Rozliczenie składki zdrowotnej 2026. ZUS przypomina o zasadach
Do 20 maja przedsiębiorcy muszą rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 rok. Brak rozliczenia oznacza problemy z rozliczeniami w ZUS, a w wielu przypadkach także konieczność dopłaty pieniędzy.
Rozliczenie składki zdrowotnej muszą złożyć przedsiębiorcy, którzy w 2025 r. byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym i rozliczali się podatkiem liniowym, skalą podatkową albo ryczałtem.
Rozliczenie pozwala ustalić kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie przychodów lub dochodów z tego roku – podkreśla ZUS.
Nie wszyscy muszą składać dokumenty. Jeśli działalność była zawieszona przez cały 2025 rok, obowiązku nie ma. Wyjątek pojawia się wtedy, gdy firma została wznowiona w styczniu 2026 r. W takiej sytuacji rozliczenie trzeba złożyć, nawet jeśli obejmuje ono tylko jeden miesiąc.
Obowiązek dotyczy także osób, które zakończyły działalność w 2025 r., ale co najmniej przez jeden dzień podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu.
ZUS odda pieniądze albo trzeba będzie dopłacić
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej jest jak rozliczenie PIT. Trzeba sprawdzić, czy składka została opłacona w prawidłowej wysokości.
Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata składki zdrowotnej, a płatnik nie ma na koncie zaległości, ZUS automatycznie utworzy wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R) – informuje Zakład.
Wniosek pojawi się na koncie w eZUS. Trzeba go zatwierdzić najpóźniej do 1 czerwca. Bez tego pieniądze nie zostaną wypłacone. Jeśli przedsiębiorca przeprowadzi całą operację prawidłowo, otrzyma zwrot nadpłaty do 3 sierpnia.
Natomiast w sytuacji, gdy z rozliczenia wynika niedopłata składki zdrowotnej, trzeba ją dopłacić razem ze składką za kwiecień 2026 r., najpóźniej do 20 maja 2026 r. – przypomina ZUS.
Czytaj więcej w Bizblogu o składce zdrowotnej
Na korektę masz tylko trzy miesiące
Jeśli przedsiębiorca chce poprawić rozliczenia za 2025 rok, musi pilnować terminów. Korektę trzeba złożyć najpóźniej w dniu wysyłki wniosku o zwrot nadpłaty. Jeśli takiego wniosku nie ma, czas na poprawki jest do 1 lipca 2026 r.
Uwaga, phishing
ZUS ostrzega: rozliczenie składki zdrowotnej próbują wykorzystać oszuści. Przedsiębiorcy od pewnego czasu otrzymują SMS-y z informacją o rzekomych błędach w rozliczeniach i linkiem do fałszywej strony.
W treści wiadomości znajduje się link prowadzący do strony, na której oszuści proszą o podanie numeru PESEL oraz danych karty płatniczej – alarmuje ZUS.
Instytucja podkreśla, że nie wysyła takich wiadomości i nie prosi o dane w ten sposób.
ZUS kontaktuje się drogą elektroniczną jedynie z tymi klientami, którzy posiadają konto na Platformie Usług Elektronicznych i wybrali taką właśnie formę kontaktu – przypomina urząd.
W razie wątpliwości najlepiej skontaktować się bezpośrednio z ZUS.
