Windykacja należności. Jak odzyskać swoje pieniądze

Windykację należności możesz przeprowadzić we własnym zakresie. Jeśli kontrahent spóźnia się z płatnością nawet jeden dzień, przekaż mu wezwanie do zapłaty, inaczej monit. Jest to pismo, w którym prosisz o uregulowanie należności. Możesz je przekazać mailowo, osobiście lub pocztą – bez względu na formę dostarczenia, ma ono taką samą wartość. Przepisy nie określają ilości monitów, jakie wierzyciel ma prawo nadać. W rzeczywistości o konieczności dokonania zapłaty możesz przypominać nawet codziennie.

W kolejnych monitach warto wspomnieć o możliwości wstąpienia na drogę sądową, jeśli płatność nie zostanie uregulowana. Pamiętaj, że nie jest to groźba, a przysługujące ci uprawnienie.

Alternatywnym rozwiązaniem dla wierzycieli, których monity pozostają bez odpowiedzi, jest e-sąd. Umożliwia on przeprowadzenie postępowania w uproszczonej formie, bez rozpraw i bez konieczności składania dowodów w formie papierowej. Charakterystyczne dla e-sądu są też niskie kwoty, które jako powód musisz zapłacić. Zależą one od wartości roszczenia. I tak, jeśli kontrahent jest ci winien do 500 zł, płacisz jedynie 30 zł.

Aby złożyć sprawę do e-sądu, należy zarejestrować się na e-sad.gov.pl. Następnie trzeba przygotować pozew, wnieść opłatę i przedstawić dokumenty potwierdzające zasadność roszczenia. Po pozytywnym rozpatrzeniu pozwu e-sąd wydaje nakaz zapłaty. Staje się on prawomocny po 14 dniach, jeśli pozwany nie wniesie sprzeciwu. Z tym nakazem można udać się bezpośrednio do komornika, który przeprowadzi egzekucję.

Więcej o komornikach przeczytasz na Bizblog.pl:

Windykacja polubowna to tak naprawdę proszenie kontrahenta o dokonanie płatności. Ten, zdając sobie sprawę z konsekwencji, powinien uiścić wymaganą kwotę. Co zrobić, aby windykacja była skuteczniejsza? Przede wszystkim warto wysyłać monity regularnie, na przykład dwa razy w tygodniu. Dzięki temu kontrahent wie, że czuwasz nad swoimi należnościami. Możesz również poinformować go o skierowaniu sprawy na drogę sądową, jeśli nie dokona płatności na przykład w ciągu 2-3 tygodni.

Czasami brak reakcji ze strony kontrahenta spowodowany jest niczym innym, a brakiem środków do uregulowania faktury. W takim przypadku dobrym rozwiązaniem może okazać się rozłożenie długu na raty. W ten sposób co prawda odzyskasz pieniądze w dłuższym czasie, ale w przeciwnym razie możesz nie odzyskać ich w ogóle.

Jeśli nie masz czasu ani możliwości, by samodzielnie prowadzić windykację, skorzystaj z usług specjalistów.

Na rynku działa wiele firm i kancelarii prawnych, oferujących usługi windykacyjne. Wybierając partnera do współpracy, sprawdź:

Jak wierzyciel masz prawo dochodzić swoich praw, ale jednocześnie musisz robić to zgodnie z przepisami. Monity możesz wysyłać nawet codziennie – nie jest to nękanie czy wymuszanie, jak mają w zwyczaju twierdzić niektórzy dłużnicy.

Nie możesz natomiast stosować gróźb. O ile „straszenie” sądem do nich nie należy, o tyle odgrażanie się nie jest zgodne z prawem. Możesz natomiast umieścić w monicie informację o zakończeniu współpracy do czasu uregulowania należności.

Ważne, aby wysłuchać dłużnika, który chce uregulować dług, jednak nie ma na to środków. W takim przypadku rozmowa i negocjacje pozwalają znaleźć rozwiązanie, dzięki któremu odzyskasz pieniądze.