Prowadzenie firmy - poradniki

Zima to dodatkowe obowiązki wyłącznie dla właścicieli nieruchomości i kierowców? Nic bardziej mylnego! Pracodawcy również są nimi obciążeni. Sprawdź, w jakim zakresie! Zapewnienie minimalnej temperatury w pomieszczeniach Pracodawca musi utrzymać w pomieszczeniach pracy temperaturę odpowiednią do wykonywanej pracy. W większości biur minimalna temperatura nie może być niższa niż 18°C. Dla pracowników wykonujących pracę fizyczną minimalna...

Od stycznia 2026 roku zmieniają się zasady korzystania z Małego ZUS plus. Reforma wprowadza nowy sposób liczenia limitów czasowych, co umożliwi wielu przedsiębiorcom ponowne skorzystanie z ulgi. Poznaj kluczowe warunki i terminy zgłoszeń. Polski serwis księgowości IFIRMA podaje, że ulga MZ+ pozwala obniżyć składki na ubezpieczenia społeczne, ponieważ ich podstawa jest wyliczana od dochodu z...

Od 1 stycznia zmieniły się zasady korzystania z Małego ZUS Plus. Nowelizacja przepisów wprowadziła tzw. reset limitów, co w praktyce oznacza, że przedsiębiorcy mogą ponownie skorzystać z ulgi – nawet jeśli wcześniej wykorzystali już cały dostępny okres. Zdaniem ekspertów to realna ulga dla najmniejszych firm, ale jednocześnie rozwiązanie obarczone poważnym ryzykiem interpretacyjnym. Reset Małego ZUS...

Rok 2026 to zdecydowanie nie czas, w którym warto powiększać firmową flotę. Dowiedz się, jakie zmiany czekają przedsiębiorców rozliczających samochody w działalności gospodarczej. Nowe limity dla samochodów firmowych od 2026 roku Do 31 grudnia 2025 r. w polskim systemie podatkowym obowiązywały następujące limity wartości aut, których koszty mogły być w pełni uwzględnione w kosztach uzyskania...

Obowiązek raportowania ESG dotyczy nie tylko korporacji. Sprawdź, co w tym zakresie zrobić muszą właściciele małych firm. Obowiązek raportowania ESG dla firm ESG to skrót od angielskich słów Environmental, Social, Governance, co w tłumaczeniu oznacza środowisko, obszar społeczny oraz ład korporacyjny. Nie jest to organizacja, a termin, którego używamy głównie w kontekście zrównoważonego rozwoju. Dla...

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla dużych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Sprawdź, jak przygotować na niego swoją firmę! Czym jest KSeF? KSeF to centralna platforma prowadzona przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych (XML). System ma ułatwić...

Nowy rok dla przedsiębiorców zwykle oznacza nowe ceny. Nie inaczej jest i w tym roku, gdy dostawcy energii planują podwyżki. Sprawdź, jak przygotować na nie swoją firmę. Ceny energii pójdą w górę? Ceny prądu to niezwykle skomplikowany temat. Są one wypadkową wielu czynników, a zła wiadomość jest taka, że większość z nich nie przemawia na...

W ostatnich latach rynek e-commerce dynamicznie się rozwija, a sprzedaż za pośrednictwem zagranicznych i krajowych platform internetowych stała się powszechnym kanałem dystrybucji także dla najmniejszych przedsiębiorców. Dowiedz się, jakie w związku z tym czekają ich obowiązki. Czym jest Dyrektywa DAC7? Dyrektywa Rady (UE) 2021/514, znana jako DAC7, została przyjęta przez Unię Europejską w celu rozszerzenia...

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to elektroniczna, publiczna baza prowadzona przez Ministerstwo Finansów, która gromadzi dane o osobach fizycznych sprawujących realną kontrolę lub czerpiących korzyści z działalności przedsiębiorstw. Dowiedz się, jakie obowiązki w zakresie zgłoszenia do CRBB ma jednoosobowa firma. Czym jest CRBR i kogo dotyczy? Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to baza prowadzona przez Ministerstwo Finansów,...

Rozliczanie składek ZUS członków zarządu i prokurentów to skomplikowany temat. Dowiedz się, jak prawidłowo je naliczać i odprowadzać, oraz od czego zależeć będzie ich wysokość! Kim są członkowie zarządu i prokurenci? Na początek warto wyjaśnić, kim są członkowie zarządu i prokurenci oraz jakie funkcje pełnią w spółce. Członek zarządu to osoba powołana do kierowania sprawami...

