracji firmy dostaną jeszcze pół roku na dostosowanie zabezpieczeń, procedur i sposobu reagowania na cyberataki. Za naruszenie przepisów grożą kary finansowe, a w niektórych przypadkach odpowiedzialność może objąć również...

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 2025 r. muszą do 30 września mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Za spóźnienie nie ma wprawdzie specjalnej kary, ale to nie znaczy, że obowiązek można zignorować. Znacznie groźniejsze jest coś innego: pismo z urzędu może zostać uznane za doręczone po 14 dniach, nawet jeśli przedsiębiorca w ogóle go nie otworzy....

Jesień 2026 przynosi przedsiębiorcom trzy kluczowe terminy: wakacje od ZUS-u, e-Doręczenia i nowe kody PKD. Jeden błąd może kosztować utratę ulgi lub przegapienie pisma. W 2026 roku w okresie jesiennym przedsiębiorcy powinni zwrócić szczególną uwagę na trzy tematy: wakacje składkowe, e-Doręczenia oraz dostosowanie kodów działalności do PKD 2025. Każdy z tych obowiązków działa inaczej. W...

Koniec z pójściem do urzędu gminy z papierowym CEIDG-1. Od 1 listopada 2026 r. nową jednoosobową działalność gospodarczą będzie można zarejestrować wyłącznie elektronicznie. Piotr Juszczyk z inFaktu ocenia, że kierunek jest słuszny, ale przestrzega: kliknięcie „wyślij” to dopiero część decyzji, które trzeba podjąć przy zakładaniu firmy. Jeszcze przez niespełna dwa miesiące osoba zakładająca jednoosobową działalność...

Rzadko przy KSeF mam okazję napisać, że Ministerstwo Finansów właśnie ułatwiło przedsiębiorcom życie. Tym razem jednak tak jest. Tokeny, które miały zniknąć z końcem 2026 r., zostają. Piotr Juszczyk z inFaktu zwraca uwagę, że dla części firm oznacza to nie tylko mniej zachodu, ale również oszczędność pieniędzy. Plan był prosty i – z punktu widzenia...

Wyjazd zagraniczny autem w leasingu nie musi być trudny, ale brak zgód może sporo kosztować. Eksperci sprawdzili zasady firm finansujących – od formalności w strefie Schengen po ubezpieczenia i drugiego kierowcę. Adam Sojka, koordynator ds. wsparcie sprzedaży w zespole wynajmu długoterminowego w Superauto.pl wskazuje, że formalności związane z wyjazdem poza Polskę autem zarejestrowanym na firmę...

Przedsiębiorca, który chce zrobić sobie składkowe wakacje w sierpniu, musi wysłać wniosek najpóźniej do końca lipca. Przy pełnym ZUS-ie może zostawić w firmie prawie 2 tys. zł. Nie oznacza to jednak miesiąca bez przelewu do ZUS. Składkę zdrowotną trzeba zapłacić. Wakacje składkowe pozwalają przedsiębiorcy raz w roku nie płacić własnych składek społecznych za jeden wybrany...

Przedsiębiorca wystawia fakturę w KSeF, a potem przesyła do kontrahenta PDF-a. To powszechna praktyka, ale może powodować problemy, jeżeli dane widoczne w dokumencie różnią się od informacji zapisanych w systemie. Eksperci ostrzegają, że rozbieżność może prowadzić do sporu ze skarbówką, a w określonych sytuacjach także do zakwestionowania rozliczenia podatku. Dla przedsiębiorcy faktura najczęściej oznacza dokument,...

Samozatrudnionemu nie przysługuje urlop gwarantowanego przez Kodeks pracy. Może jednak zapewnić sobie płatną przerwę w umowie B2B, do tego zawiesić działalność, skorzystać z wakacji składkowych albo połączyć wyjazd z pracą. Nie oznacza to jednak, że rodzinne wakacje da się bez problemu wrzucić w koszty. Urlop przedsiębiorcy trzeba zaplanować nie tylko pod kątem wyjazdu. Znaczenie mogą...

Kontrola działalności gospodarczej od lat budzi wiele emocji wśród przedsiębiorców. Dowiedz się, jak długo może trwać po zmianie przepisów. Krótsza kontrola dla mikroprzedsiębiorców Najważniejsze zmiany w przepisach dotyczących kontroli odnoszą się do mikroprzedsiębiorców. Do niedawna łączny czas wszystkich kontroli prowadzonych przez jeden organ w ciągu roku kalendarzowego nie mógł przekraczać 12 dni roboczych. Po zmianach...

Upał w biurze potrafi zabić produktywność szybciej niż kiepska kawa. Dobra wiadomość jest taka, że przedsiębiorca może rozliczyć klimatyzację w kosztach firmy. Gorsza: nie wystarczy faktura i tłumaczenie, że latem jest gorąco. Najważniejsze jest uzasadnienie. Klimatyzator powinien służyć działalności gospodarczej, a nie poprawiać prywatny komfort właściciela firmy. To bardzo ważne dla osób, które prowadzą biznes...

Sztuczną inteligencję z powodzeniem wykorzystują dziś pracownicy działu HR. Narzędzia oparte na AI potrafią analizować aktywność pracowników w systemach informatycznych, oceniać wydajność, wykrywać potencjalne naruszenia procedur, a nawet monitorować służbową korespondencję. Warto jednak wiedzieć, czy takie działania są legalne w świetle RODO i AI Act. AI w służbie kontroli pracowników Nowoczesne systemy monitorujące są znacznie...

Właściciele mieszkań wynajmowanych krótkoterminowo za pośrednictwem platform takich jak Airbnb czy Booking.com muszą przygotować się na niekorzystne dla nich zmiany. Dowiedz się, na czym będą one polegać i jak uniknąć wysokiej kary. Najem krótkoterminowy pod lupą UE Przez ostatnią dekadę platformy rezerwacyjne całkowicie zmieniły rynek turystyczny. Tysiące osób zaczęły wynajmować mieszkania i apartamenty turystom bez...

Sztuczna inteligencja coraz częściej wspiera procesy biznesowe, ale w wielu przypadkach zakwalifikowana jako „AI wysokiego ryzyka”. Dowiedz się, co to właściwie znaczy i z jakimi obowiązkami jest związane. Czym jest AI wysokiego ryzyka? Zanim przejdziemy do definicji „AI wysokiego ryzyka”, warto uświadomić sobie, że istnieje coś takiego, jak AI Act. Jest to pierwsze tak kompleksowe...

Dług podatkowy jest należny wyłącznie przez kilka lat, a po upływie ustawowego terminu skarbówka nie może domagać się pieniędzy. Dowiedz się, ile wynosi termin przedawnienia. Na czym polega przedawnienie zobowiązania podatkowego? Przedawnienie zobowiązania podatkowego oznacza, że po upływie określonego czasu urząd skarbowy traci możliwość skutecznego egzekwowania należności od podatnika. Sam dług formalnie może nadal istnieć,...