Księgowi nie wyrabiają. KSeF ich pogrąży? Jest recepta
Gwałtowny przyrost przepisów i brak rąk do pracy pchają księgowość na skraj wydolności. Aż 64 proc. specjalistów nie nadąża za zmianami, ponad połowa czuje wypalenie. 9 na 10 wierzy, że sztuczna inteligencja może ich odciążyć, ale powstrzymuje ich strach przed technologią.
Aż 64 proc. ankietowanych twierdzi, że nie nadąża za nowymi regulacjami podatkowymi. A właśnie po maratonie wywołanym Polskim Ładem, za chwilę przyjdzie czas na KSeF. Trudno się dziwić, że 53 proc. sygnalizuje wypalenie zawodowe. Niemal co drugi badany mówi o mało konkurencyjnych warunkach pracy. Wysokie wynagrodzenia i elastyczny grafik wciąż nie są normą.
Nie ma czasu na naukę
7 na 10 księgowych w ostatnich trzech miesiącach czuło się przeciążonych obowiązkami. Dwóch na pięciu może przeznaczyć na rozwój zawodowy tylko godzinę tygodniowo. Co dziesiąty nie ma na szkolenia ani minuty.
Ponad czterdzieści godzin miesięcznie uciekających na żmudne przepisywanie danych to sygnał, że cyfryzacja wciąż czeka na wdrożenie – podkreśla Edyta Wojtas, prezes BrainSHARE IT, producenta SaldeoSMART.
Automatyzacja jeszcze nie wystarcza
Programy do obiegu dokumentów są już w 94 proc. badanych działów. Systemy ERP oraz kadrowo-płacowe mają trzy na pięć firm, a narzędzia OCR co druga. Mimo to jedna trzecia księgowych wciąż spędza ponad sześć godzin tygodniowo na ręcznym wprowadzaniu danych. 19 proc. poświęca na tę czynność nawet ćwierć etatu.
Automatyzacja to dziś fundament, nie luksus. Bez niej trudno przygotować się na KSeF – zaznacza Edyta Wojtas.
AI budzi nadzieję i obawy
Regularnie z rozwiązań sztucznej inteligencji korzysta tylko 17 proc. respondentów, ale 90 proc. widzi w nich duży potencjał. 44 proc. liczy na znaczne odciążenie pracowników.
Lęk budzą błędy w interpretacji danych, ryzyko wycieku informacji i utrata kontroli nad procesami. Część badanych boi się także redukcji etatów.
Ostrożność jest naturalna, lecz nie powinna blokować narzędzi, które realnie usprawniają pracę – zauważa Edyta Wojtas.
Księgowi podejrzliwie patrzą na AI
Prawie połowa księgowych nie wie, czy jest gotowa na pracę z AI, a 17 proc. przyznaje, że nie jest przygotowana. Eksperci radzą, by równolegle inwestować w technologię i szkolenia. Dzięki temu rutynowe zadania przejmą algorytmy, a ludzie skupią się na analizie danych i doradztwie podatkowym.
Jeśli małe i średnie firmy znajdą równowagę między kosztami a edukacją kadr, sztuczna inteligencja stanie się sprzymierzeńcem, a nie zagrożeniem.
