Plan awaryjny dla firmy. Jak zabezpieczyć biznes
Przyszłość w biznesie nigdy nie jest pewna. Dziś osiągamy wysokie dochody, jutro z ledwością spłacamy bieżące zobowiązania. Dlatego nawet w czasach prosperity warto myśleć o zabezpieczeniu finansów przedsiębiorstwa. Sprawdź, jak stworzyć dla niego plan awaryjny.
Jak zabezpieczyć płynność finansową na wypadek kryzysu?
Biznes zmienia się dynamicznie, dlatego błędem jest skupianie się tylko na tym, co tu i teraz. Każda firma powinna posiadać poduszkę finansową, która będzie stanowić amortyzację na wypadek kryzysu. Jak zabezpieczyć płynność finansową?
Windykacja należności
Wiele firm boryka się z problemem przeterminowanych należności. Zamrażanie w nich pieniędzy to proszenie się o kłopoty. Windykację należności rozpoczynamy nie w momencie, gdy kasa świeci pustkami, a już w kilka dni po upływie terminu płatności. Czasami wystarczy przekazanie krótkiego monitu, aby odzyskać środki.
Więcej o windykacji czytaj na Bizblog.pl:
Kontrola wydatków
Udane inwestycje napędzają biznes, ale nadprogramowe wydatki mogą doprowadzić do kryzysu finansowego. Dlatego warto zweryfikować ponoszone koszty i zidentyfikować te, które można w jakiś sposób obniżyć.
Dywersyfikacja źródeł finansowania
Optymalnym rozwiązaniem jest korzystanie w pewnej części z kapitału własnego, w pewnej z obcego. Jeśli firma jest zadłużona, w czasie kryzysu znacznie trudniej będzie pozyskać dodatkowe środki. Z drugiej strony, jeśli korzystasz tylko z kapitału własne, nie będziesz czerpać korzyści, jakie daje dźwignia finansowa.
Czy warto ubezpieczyć firmę na wypadek kryzysu?
Powszechnym sposobem rozpraszania ryzyka jest korzystanie z ubezpieczeń. Pamiętaj jednak, że ubezpieczyciel podpisze z tobą umowę w momencie, gdy sytuacja firmy nie budzi większych zastrzeżeń. Natomiast w czasie kryzysu jest już za późno na tego typu działania.
Oferty zakładów ubezpieczeń są tak rozbudowane, że dziś bez żadnego problemu ubezpieczysz:
- środki trwałe – zwłaszcza maszyny produkcyjne, komputery czy sprzęt do realizacji usług,
- wyroby – i pozostałe rzeczy, które znajdują się w magazynach,
- flotę – nie chodzi wyłącznie o obowiązkowe OC, lecz także AC i Assistance,
- inwestycje – ich dodatkowe zabezpieczenia często wymagają instytucje finansujące, na przykład banki,
- sprzęt leasingowany – może tego wymagać leasingodawca.
Podczas wybierania oferty, zwróć uwagę nie tylko na wysokość składki, ale przede wszystkim na ogólne warunki ubezpieczenia (OWU). To właśnie w tym dokumencie zawarte są zasady, na jakich ubezpieczyciel wypłaci ci odszkodowanie. Znajdziesz tam również listę obowiązków, których jako ubezpieczający musisz dopełnić.
Jak stworzyć rezerwę gotówkową na czas kryzysu?
Alternatywnym sposobem zabezpieczenia firmy na czas kryzysu jest stworzenie rezerwy gotówkowej. Procedura ta sprowadza się do odłożenia pewnej kwoty, która w razie potrzeby posłuży do spłaty zobowiązań. Ustawa o rachunkowości nakazuje ich tworzenie zgodnie z zasadą ostrożności. Jeśli spodziewamy się większych, nietypowych wydatków (na przykład, gdy toczy się przeciwko nam postępowanie o odszkodowanie), mamy obowiązek stworzyć rezerwę. Niestety, decydują się na to głównie większe firmy. Mniejsze podmioty nie dysponują natomiast gotówką „na czarną godzinę”. Jest to błąd, ponieważ nie trzeba dużo, aby utracić płynność finansową.
Rola rachunkowości w kontrolowaniu sytuacji finansowej
W kontekście zabezpieczania firmy przed kryzysem nie można zapomnieć o informacyjnej funkcji rachunkowości. To właśnie sprawozdania finansowe i bieżące zapisy na kontach są podstawowym źródłem danych. Pozwalają kontrolować, w jaki sposób, na co i w jakiej ilości wydawane są pieniądze firmy. Warto mieć świadomość, że kryzys może być wynikiem zmian rynkowych, ale często pracujemy na niego latami. Nieodpowiedzialne decyzje, brak podejmowania działań naprawczych, nadmierne wydatki – to wszystko może sprawić, że firma pogrąży się w długach. Wyjście z nich jest co prawda możliwe, ale też czasochłonne.
