Gotówka znika z biznesu. Przedsiębiorcy muszą uważać na limit
W ostatnich latach znacząco ograniczono przedsiębiorcom możliwość swobodnego posługiwania się gotówką. Dowiedz się, jak bezpiecznie dokonywać płatności gotówkowych w 2026 roku.
Limit płatności gotówkowych dla transakcji B2B
Osoby fizycznie nieprowadzące działalności gospodarczej mogą dokonywać płatności gotówkowych na dowolną skalę. Inaczej jest w przypadku przedsiębiorców, wobec których ustawodawca wprowadził w ostatnich latach pewne ograniczenia. Od 2024 roku (a zatem również obecnie, w 2025) obowiązuje nadal limit 15 000 zł brutto - to maksymalna jednorazowa wartość transakcji B2B, którą można uregulować gotówką. Jeśli transakcja przekracza ten próg, cała płatność powinna zostać dokonana bezgotówkowo, np. przelewem na rachunek bankowy. Warto pamiętać, że limit dotyczy całej wartości umowy, a nie pojedynczej raty, zaliczki czy części płatności. W praktyce oznacza to, że nie ma możliwości obejścia limitu przez rozbicie płatności na kilka mniejszych części.
Obowiązek dokonywania płatności bezgotówkowych - konsekwencje dla przedsiębiorców
Przedsiębiorcy, którzy będą chcieli ominąć obowiązek dokonywania płatności bezgotówkowych w transakcjach o kwocie wyższej niż 15 000 zł brutto, muszą liczyć się z poważnymi konsekwencjami. Jedną z nich jest brak możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych w związku z dokonanym zakupem. Ponadto, jeśli w umowie znajduje się zapis dotyczący obowiązku zapłaty np. przelewem, przedsiębiorca może zostać obciążony karą finansową. W dodatku kontrahent prawdopodobnie nie będzie chciał nawiązać z nim współpracy w przyszłości.
Warto mieć na uwadze, że obowiązek zapłaty w formie bezgotówkowej dotyczy także transakcji walutowych. W tej sytuacji trzeba przeliczyć kwotę na złote według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem transakcji.
Czytaj więcej na Bizblog.pl:
Co z dalszym obniżaniem limitu płatności gotówkowych?
W 2021 roku w ramach Polskiego Ładu pojawił się projekt obniżenia limitu z 15 000 zł do 8 000 zł. Nie spodobał się on przedsiębiorcom, a także wywołał spore kontrowersje wśród ekonomistów. Limit pozostawiono więc na dotychczasowym poziomie 15 000 zł. Decyzja ta była motywowana troską o mikro i małych przedsiębiorców, dla których zbyt niski limit mógłby skomplikować prowadzenie bieżącej działalności.
Co jakiś czas pojawiają się jednak informacje o możliwej obniżce limitu np. w związku z przepisami unijnymi. Nie jest tajemnicą, że władza dąży do ograniczenia obrotu gotówkowego, który w pewnym stopniu sprzyja nadużyciom.
Tymczasem przedsiębiorcy negatywnie podchodzą do proponowanych rozwiązań. Dlatego przedstawiciele Koalicji dla Gotówki złożyli w Kancelarii Prezydenta dwa projekty ustaw mające chronić możliwość płacenia w ten sposób w Polsce. Pierwszy z nich zakłada podniesienie limitu obrotu gotówkowego między przedsiębiorcami z obecnych 15 000 zł do równowartości 10 000 euro. Jak argumentują wnioskodawcy, takie rozwiązanie byłoby korzystne dla najmniejszych podmiotów rynkowych, a w dodatku zgodne z aktualnym prawem unijnym.
Trzeba jednak pamiętać, że w niedługim czasie w całej Unii Europejskiej obowiązkowe będzie dokonywanie płatności bezgotówkowych, jeśli transakcja przekracza kwotę 10 000 euro. Ponadto dla transakcji gotówkowych w kwocie powyżej 3 000 euro trzeba będzie zweryfikować kontrahenta. Z drugiej strony, takie rozwiązanie jest i tak znacznie bardziej liberalne od tego, które obecnie obowiązuje w Polsce.
