Przedsiębiorcy żałują: firma była niepotrzebna, można było inaczej
Wielu przedsiębiorców przyznaje, że gdyby wiedzieli o możliwości wystawiania faktur VAT bez zakładania firmy, nie zdecydowaliby się na jej założenie.
Wystawianie faktury VAT bez firmy jest możliwe zgodnie z obowiązującym prawem i przy współpracy z operatorami transakcji dopuszczonymi przez ustawodawcę. W praktyce oznacza to spełnienie różnych wymogów. Finalnie jednak firma otrzymuje fakturę VAT, a osoba fizyczna zapłatę za swoją pracę pomniejszoną o podatek.
Wiedza na temat faktur VAT nie jest taka oczywista
W marcu 2025 roku Freelancehunt przeprowadził badanie wśród przedsiębiorców prowadzących własne działalności gospodarcze, w którym postawiono dwa kluczowe pytania.
W pierwszym pytaniu ankietowani mieli możliwość wyboru kilku odpowiedzi, stąd wyniki nie sumują się do 100 proc.
- 96 proc. ankietowanych wskazało, że jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) może wystawiać faktury VAT.
- 83 proc. wiedziało natomiast, że do wystawiania faktur są uprawnione spółki z o.o.
- 77 proc. wskazało dodatkowo na spółki jawne.
- 31 proc. przedsiębiorców było świadomych, że platformy freelancerskie mogą wystawiać faktury VAT.
- 28 proc. ankietowanych uważało, że prawnicy mają taką możliwość.
- 21 proc. uważa, że faktury VAT mogą wystawiać osoby fizyczne bez prowadzenia działalności gospodarczej.
Nie dziwią duże rozbieżności w przekonaniach przedsiębiorców na temat faktur VAT, może dlatego, że przepisy księgowe w ostatnich kilku latach przeżywały prawdziwą rewolucję, taką, że również księgowi, specjaliści w zakresie podatków i prawnicy mieli olbrzymie trudności w podążaniu za zmianami oraz ich interpretacją - mówi Valentyn Ziuzin, Prezes Freelancehunt.
Wraz z upowszechnianiem się freelancingu pojawiają się nowe zoptymalizowane sposoby pracy i rozliczeń podatkowych, jednak nadal część pracowników nie jest ich świadoma i zakładają firmy wyłącznie do wystawienia miesięcznej faktury VAT na przykład dla jednego pracodawcy.
Freelancehunt umożliwia już wystawianie faktur VAT w imieniu freelancerów, dzięki czemu nie muszą zakładać działalności gospodarczej. Freelancer zawiera umowę z platformą Freelancehunt, wykonuje zlecenie, a platforma wystawia fakturę VAT klientowi - tłumaczy Valentyn Ziuzin.
Następnie ekspert wskazuje, że środki trafiają na konto freelancera pomniejszone o podatek. Freelancer nie musi podpisywać umów cywilnoprawnych ani prowadzić działalności – wszystko dzieje się w ramach serwisu.
W drugim pytaniu, dotyczącym tego, czy przedsiębiorcy zakładaliby firmę, gdyby wiedzieli o możliwości wystawiania faktur VAT w inny sposób, mogli udzielić tylko jednej odpowiedzi. Wyniki pokazały, że 24 proc. przedsiębiorców zrezygnowałoby z zakładania firmy, podczas gdy 76 proc. zdecydowałoby się na prowadzenie własnej działalności - wspomina - tłumaczy Valentyn Ziuzin.
Platformy umożliwiające korzystanie z faktur VAT bez potrzeby zakładania firmy
Freelancehunt wskazuje na kilka rozwiązań dla osób fizycznych, które chcą wystawiać faktury VAT bez zakładania działalności gospodarczej. Jednym z nich jest zawieranie umów cywilnoprawnych z firmami pośredniczącymi, które wystawiają faktury w imieniu freelancerów.
Kolejną opcją są platformy freelancerskie, działające jako operatorzy transakcji, co umożliwia korzystanie z faktur VAT bez potrzeby zakładania firmy. Ostatnią alternatywą są inkubatory przedsiębiorczości, które oferują testowanie działalności i wystawiają faktury w ramach swojej działalności.
Usługa faktura VAT bez firmy cieszy się zainteresowaniem wśród freelancerów z młodego i średniego pokolenia. To oni chcą przede wszystkim skupić się na rozwoju siebie i pracy eliminując czas i zaangażowanie w niezbędną buchalterię. Dlatego też wykorzystanie tej formy rozliczeń będzie coraz bardziej powszechne.
Korzystanie z możliwości wystawiania faktur VAT bez zakładania działalności gospodarczej niesie ze sobą szereg korzyści. Po pierwsze, freelancerzy mogą uniknąć konieczności rejestracji działalności gospodarczej, co pozwala na oszczędność czasu i redukcję formalności – komentuje Valentyn Ziuzin.
Jego zdaniem kolejna rzecz to taka, że nie muszą oni ponosić obowiązków księgowych, różnych opłat związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Co więcej, legalne wystawianie faktur VAT klientom biznesowym pozwala na profesjonalne i przejrzyste rozliczenia z kontrahentami.
Więcej wiadomości na temat faktur można przeczytać poniżej:
Ciągłe zmiany prawa są dużym obciążeniem dla firm
Wyniki badań Freelancehunt pokazują, że świadomość alternatywnych form wystawiania faktur VAT jest ograniczona, mimo że w dzisiejszych czasach freelancerzy mają wygodne opcje, które stanowią atrakcyjną alternatywę wobec zakładania działalności gospodarczej.
Coraz bardziej skomplikowane przepisy, rosnące koszty związane z księgowością oraz konieczność znajomości prawa podatkowego mogą być dużym obciążeniem dla osób prowadzących własny biznes – podsumowuje Prezes Freelancehunt.
W jego ocenie alternatywy, takie jak umowy z firmami pośredniczącymi, platformy freelancerskie czy inkubatory przedsiębiorczości, oferują proste i efektywne rozwiązania, które pozwalają uniknąć formalności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej a dostęp do legalnych rozliczeń bez JDG to nie tylko oszczędność, ale i uwolnienie potencjału tysięcy młodych specjalistów. Ci, którzy wiedzą już korzystają. Reszta traci czas, pieniądze i nerwy.
