KSeF 2.0 już dostępny. Sprawdź, z czym się zmierzysz w 2026 roku
Ministerstwo Finansów zaprasza do testów KSeF 2.0. To moment, w którym można wreszcie zobaczyć, jak naprawdę wygląda codzienna praca z systemem, który już wkrótce stanie się obowiązkowy.
Od 3 listopada każdy przedsiębiorca może samodzielnie sprawdzić, jak w praktyce działa nowa wersja Krajowego Systemu e-Faktur. Ministerstwo Finansów uruchomiło otwarte testy Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, która od lutego 2026 r. stanie się obowiązkowym narzędziem dla firm.
To pierwszy moment, w którym przedsiębiorcy mogą faktycznie zobaczyć, jak będzie wyglądać codzienna praca z KSeF 2.0. Warto poświęcić kilka godzin na testy, szczególnie na sprawdzenie uprawnień, wystawienia faktur w różnych trybach i obsługę kodów QR – podkreśla Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy InFaktu.
Sprawdź KSeF już teraz
Nowa aplikacja ma w pełni odświeżony interfejs pozwalający wystawiać, odbierać i przeglądać faktury w strukturze FA(3) – obowiązującej od lutego 2026 r. Użytkownicy mogą przetestować cały proces obiegu dokumentów: od wystawienia faktury po jej wyszukiwanie i pobranie w formacie XML, HTML lub PDF. System pozwala również sprawdzić takie funkcje jak:
- tryb offline,
- obsługa jednostek zależnych, tokeny i certyfikaty,
- generowanie kodów QR,
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników.
Ekspert przypomina o podstawowej zasadzie bezpieczeństwa.
Wszystkie czynności wykonywane w środowisku testowym nie mają skutków prawnych, ale dane są widoczne dla innych użytkowników, dlatego zalecam używanie fikcyjnych informacji – zaznacza Juszczyk.
Otwarte testy to kluczowy etap przygotowań do obowiązkowego KSeF. Jak przypomina Ministerstwo Finansów, od 1 lutego 2026 r. system obejmie największe firmy (z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 r.), a od 1 kwietnia 2026 r. – wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Dzięki testom przedsiębiorcy mogą już teraz:
- sprawdzić, czy ich programy księgowe współpracują z nową strukturą FA(3),
- zapoznać się z nowym interfejsem,
- przygotować pracowników i procesy,
- zgłosić uwagi do resortu finansów przed startem systemu produkcyjnego.
Demo KSeF dostępne od połowy listopada
Kolejny etap zapowiedziano na 15 listopada 2025 r., gdy ruszy środowisko przedprodukcyjne DEMO – z możliwością testowania na rzeczywistych danych i integracji z API KSeF 2.0.
Od 1 listopada działa już Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który stanie się podstawą autoryzacji w systemie od lutego przyszłego roku.
Aby rozpocząć testy, wystarczy wejść na stronę https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/ i zalogować się przez login.gov.pl lub podpis kwalifikowany.
Co to jest KSeF i kogo obejmie?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Zastąpi on tradycyjne faktury papierowe i elektroniczne przesyłane e-mailem.
Czytaj więcej w Bizblogu o KSeF
System ma na celu uproszczenie rozliczeń, automatyzację obiegu dokumentów oraz lepszą kontrolę nad rozliczeniami VAT.
- Od lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla dużych firm (obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.).
- Od kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych przedsiębiorców – mikro, małe i średnie firmy, a także jednoosobowe działalności gospodarcze.
Faktury wystawione w KSeF będą automatycznie trafiały do administracji skarbowej, a system stanie się jednym z filarów cyfryzacji polskich rozliczeń podatkowych.
