KSeF przesunięty. Obowiązek pewny, ulga tylko na chwilę
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie już od lutego 2026 r. dla największych firm, a od kwietnia obejmie wszystkich. Tylko mikroprzedsiębiorcy zyskali czas do końca przyszłego roku.
Rząd zdecydował o stopniowym wprowadzeniu obowiązku e-fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Najwięksi podatnicy rozpoczną wystawianie faktur wyłącznie przez system od lutego 2026 roku, od kwietnia obowiązek ten obejmie wszystkie firmy. Z jednym wyjątkiem – mikrofirmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, będą mogły wystawiać faktury poza systemem do końca 2026 r.
Małe firmy bez KSeF, duże z KSeF-em
Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFaktu, ocenia, że przesunięcie terminu wejścia KSeF to dobra wiadomość dla drobnych przedsiębiorców, bo zyskają oni dodatkowy czas na dostosowanie się do zmian.
Trzeba jednak jasno powiedzieć: nawet jeśli nie będą jeszcze wystawiać faktur przez KSeF, to i tak będą je otrzymywać od swoich kontrahentów – zwłaszcza większych firm – wskazuje Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFakt.
Ekspert zauważa, że oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania się do odbioru faktur kosztowych przez system. Część dokumentów trafi bowiem przez KSeF, a część tradycyjnie, co może utrudniać codzienną organizację pracy.
Więcej o sprawach podatkowych w Bizblogu:
Wdrożenie KSeF – problemy i niejasności
Przedsiębiorcy niekorzystający z KSeF-u będą mieli możliwość generowania wizualizacji faktur.
W praktyce może się okazać, że wielu przedsiębiorców zdecyduje się wcześniej, dobrowolnie korzystać z KSeF, by uniknąć chaosu w dniu wejścia obowiązku – zauważa doradca podatkowy inFaktu.
Jak podkreśla, w 2026 r. nie będą jeszcze nakładane kary za niewystawienie faktury przez KSeF.
Piotr Juszczyk zaznacza, że wciąż nie wiadomo, jak będzie wyglądało wystawianie faktur dla konsumentów.
W wielu branżach – zwłaszcza w handlu detalicznym i e-commerce – brakuje jasnych wytycznych oraz narzędzi pozwalających na sprawną obsługę sprzedaży B2C w nowym modelu – wskazuje ekspert.
KSeF – rewolucja w wystawianiu faktur VAT
Eksperci są zgodni, że KSeF to prawdziwa rewolucja w fakturowaniu.
Przedsiębiorcy już dziś powinni rozważyć jego wdrożenie lub przynajmniej rozpocząć testowanie systemu. To pozwoli uniknąć stresu i chaosu w momencie, gdy e-fakturowanie stanie się obowiązkowe – podpowiada Piotr Juszczyk.
Z badań inFaktu przeprowadzonych pod koniec 2024 roku wynika, że jedynie 42 proc. przedsiębiorców w ogóle słyszało o KSeF, a tylko 11 proc. z nich wdrożyło jakiekolwiek rozwiązania.
To jasno pokazuje, że poziom świadomości wciąż jest niski – a obowiązek korzystania z KSeF czai się tuż za rogiem – podsumowuje Piotr Juszczyk.
