KSeF wszedł w życie. „Jest bezpieczny i wszystko działa jak należy”

1 lutego wszedł obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Nowe zasady zaczęły obowiązywać w niedzielę i już wiadomo, że nie było żadnego przesunięcia terminu. Przedsiębiorcy muszą wystawiać faktury wyłącznie w KSeF-ie, a pozostali muszą być gotowi je w tym systemie odbierać.

Nowy system oznacza to konieczność korzystania z nowych aplikacji, aktualizacji programów księgowych oraz ponownego nadania uprawnień w zmienionym interfejsie. Nawet małe i średnie firmy, które same jeszcze nie wystawiają faktur w KSeF-ie, muszą mieć do niego dostęp.

Ministerstwo Finansów od kilku dni intensywnie uspokajało, że KSeF jest bezpieczny i zadziała, jak należy. W komunikatach z końca stycznia podkreśla, że harmonogram wdrożenia był znany od początku 2025 roku i ani razu nie został zmieniony. Według resortu wszystkie kluczowe etapy zostały zrealizowane zgodnie z planem.

Więcej wiadomości na temat KSeF można przeczytać poniżej:

Resort stanowczo zaprzecza też doniesieniom o awariach czy nerwowych działaniach na ostatnią chwilę. Ministerstwo zapewnia, że nie wprowadza żadnych nagłych zmian i że system jest technicznie dopięty na ostatni guzik.

W oficjalnych materiałach MF podkreśla praktyczne korzyści dla firm. Faktury mają trafiać do kontrahentów niemal w czasie rzeczywistym, co przyspieszy rozliczenia. Raz wystawiony dokument nie zginie, bo będzie dostępny przez 10 lat. System ma też utrudnić wystawianie fikcyjnych faktur i chronić uczciwych przedsiębiorców.

Ministerstwo wprost apeluje, by nie wierzyć plotkom krążącym w mediach społecznościowych, że KSeF oznacza inwigilację przedsiębiorców, możliwość masowego wystawiania fikcyjnych faktur, czy transfer danych za granicę.