Przedsiębiorcy mają czas do lutego 2026 r. Fiskus zmusza firmy do zmian
Już od lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy będą musieli odbierać faktury przez KSeF, choć obowiązek ich wystawiania w systemie ma być wprowadzany stopniowo. Sejm przyjął ustawę wprowadzającą obowiązkowe faktury elektroniczne, ale nowe przepisy budzą wiele wątpliwości ekspertów.
Przyjęta przez Sejm nowelizacja ustawy o VAT wprowadza obowiązek korzystania przez przedsiębiorców z Krajowego Systemu e-Faktur, czyli platformy do wystawiania i odbierania faktur w ściśle określonej formie cyfrowej. Choć przepisy wchodzą w życie stopniowo i dopiero od stycznia 2027 r. obejmą mikroprzedsiębiorców, to już od lutego 2026 r. wszyscy będą musieli odbierać faktury przez KSeF. W praktyce oznacza to obowiązek wcześniejszego dostosowania się do systemu.
Wszyscy przedsiębiorcy muszą być gotowi w lutym 2026 r.
Choć mniejsze firmy mają więcej czasu na wystawianie faktur w KSeF, to i tak muszą wcześniej wdrożyć system, by odbierać faktury od większych kontrahentów, takich jak dostawcy energii czy operatorzy komórkowi. Już w lutym 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy, nawet ci najmniejsi, będą musieli umieć posługiwać się nową platformą.
Więcej wiadomości na temat KSeF można przeczytać poniżej:
Pojawiły się też niejasności wokół limitu 10 tys. zł, który zwalnia mikrofirmy z obowiązku KSeF do 2027 r. Nie wiadomo, czy chodzi tylko o sprzedaż między firmami, czy także na rzecz konsumentów. Ministerstwo Finansów twierdzi, że przepisy obejmują tylko faktury B2B, ale wielu doradców podatkowych uznaje to za zbyt ryzykowną interpretację.
Wątpliwości wokół KSeF
Wprowadzono też tryb offline, który pozwala wystawić fakturę bez dostępu do KSeF – rozwiązanie ważne np. dla stacji paliw czy hoteli. Jednak i tu eksperci wskazują na brak precyzyjnych zasad działania i obawiają się, czy faktura wystawiona w ten sposób będzie uprawniała do odliczenia VAT-u. Ministerstwo zapewnia, że tak, ale wielu przedsiębiorców woli złożyć wniosek o interpretację indywidualną.
Zastrzeżenia ekspertów budzi też zgodność przepisów z unijną dyrektywą VAT, zwłaszcza jeśli chodzi o sposób przekazywania faktur wystawionych poza systemem. Niektórzy wskazują, że regulacje mogą wykraczać poza zgodę udzieloną Polsce przez Komisję Europejską. To potencjalne pole do dalszych sporów prawnych, także na poziomie unijnym.
Dlaczego wprowadzenie obowiązkowego KSeF-u jest takie ważne? Oznacza to daleko idące zmiany w funkcjonowaniu nawet najmniejszych firm. Faktury będzie można wystawiać wyłącznie w formacie XML, a dotychczasowe formy papierowe i elektroniczne będą niedozwolone. Do lamusa odejdą nie tylko faktury w formie papierowej, ale także te elektroniczne, ale bez ściśle określonego formatu.
Wprowadzenie nowego systemu ma przyczynić się do skuteczniejszego zwalczania oszustw na VAT i uchylania się od płacenia tego podatku. Dla wielu przedsiębiorców złą wiadomością jest nie tylko to, że znikną faktury uproszczone, ale także noty korygujące. Znikną też duplikaty faktur – każda faktura będzie istniała w formie elektronicznej w KSeF-ie, więc nie będzie potrzeby tworzenia duplikatów.
