Nawet banki pytają o KSeF. Co mamy zrobić z taką fakturą?
KSeF budzi sporo pytań wśród przedsiębiorców. Bardzo często dopytują skarbówkę, czy można odliczyć VAT z faktury wystawionej poza systemem. Fiskus uspokaja, że jeśli transakcja jest prawdziwa, to odliczenie przysługuje, a za błędy odpowiada wyłącznie sprzedawca, a nie kupujący.
Krajowy System e-Faktur budzi wiele wątpliwości wśród przedsiębiorców, ale nie chodzi tylko o tych drobnych, bo nawet banki nie mają całkowitej pewności, jak powinny się poruszać w tej rzeczywistości. Do Krajowej Izby Skarbowej płynie strumień wniosków o wydanie interpretacji podatkowej w kontekście KSeF-u.
O co przedsiębiorcy pytają skarbówkę?
Najczęściej powtarzające się pytanie dotyczy faktur wystawionych poza systemem, mimo że powinny trafić do KSeF-u. Przedsiębiorcy obawiają się, czy taka faktura nadal pozwala odliczyć VAT i rozliczyć koszt. Wątpliwości zgłaszają zarówno duże spółki, jak i małe firmy usługowe, które nie wiedzą, jak reagować na błędy kontrahentów.
Skarbówka odpowiada w interpretacjach dość jasno. Jeśli faktura dokumentuje realną transakcję i spełnia zwykłe warunki rozliczenia podatku, nabywca nie traci prawa do odliczenia VAT-u. Błąd polegający na wystawieniu dokumentu poza KSeF-em traktowany jest jako problem sprzedawcy, a nie kupującego. Fiskus podkreśla „zasadę neutralności VAT”.
Więcej wiadomości na temat KSeF można przeczytać poniżej:
Przedsiębiorcy pytają też o moment odliczenia podatku z takiej faktury. Skarbówka wyjaśnia, że nie jest nim chwila ewentualnego późniejszego wprowadzenia dokumentu do KSeF-u, ale moment faktycznego otrzymania faktury. Liczy się więc data wpływu maila, do biura lub skrzynki pocztowej.
Bank ma wątpliwości
Wśród wniosków o interpretacje pojawiło się także pytanie dużego banku, który chciał potwierdzić, czy może odliczyć VAT z faktury otrzymanej poza KSeF-em, choć kontrahent miał obowiązek ją tam wystawić. Skarbówka uznała, że tak, a prawo do odliczenia powstaje w dniu faktycznego otrzymania dokumentu.
Wnioski o interpretacje składają też osoby wynajmujące lokale firmom, często korzystające ze zwolnienia z VAT-u. Zastanawiają się, czy od 2026 r. muszą korzystać z KSeF-u i czy wystarczą dotychczasowe rachunki. Skarbówka wyjaśnia, że najem lokalu użytkowego dla firm jest działalnością w VAT, nawet jeśli formalnie jest prywatny.
Firmy pytają również o okresy przejściowe i limity sprzedaży. W interpretacjach skarbówka tłumaczy, że w tym roku część podatników może jeszcze korzystać z papierowych lub elektronicznych faktur, jeśli nie przekracza określonych progów. Można też wystawiać faktury w formie wydruków z kasy fiskalnej. Jednak od 2027 r. obowiązek KSeF obejmie praktycznie wszystkich.
