Compliance, bezpieczeństwo i spokój. Przygotuj się na KSeF z doświadczonym partnerem
Nowe regulacje to nie tylko wygoda, ale i ryzyko – błędna implementacja może oznaczać kłopoty z komunikacją z kontrahentami oraz problemy z fiskusem. Dlatego wybór odpowiedniego partnera IT staje się kluczowy.
Na pierwszy rzut oka Krajowy System e-Faktur wydaje się prostym narzędziem: faktura jest wystawiana, trafia do systemu Ministerstwa Finansów i staje się oficjalnym dokumentem. Jednak w praktyce e-fakturowanie to coś znacznie więcej. To zmiana, która dotyka samego serca biznesu – księgowości, sprzedaży, logistyki i relacji z kontrahentami.
Nie wystarczy samo podpięcie systemu do KSeF. Jeśli proces wdrożenia zostanie przeprowadzony źle, skutki mogą być poważne: kontrahenci nie otrzymają faktur na czas lub będą w nich błędy, a firma będzie narażona na kontrole i kary.
Odpowiedzialność pozostaje po stronie firmy
Tu warto podkreślić fakt, o którym przedsiębiorcy czasem zapominają. Nawet najlepszy dostawca IT nie przejmie odpowiedzialności za poprawność wystawianych faktur. Fiskus rozlicza zawsze podatnika. System może ułatwiać życie, ale nie zdejmie ryzyka podatkowego.
Dlatego tak ważne jest, by partner technologiczny rozumiał nie tylko aspekty IT, ale także przepisy podatkowe i księgowe.
Firmy pytają nas często, jak wdrożyć KSeF tak, by każdy dokument został poprawnie obsłużony, co ograniczy ewentualne problemy przy kontroli – mówi Paweł Krupa, Product Manager – systemy FK/HR w Comarch.
Gdzie czają się ryzyka
Ryzyk jest kilka i nie są one teoretyczne:
- błędy w integracji API z KSeF, przez które część faktur nigdy nie trafia do systemu,
- brak aktualizacji oprogramowania, gdy przepisy zmieniają się z miesiąca na miesiąc,
- niedostateczne przeszkolenie pracowników, którzy nie wiedzą, jak reagować na odrzucenia faktur.
Do tego dochodzi jeszcze kwestia bezpieczeństwa. Dane przesyłane do KSeF są poufne i wrażliwe. Każdy przedsiębiorca ma prawo oczekiwać, że będą chronione zgodnie z najwyższymi standardami.
Dlaczego warto mieć sprawdzonego partnera IT
Wdrożenie KSeF to projekt, w którym nie chodzi o jednorazowe uruchomienie, ale o ciągłe dostosowywanie się do zmieniającego się prawa. Tu pojawia się rola doświadczonego partnera. Firmy takie jak Comarch zapewniają rozwiązania zgodne z przepisami, stale aktualizowane i wyposażone w funkcje audytowe.
Zaufanie do systemu buduje się wtedy, gdy przedsiębiorca wie, że dotychczasowe setki zmian w obszarze księgowym i kadrowym zostały udostępnione w systemie bez zbędnej zwłoki. Klienci podkreślają tą cechę systemów jako krytyczną przy wyborze i utrzymaniu systemów ERP – dodaje ekspert Comarch.
Wybierając partnera, przedsiębiorca kupuje nie tylko narzędzie, ale też spokój – pewność, że system jest bezpieczny, zgodny z prawem i będzie rozwijany przez kolejne lata.
