Koniec taryfy ulgowej. Masz kilka dni, by założyć skrzynkę na e-Doręczenia
1 stycznia 2025 r. weszły w życie e-Doręczenia, ale na razie system ten działa w trybie przejściowym, czyli nowy system stał się obowiązkowy głównie instytucji publicznych. To się jednak wkrótce zmieni, bo część firm musi założyć skrzynkę na e-Doręczenia przed 1 kwietnia.
W Polsce trwa intensywne wdrażanie systemu e-Doręczeń, który ma zrewolucjonizować sposób komunikacji między przedsiębiorcami a administracją publiczną. System ten, będący cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnego listu poleconego, wprowadzany jest etapami, a terminy jego wdrożenia zbliżają się nieubłaganie.
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń.
Uwaga na terminy wprowadzania e-Doręczeń
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń wprowadzany jest stopniowo, w zależności od rodzaju podmiotu oraz daty jego rejestracji. Od 1 stycznia 2025 r. e-Doręczenia muszą obsługiwać nie tylko instytucje państwowe, ale także nowo rejestrowani przedsiębiorcy w Krajowym Rejestrze Sądowym. Dotyczy to też osób wykonujących zawody zaufania publicznego, takie jak adwokat czy notariusz.
Najbliższą datą jest 1 kwietnia 2025 r. Od tego dnia obowiązek posiadania skrzynki e-Doręczeń obejmie wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS-ie przed 1 stycznia 2025 r., w tym spółki prawa handlowego, spółdzielnie czy fundacje. Oznacza to, że podmioty te mają niewiele czasu na dostosowanie się do nowych wymogów.
Więcej wiadomości na temat e-Doręczeń:
Dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. termin wdrożenia e-Doręczeń został wyznaczony na 1 października 2026 r. Warto jednak zauważyć, że jeśli po 30 czerwca 2025 r. taki przedsiębiorca złoży wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, będzie zobowiązany do posiadania adresu do e-Doręczeń już w momencie dokonywania tej zmiany.
Proces zakładania skrzynki e-doręczeń jest stosunkowo prosty. Dla podmiotów publicznych i przedsiębiorców skrzynka jest zakładana automatycznie przez operatora wyznaczonego, którym obecnie jest Poczta Polska na podstawie danych z KRS, CEIDG lub innych rejestrów publicznych. Po założeniu skrzynki podmiot otrzymuje login i hasło do systemu.
Można dostać karę za brak e-Doręczeń
Niezastosowanie się do obowiązku posiadania skrzynki e-Doręczeń w wyznaczonym terminie może skutkować poważnymi konsekwencjami. Przedsiębiorcy mogą napotkać trudności w komunikacji z administracją publiczną, a w skrajnych przypadkach mogą zostać nałożone sankcje administracyjne. Brak skrzynki e-Doręczeń może również utrudnić lub uniemożliwić realizację niektórych procedur administracyjnych.
Choć przepisy o systemie e-Doręczeń obowiązują już od 2021 r., terminy wprowadzenia obowiązkowej elektronicznej korespondencji państwa i samorządów z obywatelami wciąż są przesuwane. Pierwszy termin stosowania e-Doręczeń został wyznaczony na październik 2021 r., ale później był wielokrotnie przesuwany.
W 2023 r. termin wprowadzenia e-Doręczeń został wyznaczony na grudzień. Ministerstwo Cyfryzacji uruchomiło akcję informacyjno-wdrożeniową wśród podmiotów publicznych i innych zobowiązanych podmiotów. Jednak zbyt mało podmiotów złożyło wnioski o adres do doręczeń. W grudniu wniosek o adres do doręczeń złożyło zaledwie 25 proc. podmiotów publicznych.
