To my też mamy używać KSeF-u? Konsternacja w zagranicznych firmach
Zagraniczne firmy zarejestrowane na VAT w Polsce zaczęły sprawdzać, czy muszą wystawiać faktury w KSeF-e. Przedsiębiorcy nie wiedzą, czy podlegają temu obowiązkowi, nawet jeśli jeśli sprzedają w Polsce swoje towary lub usługi, ale nie mają tu biura, pracowników czy magazynu.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację podatkową, w której wyjaśnił ważną kwestię dotyczącą obowiązkowego systemu KSeF. Sprawa dotyczy zagranicznej spółki zarejestrowanej w Polsce jako czynny podatnik VAT, która sprzedaje u nas swoje towary i usługi. Firma nie wiedziała, czy ona także musi wystawiać faktury w KSeF-ie.
Czy firma musi wystawiać faktury w KSeF-ie?
Spółka, która wystąpiła o interpretację, działa poza Polską. Tłumaczy, że nie posiada tu biura, magazynu ani pracowników. Nie ma też przedstawicieli handlowych ani zaplecza technicznego. Podkreśla, że wszystkie decyzje dotyczące działalności podejmowane są za granicą. Jedynym związkiem z Polską jest to, że firma jest tu zarejestrowana jako podatnik VAT i wystawia faktury swoim klientom. Firma zapytała więc skarbówkę, czy po wejściu w życie nowych przepisów będzie musiała wystawiać faktury w KSeF-ie.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że w takiej sytuacji obowiązek korzystania z KSeF-u nie powstaje. Skarbówka wyjaśniła, że kluczowe znaczenie ma tu obowiązujący od 1 lutego przepis ustawy o VAT, który mówi, że obowiązkowe faktury ustrukturyzowane nie dotyczą podatników, którzy nie mają w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności.
Więcej wiadomości an temat KSeF można przeczytać w tych tekstach:
W praktyce oznacza to, że zagraniczna spółka może nadal wystawiać faktury w dotychczasowy sposób. Może to być zwykła faktura elektroniczna w formacie PDF, a nawet na papierze. Firma ma jednak możliwość korzystania z KSeF-u dobrowolnie.
KSeF wchodzi etapami
Spółka nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. Jednocześnie należy wskazać, że Spółka jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT w Polsce, w związku z czym ma możliwość wystawiania faktury ustrukturyzowanej przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur - czytamy w interpretacji.
Przypomnijmy, że system KSeF jest wprowadzany etapami. Od 1 lutego obowiązek obejmuje największe firmy, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł. Od tej daty wszyscy przedsiębiorcy muszą być przygotowani na odbieranie faktur z systemu. Kolejny etap zmian zacznie obowiązywać od 1 kwietnia. Wtedy obowiązek wystawiania faktur przez KSeF obejmie pozostałych polskich podatników VAT.
