Pracujesz dla zagranicznej firmy? Skarbówka wyjaśnia, co z podatkiem
Zagraniczna spółka, która nie prowadzi działalności w Polsce i nie ma tu siedziby ani zakładu, nie jest zobowiązana do pełnienia funkcji płatnika PIT wobec polskiego rezydenta podatkowego. Skarbówka stwierdziła, że obowiązek rozliczenia podatku dochodowego od wynagrodzenia spoczywa w całości na osobie pracującej zdalnie w Polsce dla tej firmy.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację indywidualną w sprawie obowiązków podatkowych zagranicznej spółki względem osoby pracującej zdalnie z Polski. Chodzi o to, czy brytyjska firma, wypłacająca wynagrodzenie pracownikowi mieszkającemu i pracującemu w Polsce, musi pełnić funkcję płatnika podatku dochodowego. Odpowiedź dotyczy tylko obowiązków samej spółki, a kwestia podatkowa po stronie pracownika ma zostać rozpatrzona oddzielnie.
Pracujesz zdalnie i sam ogarniasz podatki
Sprawa dotyczy brytyjskiej spółki z o.o., która nie prowadzi działalności w Polsce i nie posiada tu żadnego zakładu, oddziału ani przedstawicielstwa. Pracownik, będący obywatelem Polski, od 2021 r. ma status polskiego rezydenta podatkowego i wykonuje pracę zdalnie z terytorium Polski. Wynagrodzenie otrzymuje od tej spółki, a jego dochód podlega opodatkowaniu w Polsce zgodnie z konwencją o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Wielką Brytanią.
Wątpliwości firmy dotyczyły tego, czy jako zagraniczny pracodawca musi pełnić funkcję płatnika PIT, czyli obliczać, pobierać i odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy pracownika. Spółka argumentowała, że nie ma takiego obowiązku, ponieważ nie ma w Polsce ani siedziby, ani miejsca prowadzenia działalności. W ocenie wnioskodawcy to sam pracownik, jako rezydent podatkowy, powinien rozliczać się z fiskusem.
Czytaj więcej o podatkach:
Dyrektor KIS przychylił się do tej argumentacji i uznał stanowisko spółki za prawidłowe. Zwrócił uwagę, że zgodnie z ustawą o PIT obowiązek poboru podatku przez zakład pracy dotyczy tylko podmiotów mających siedzibę, miejsce zamieszkania lub miejsce prowadzenia działalności w Polsce. Skarbówka uznała, że brytyjska firma, której nie łączy z Polską żaden z tych elementów, nie spełnia przesłanek, by być uznaną za płatnika.
Nie można do niczego zmuszać firmy spoza Polski
W interpretacji szczegółowo wyjaśniono, że wynagrodzenie pracownika – jako dochód ze stosunku pracy – rzeczywiście podlega opodatkowaniu w Polsce. Kluczowe jednak jest to, że nie zmusza to zagranicznego pracodawcy do żadnych obowiązków płatniczych względem polskiego fiskusa. Obowiązek podatkowy ciąży w całości na pracowniku, który musi samodzielnie obliczać i odprowadzać zaliczki na PIT.
Skarbówka przypomina, że zgodnie z Ordynacją podatkową płatnikiem jest tylko ten podmiot, który został do tego zobowiązany przez przepisy. W tym przypadku nie znajdują one zastosowania wobec zagranicznej firmy nieprowadzącej działalności na terenie Polski. Dyrektor KIS podkreślił, że stanowisko to pozostaje zgodne zarówno z krajowym prawem podatkowym, jak i z zapisami międzynarodowej umowy między Polską a Wielką Brytanią.
