ksef

Za kilka miesięcy polskie firmy wejdą w nowy etap rozliczeń z fiskusem. Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma od 2026 r. stać się obowiązkowy i całkowicie zmienić sposób wystawiania oraz odbierania faktur. Oficjalnie – po to, by uszczelnić VAT i uprościć obrót gospodarczy. W praktyce jednak system przerzuca na przedsiębiorców nowe ryzyka, odpowiedzialność i koszty, których...

Publikacja rozporządzeń wykonawczych do Krajowego Systemu e-Faktur to moment graniczny dla całego projektu. Po miesiącach sporów interpretacyjnych, niejasnych zapowiedzi i odkładania decyzji ustawodawca wreszcie domknął ramy prawne. Od tego momentu KSeF przestaje być „planem na przyszłość”, a zaczyna być konkretnym obowiązkiem, który trzeba wdrożyć w systemach, procedurach i codziennej pracy działów księgowych. Rozporządzenia do KSeF...

Ledwie ochłonęliśmy po Polskim Ładzie. Po reformie, która miała „upraszczać” skończyła się chaosem, poprawkami pisanymi w biegu i masową utratą zaufania do państwa. Kto by chciał przerabiać raz jeszcze? Oczywiście my, Polacy. Wdrażając KSeF, państwo znów podąża tą samą drogą. Polski Ład był bolesny, ale mimo wszystko dotyczył głównie pieniędzy. Wyliczeń. Zaliczek. Można było coś...

Kiedy praca zdalna wykonywana z innego kraju może oznaczać dla firmy dodatkowe podatki? OECD wprowadziła nowe zasady, które wyjaśniają kwestie podatkowe z kluczową kwestią przekroczenia 50 proc. czasu pracy za granicą. Skutki w Polsce mogą też dotyczyć także VAT-u i obowiązku korzystania z KSeF. Międzynarodowe zasady podatkowe muszą nadążać za światem, w którym praca coraz...

Instytut Wsparcia Organizacji Pozarządowych (IWOP) uruchamia program „Biuro Księgowe Odpowiedzialne Społecznie”. Celem jest aktywne zachęcanie Polaków do przekazywania 1,5 proc. podatku na Organizację Pożytku Publicznego. Instytut Wsparcia Organizacji Pozarządowych od ponad 13 lat wspiera NGO-sy w całej Polsce. IWOP, który sam działa w formule OPP, zapewnia trzeciemu sektorowi nowoczesne narzędzia usprawniające finansowanie, organizację i promocję...

Z badania Saldeo SMART wynika, że co trzecia firma z sektora MŚP wciąż nie jest przygotowana do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Brak wystarczającej wiedzy o centralnym systemie, trudności ze zrozumieniem nowych przepisów oraz niekompatybilne systemy informatyczne – to główne przyczyny obaw. Edyta Wojtas, prezes zarządu BrainSHARE IT, producenta SaldeoSMART uważa, że mimo wyzwań, jakie niesie...

Krajowy System e-Faktur po wejściu w tryb obowiązkowy zmieni codzienność przedsiębiorców. W centrum tej rewolucji znajdzie się certyfikat. I właśnie tu pojawia się największe ryzyko. Ekspert inFaktu Piotr Juszczyk nie ma wątpliwości: certyfikaty osobiste trzeba traktować jak dowody osobiste i nie udostępniać ich nikomu. Ministerstwo Finansów podkreśla, że certyfikat osobisty KSeF jest przypisany wyłącznie do...

Podręczniki Ministerstwa Finansów wprowadzają do KSeF Potwierdzenie transakcji. Jest to dokument, który wygląda jak faktura, ma kody QR, ale nie daje prawa do odliczenia VAT. Sprawdź, co musisz wiedzieć o nowej opcji i czy twoje oprogramowanie spełnia warunki obsługi tego tymczasowego dokumentu. Już od kilku tygodni można korzystać z podręczników Ministerstwa Finansów, które stanowią kompendium...

Ministerstwo Finansów zaprasza do testów KSeF 2.0. To moment, w którym można wreszcie zobaczyć, jak naprawdę wygląda codzienna praca z systemem, który już wkrótce stanie się obowiązkowy. Od 3 listopada każdy przedsiębiorca może samodzielnie sprawdzić, jak w praktyce działa nowa wersja Krajowego Systemu e-Faktur. Ministerstwo Finansów uruchomiło otwarte testy Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, która od...

Od 1 listopada 2025 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z nowego Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w Krajowym Systemie e-Faktur. To ostatni etap przygotowań do obowiązkowego KSeF, który ruszy w lutym 2026 r. Bez certyfikatu nie będzie możliwe wystawienie faktury w systemie. Wdrożenie certyfikatów to ostatni element układanki przed obowiązkowym KSeF. Bez nich nie będzie możliwe...

