Ułatwienie dla firm. ZUS odciąża przedsiębiorców
Przedsiębiorcy nie będą musieli trzymać papierowych dokumentów, jeśli ZUS ma je już w formie elektronicznej. Sejm klepnął deregulację, którą przygotowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Zmiany mają ułatwić życie firmom i ograniczyć biurokrację.
Sejm przyjął w piątek zmiany przygotowane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które mają ułatwić życie przedsiębiorcom. Chodzi m.in. o zwolnienie firm z obowiązku przechowywania papierowej dokumentacji dla ZUS, jeśli dokumenty zostały już przesłane elektronicznie. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy będą mogli pozbyć się całych stosów dokumentów i zmniejszyć koszty archiwizacji.
Mniej papierowych dokumentów zusowskich
Dotychczas zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych musiały być archiwizowane w formie papierowej przez co najmniej pięć lat, nawet jeśli wysyłano je cyfrowo. Nowe przepisy zmieniają ten obowiązek i pozwalają na przechowywanie dokumentów wyłącznie w systemie elektronicznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Projekt został przegłosowany przez Sejm przy niemal jednogłośnym poparciu - „za” zagłosowało aż 429 posłów i teraz trafi do Senatu. Jeśli nie będzie poprawek, ustawa trafi do podpisu prezydenta Karola Nawrockiego. Resort podkreśla, że celem jest przyspieszenie cyfryzacji i ograniczenie zbędnej archiwizacji papierowej.
Więcej wiadomości na temat ZUS-u można przeczytać w tych tekstach:
Od 2028 r. zmiany obejmą także sposób, w jaki przedsiębiorcy kontaktują się z ZUS-em. Wprowadzony zostanie Jednolity Plik Ubezpieczeniowy (JPU), czyli zestaw podstawowych informacji o płatniku i ubezpieczonym przesyłanych elektronicznie. ZUS uzupełni resztę danych, korzystając z własnych systemów i rejestrów publicznych, a większe firmy będą mogły integrować JPU z systemami kadrowo-płacowymi.
Nowością będą także automatyczne rozliczenia składek. ZUS sam wyliczy podstawę składek i przygotuje dokumenty, które przedsiębiorca będzie jedynie zatwierdzał lub korygował, podobnie jak działa to w usłudze Twój e-PIT. Osoby prowadzące jednoosobową działalność nie będą musiały samodzielnie liczyć składek miesięcznie, co ma znacznie uprościć życie ponad 1,7 mln płatników.
Łatwiejsze płatności składek
Płatności za składki również staną się prostsze. ZUS wystawi notę z kwotą do zapłaty, którą będzie można uregulować online, np. przez bankowość elektroniczną lub aplikację mobilną. Nowe terminy przewidują przekazywanie danych do rozliczenia składek do 5. dnia miesiąca, a informacji do „małego ZUS plus” do 25 stycznia na dany rok.
Zmiany wprowadzone po 2028 r. zostaną w pełni wdrożone w dwóch etapach – najpierw dla osób opłacających składki tylko za siebie, a od 2031 roku dla pozostałych płatników. Warto jednak pamiętać, że wybory parlamentarne w 2027 roku mogą wpłynąć na tempo realizacji reformy.