Użytkowanie samochodu prywatnego w działalności gospodarczej to popularne rozwiązanie. Sprawdź, jak rozliczać je w 2026 roku. Nowe limity podatkowe dla samochodów osobowych Od 1 stycznia 2026 r. limity kwot, które można uznać za koszt uzyskania przychodów przy zakupie, leasingu, najmie lub amortyzacji auta firmowego, będą zależały od typu samochodu i poziomu emisji CO₂. Dla samochodów...

W ostatnich latach znacząco ograniczono przedsiębiorcom możliwość swobodnego posługiwania się gotówką. Dowiedz się, jak bezpiecznie dokonywać płatności gotówkowych w 2026 roku. Limit płatności gotówkowych dla transakcji B2B Osoby fizycznie nieprowadzące działalności gospodarczej mogą dokonywać płatności gotówkowych na dowolną skalę. Inaczej jest w przypadku przedsiębiorców, wobec których ustawodawca wprowadził w ostatnich latach pewne ograniczenia. Od 2024...

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące amortyzacji, leasingu i najmu samochodów osobowych wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Dowiedz się, jak księgować leasing i jakie limity podatkowe będą obowiązywać. Nowy limit dla leasingu w 2026 roku Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie nowe limity podatkowe dotyczące leasingu samochodów, uzależnione od...

W 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce muszą przygotować się na znaczący wzrost obciążeń związanych ze składkami na ZUS. Dowiedz się, ile będzie trzeba zapłacić. Nowy rok, wyższy ZUS Przedsiębiorcy przyzwyczaili się już do tego, że wraz z początkiem nowego roku rosną obciążenia składkami ZUS. W 2026 roku czeka ich podwyżka składki na ubezpieczenie społeczne i...

Końcówka roku to dla przedsiębiorców moment największej presji – i nie chodzi wyłącznie o sprzedaż czy porządkowanie magazynu. Grudzień to czas, kiedy można jeszcze wykonać kilka ruchów realnie zmniejszających wysokość podatku. To ostatni moment, by sięgnąć po ulgi, które w praktyce działają tylko wtedy, gdy decyzja zapada przed 31 grudnia. Ulga sponsoringowa to jedno z...

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to duże obciążenie psychiczne. Dowiedz się, czy można zaliczyć do kosztów podatkowych usługi związane z poprawą kondycji psychicznej. Psychoterapia i usługi zdrowia psychicznego - czy można je zaliczyć do kosztów? Prowadzenie własnej firmy często wiąże się z dużym stresem, niepewnością i presją, co może negatywnie wpływać na zdrowie psychiczne. Dla przedsiębiorców...

Od 2026 roku przestaną obowiązywać preferencyjne zasady dotyczące obliczania minimalnej składki zdrowotnej. Stracą na tym podatnicy rozliczający się na zasadach ogólnych i za pomocą podatku liniowego. Sprawdź, ile będzie trzeba zapłacić w 2026 roku. Zasady naliczania składki zdrowotnej w 2026 roku Odkąd w życie wszedł Polski Ład, składka zdrowotna stała się poważnym obciążeniem dla przedsiębiorców....

Mikrorachunek podatkowy to indywidualny rachunek bankowy przypisany do konkretnego podatnika, który służy do regulowania zobowiązań podatkowych wobec organów podatkowych. Jakie nowości w kontekście jego prowadzenia czekają przedsiębiorców w 2026 roku? Czym jest mikrorachunek dla firm? Mikrorachunek podatkowy to nic innego, jak rachunek bankowy podatnika prowadzącego działalność gospodarczą. Numer mikrorachunku uzyskuje się poprzez oficjalny generator dostępny...

Od 1 stycznia 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) zyska nowe uprawnienia, które mogą diametralnie zmienić ryzyko związane z kontraktami B2B. Dowiedz się, na czym polegają i kto może znaleźć się pod ostrzałem. Na czym polega nowa rola PIP? Inspektorzy PIP mają co prawda szerokie kompetencje, jednak w poprzednich latach nie mogli m.in. dokonać przekwalifikowania...

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) od nowego roku nabędzie nowe uprawnienie dotyczące oceny, czy dana umowa cywilnoprawna lub B2B nie powinna w rzeczywistości zostać uznana za umowę o pracę. Jak bronić się przed błędną decyzją urzędnika? Kiedy inspektor PIP może ingerować w umowę? Dotychczas decyzję o tym, czy umowa zlecenie lub B2B w rzeczywistości stanowi umowę...