Przełom w sprawie KSeF-u. Resort podjął ważną decyzję dla firm

Firmy dostaną jeszcze więcej czasu na oswojenie się z KSeF-em. Bezkarność za błędy miała obowiązywać tylko do końca roku, ale ten okres zostanie wydłużony aż o rok. W wykazie prac rządu już pojawił się projekt ustawy, która wprowadzi kary finansowe za błędy dopiero od 2028 r.

Przypomnijmy, że obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wprowadzono wprawdzie w lutym, ale fakultatywny KSeF działa już od 1 stycznia 2022 r. Od ponad czterech lat przedsiębiorcy mogą korzystać z tego rządowego systemu i wielu z nich porzuciło płatne programy do wystawiania faktur, skoro można za darmo korzystać z rządowego narzędzia. Najwyraźniej to wciąż za mało czasu, by się oswoić z tym systemem.

Ministerstwo Finansów już wcześniej zapowiadało, że chce przesunąć termin, od którego będą grozić kary za błędy związane z obowiązkowym systemem fakturowania, ale dopiero teraz jest formalny krok w tej sprawie. Z projektu ustawy wynika, że sankcje mają zostać odroczone do 1 stycznia 2028 r. Przez cały 2027 r. nie będą nakładane kary m.in. za niewystawienie faktury w KSeF, błędy w jej strukturze czy opóźnienia przy przesyłaniu dokumentów wystawionych poza systemem.

Pewnym wytłumaczeniem przedłużenia okresu niekaralności za błędy w KSeF-ie jest to, że 1 stycznia 2027 r. obowiązek korzystania z tego systemu obejmie kolejne firmy, tym razem te z najmniejszymi obrotami. Zniknie też możliwość wystawiania faktur z urządzeń rejestrujących, czyli wydruk z kasy fiskalnych nie będzie już uznawany za fakturę. Znikną też popularne dziś paragony z NIP-em jako faktury uproszczone.

Więcej wiadomości o KSeF-ie

Ministerstwo Finansów uzasadnia zmianę potrzebą dania firmom dodatkowego czasu na dostosowanie systemów informatycznych i procedur księgowych. Resort zaznacza, że brak sankcji nie oznacza braku kontroli. Jeśli Krajowa Administracja Skarbowa zauważy, że dany przedsiębiorca nie wystawia faktur w KSeF-ie, najpierw dostanie jednak tylko przypomnienie o tym obowiązku.

Zignorowanie tego przypomnienia nie jest jednak dobrym pomysłem, bo to może zachęcić skarbówkę do dalszych działań. KAS ma sprawdzać, czy nieprawidłowości nie służą zaniżaniu podatków albo wyłudzeniom VAT-u. W razie wykrycia nieprawidłowości przedsiębiorca może mieć dużo większe problemy niż mandat za błąd w KSeF-ie.

Odroczenie kar za KSeF pozytywnie ocenia Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy w firmie księgowej inFakt. Wskazuje, że przesunięcie kar jest „ukłonem w stronę wszystkich przedsiębiorców”, bo daje czas na naukę systemu, testowanie procedur i ograniczenie ryzyka kosztownych błędów. Jego zdaniem pośpiech nie jest dobrym rozwiązaniem przy tak dużej zmianie sposobu fakturowania.

Przedstawiciel inFaktu zaznacza, że brak kar nie powinien być rozumiany jako pełna bezkarność. KAS nadal będzie monitorować rynek i reagować na sytuacje, w których faktury są wystawiane poza systemem. Chodzi zwłaszcza o przypadki, w których takie działanie mogłoby służyć do unikania podatków lub wyłudzania VAT-u.

Wspomniany projekt ustawy przewiduje też drugą zmianę. Chodzi o zasadę odwrotnego obciążenia VAT-u na giełdowym rynku gazu, energii elektrycznej i uprawnień do emisji CO2. Mechanizm, w którym VAT rozlicza kupujący, a nie sprzedawca, ma zostać utrzymany do 30 czerwca 2030 roku. To rozwiązanie ma chronić rynek przed wyłudzeniami VAT-u aż do wejścia zupełnie nowego unijnego systemu rozliczania VAT-u w energetyce.