Krajowy System e-Faktur (KseF) już za kilka miesięcy stanie się rzeczywistością. Wpłynie nie tylko na procedurę fakturowania, ale też moment powstania obowiązku podatkowego na gruncie podatku VAT. KSeF – podstawowe informacje Od 1 lutego 2026 roku KseF będzie obowiązkowy dla podmiotów dużych, a od 1 kwietnia 2026 roku będą musieli do niego przystąpić pozostali przedsiębiorcy....

Kary za błędy w KSeF mają wejść w życie dopiero w 2027 r., ale w praktyce mogą pojawić się wcześniej. Eksperci ostrzegają, że nowe zasady wystawiania faktur mogą być dla wielu firm nieprzyjemną niespodzianką. Od przyszłego roku firmy muszą przygotować się na ostrzejsze zasady dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Choć oficjalnie kary za błędy w KSeF...

Od 1 lutego 2026 r. odbiór e-faktur stanie się dla przedsiębiorców obowiązkiem. Należy jednak pamiętać, że kluczowy jest tu numer NIP. Eksperci ostrzegają: niepoprawny NIP skutkuje brakiem skutecznego doręczenia faktury i ryzykiem utraty uprawnień. Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFakt potwierdza, że od 1 lutego 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie odbierał e-faktury w KSeF. Tego...

Równo za 100 dni największe firmy w Polsce pożegnają papierowe faktury. Od 1 lutego 2026 r. wchodzi w życie Krajowy System e-Faktur (KSeF). Na początku będzie obowiązkowy dla największych podatników. Dwa miesiące później dołączą wszyscy pozostali przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości biznesu. KSeF to moment przełomowy dla polskiej gospodarki. To już naprawdę ostatnia prosta przed obowiązkowym...

Obowiązkowe e-fakturowanie to dla wielu przedsiębiorców nowe wyzwanie. Zamiast jednak traktować KSeF jak biurokratyczną przeszkodę, warto zobaczyć w nim szansę na uproszczenie procesów i uporządkowanie finansów. KSeF: co to jest i od kiedy obowiązuje? Jak się przygotować? Przystąpienie do Krajowego Systemu e-Faktur to dla wielu przedsiębiorców nowe wyzwanie. KSeF stanie się obowiązkowy już za kilka...

Firmy korzystają z wielu narzędzi IT – od ERP, przez systemy sprzedażowe POS, aplikacje dla mobilnych handlowców po platformy e-commerce. Wdrożenie KSeF bez kompleksowej integracji i sensownej pomocy doświadczonego partnera grozi chaosem. Współczesny biznes to ekosystem różnych rozwiązań informatycznych. ERP wspiera księgowość i produkcję, e-commerce odpowiada za sprzedaż internetową, aplikacje mobilne wspierają działy handlowe w...

KSeF to dopiero początek – jego wdrożenie może być dla firm impulsem do szerszej cyfryzacji. Dla jednych będzie przykrym obowiązkiem, dla innych punktem zwrotnym, który pozwoli zautomatyzować obieg dokumentów, skrócić czas rozliczeń i przygotować organizację na kolejne etapy cyfrowej transformacji. W historii polskich firm było już kilka takich momentów: wprowadzenie e-deklaracji, Jednolitego Pliku Kontrolnego, teraz...

Nowe regulacje to nie tylko wygoda, ale i ryzyko – błędna implementacja może oznaczać kłopoty z komunikacją z kontrahentami oraz problemy z fiskusem. Dlatego wybór odpowiedniego partnera IT staje się kluczowy. Na pierwszy rzut oka Krajowy System e-Faktur wydaje się prostym narzędziem: faktura jest wystawiana, trafia do systemu Ministerstwa Finansów i staje się oficjalnym dokumentem....

Ministerstwo Finansów organizuje cykl bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF”, aby pomóc przedsiębiorcom przygotować się do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Szkolenia będą dostępne stacjonarnie i online od 24 września 2025 roku do połowy grudnia 2025 roku. Ministerstwo Finansów organizuje dla przedsiębiorców „Środy z KSeF”. To cykl bezpłatnych szkoleń i webinarów, których celem jest pomoc w przygotowaniach...

Już od lutego 2026 roku pierwsze przedsiębiorstwa będą musiały obowiązkowo korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Z badań Asseco wynika, że prawie połowa firm jest już gotowych na KSeF, a 30 proc. jest w trakcie wdrożenia. A co jest największym wyzwaniem dla firm? Brak ekspertów i konieczność modyfikacji systemów ERP. Ponad 42 proc. przedsiębiorstw twierdzi,...