ksef

Na pewno nie wejdzie w życie w 2024 roku, ponieważ w obecnym kształcie mógłby zagrażać stabilności prowadzenia działalności gospodarczej. Ministerstwo Finansów niespodziewanie poinformowało w piątek o odsunięciu wprowadzenia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF miał zacząć obowiązywać już od lipca, co oznaczałoby rewolucję w działalności nawet najmniejszych firm.

Już od 1 lipca nawet najmniejsze firmy będą musiały wystawiać i odbierać faktury w formie elektronicznej przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Do lamusa odejdą nie tylko faktury w formie papierowej, ale także te elektroniczne, ale bez ściśle określonego formatu. Szansa na to, że nowy rząd postanowi odłożyć w czasie tę rewolucję w prowadzeniu działalności gospodarczej, są raczej niewielkie.

Polscy przedsiębiorcy już od lipca będą musieli wystawiać faktury wyłącznie w formacie XML w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, a dotychczasowe formy papierowe i elektroniczne będą niedozwolone. Nowe kierownictwo Ministerstwa Finansów nie zamierza wstrzymywać rewolucji fakturowej, którą zaplanował poprzedni rząd. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce ostrzega, że cała operacja jest źle zaplanowana, a firmy nie zostały do niej odpowiednio przygotowane.

Nie tylko organizacje przedsiębiorców, ale także te zrzeszające księgowych domagają się przesunięcia terminu wprowadzenia obowiązkowego systemu fakturowania elektronicznego. Przekonują, że przepisy wprowadzające KSeF już od lipca 2024 roku są niedopracowane, a wiele firm może nie zdążyć z przystosowaniem się do nowego systemu. Nowe kierownictwo Ministerstwa Finansów deklaruje, że żadnego przesunięcia wprowadzenia obowiązkowego KSeF-u nie planuje.

Od 1 stycznia 2024 roku państwa członkowskie Unii Europejskiej będą mogły nałożyć na podatników obowiązek wystawiania faktu elektronicznych bez konieczności uzyskania zgody Komisji Europejskiej. Nie dość na tym, niewykluczone, że od 2028 roku takie rozwiązanie będzie obligatoryjne w całej Unii Europejskiej. System Komisji Europejskiej tzw. VAT in Digital Age (ViDA) ma dostosować systemu rozliczeń podatku od towarów i usług do obecnych standardów i postępującej cyfryzacji.

Przedsiębiorcy przed zakończeniem roku podatkowego muszą wykonać wiele różnych czynności, takich jak sporządzenie inwentaryzacji czy weryfikacja ujęcia wszystkich wydatków w działalności gospodarczej. Przygotowana roczna dokumentacja pozwoli na sporządzenie i złożenie zeznania rocznego.

Choć wejście Krajowego Systemu e-Faktur zbliża się nieuchronnie, to nadal 27 proc. firm nie przygotowało się do wdrożenia systemu, który od 1 lipca 2024 r. będzie obowiązkowy dla czynnych płatników VAT. Eksperci z firmy Webcon, dostawcy systemu do obiegu dokumentów, wzięli pod lupę przedsiębiorców i sprawdzili, w jakim stopniu są przygotowani do zmian.

Siedem miesięcy zostało firmom na przygotowanie się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Ministerstwo Finansów jednak wciąż nie opublikowało rozporządzenia wyjaśniającego ważne kwestie techniczne, regulujące choćby zasady korzystania z kodów QR, które są narzędziem do weryfikacji autentyczności faktur elektronicznych i papierowych.

Od 1 lipca 2024 r. wszystkie firmy będące czynnym podatnikiem VAT zostaną objęte KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur. Wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorstw. Niestety, ten kto będzie chciał się migać, czeka niemiła niespodzianka, bo niewywiązanie się z tego wymogu od 2025 r. będzie słono kosztować.

Wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML w ramach Krajowego Systemu e-Faktur jest już od jakiegoś czasu dostępne dla polskich firm, ale na razie jest to dobrowolny system. To się ma zmienić 1 lipca 2024 roku, gdy KSeF stanie się jedynym sposobem wystawiania faktur dla prawie wszystkich firm, a przynajmniej takie są aktualne plany. W kontekście obecnych zawirowań politycznych nic jednak nie jest pewne w tej kwestii.

Za rok przedsiębiorcy będą mieli obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Jednak eksperci radzą, żeby już teraz rozpocząć testowanie tego narzędzia. Wersja testowa ma wyeliminować w przyszłości błędy, które od początku 2025 r. mogą przedsiębiorców słono kosztować. Po danych resortu wprawdzie widać, że zainteresowanie przedsiębiorców rośnie, jednak wiele firm odkłada testowanie na ostatnią chwilę. Resort podaje też, że tym, co biegle posługują się nowym systemem, ułatwi to znacznie zarządzanie firmą i pozwoli zaoszczędzić.

Choć prace legislacyjne nad wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wciąż trwają, to Ministerstwo Finansów opublikowało zaktualizowaną wersję wzoru elektronicznej faktury ustrukturyzowanej. Atutem dla zdezorientowanych przedsiębiorców jest testowa wersja oprogramowania, która ma zachęcić do zapoznania się z nowym systemem i dobrowolną wersją KSeF.

Choć w piątek 9 czerwca obchodzony jest Dzień Księgowego, to księgowym nie jest tak wcale wesoło, bo sen z powiek spędza im nowy pomysł Ministerstwa Finansów. Resort wprowadzi Krajowy System e-Faktur (KSeF), który wzbudza wiele pytań i obaw m.in. o niejasne przepisy, czy problemy związane z obsługą systemów księgowych.

Papierowe faktury przestają mieć rację bytu. Niebawem Komisja Europejska ma przedstawić projekt trzeciej wersji dyrektywy unijnej dotyczącej usług płatniczych PSD (Payment Service Directive). Nowe przepisy otwartej bankowości mogą ułatwić m.in. płatności zobowiązań podatkowych oraz obsługę powstającego w Polsce KSeF.

KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorstw działających w Polsce od lipca 2024 r. Próby systemu cały czas trwają. Wiceminister finansów Bartosz Baraszczuk poinformował, że w ramach testów KSeF wystawiono ponad 10 mln faktur. Papier potrzebny na ich wydrukowanie wymagałby ścięcia ponad 12 tys. drzew, zużycia 17 basenów olimpijskich wody oraz energii potrzebnej na ogrzanie 144 domów przez rok.

W najnowszym projekcie ustawy o Krajowego Systemu eFaktur Ministerstwo Finansów zachowało większość zapisów o obowiązkach i karach finansowych, które znajdowały się w poprzedniej wersji, ale wprowadzono też kilka znaczących zmian – zauważa w swoim komentarzu firma OpenText.

Rządzący nie ustają w zmianach mających na celu kontrolę wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. A może to nie kontrola a chęć pomocy? Zmiana, która ma nastąpić 1 lipca 2024 roku na pewno zainteresuje wszystkich prowadzących działalność gospodarczą. A o czym mowa? Mowa o elektronicznym systemie wymiany faktur.