Listy od skarbówki już u adresatów. Podatnicy psioczą na reformę
Wielkimi krokami zbliża się wejście w życie obowiązkowego systemu KSeF. Skarbówka wysyła przedsiębiorcom list, w którym tłumaczy, czym jest nowy sposób wystawiania faktur i przypomina terminy wejścia nowego systemu. Wielu przedsiębiorców zatęsknić za paragonami z NIP-em jako fakturami uproszczonymi, którym zostały ostatnie miesiące życia.
Prowadzisz działalność gospodarczą? Pewnie dostałeś już wiadomość, że w serwisie podatki.gov.pl czeka na ciebie wiadomość od skarbówki. Nie trzeba się jednak stresować, bo to tylko „List do przedsiębiorców ws. Krajowego Systemu e-Faktur”. Skarbówka przypomina w nim, że już wkrótce zacznie obowiązywać jednolity sposób wystawiania i odbierania faktur, a przygotowania warto zacząć z wyprzedzeniem.
KSeF już od lutego
Szanowni Państwo, już za kilka tygodni zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur – reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. To zmiana, która przyniesie wiele usprawnień przedsiębiorcom i osobom wystawiającym faktury oraz wpłynie na poprawę warunków i bezpieczeństwa prowadzenia działalności gospodarczej – pisze Krzysztof Rogowski, dyrektor Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej w Ministerstwie Finansów.
Przedstawiciel KAS następnie wskazuje, jakie korzyści ma przynieść KSeF. Chodzi między innymi o brak obowiązku drukowania faktur, stały dostęp do dokumentów przez dziesięć lat oraz szybszą wymianę danych między kontrahentami. Dodatkową zachętą ma być skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT-u z 60 do 40 dni dla korzystających z tego systemu.
Pismo przypomina także kluczowe daty. Od 1 lutego obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie firmy, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł. Od 1 kwietnia system stanie się obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców. Nie oznacza to jednak, że do końca marca mają spokój. Wszyscy przedsiębiorcy muszą być gotowi na odbieranie e-faktur już od lutego.
KAS zwraca uwagę na ułatwienia dla najmniejszych firm. Do końca tego roku można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, ale tylko wtedy, gdy miesięczna sprzedaż z VAT na takich dokumentach nie przekroczy 10 tys. zł. Dla tej grupy pełny obowiązek korzystania z systemu przesunięto na 1 stycznia 2027 r., co ma ułatwić spokojne wdrożenie zmian w najmniejszych firmach.
Więcej wiadomości na temat KSeF można przeczytać poniżej:
Skarbówka wyjaśnia też, od czego zacząć przygotowania. Przedsiębiorcy powinni sprawdzić, od kiedy obejmie ich obowiązek, przejrzeć obecny sposób fakturowania i upewnić się, że używany program księgowy obsługuje KSeF. KAS wskazuje też na konieczność wyboru metody logowania do systemu i nadania uprawnień odpowiednim osobom.
Koniec faktur uproszczonych
Krajowy System e-Faktur to państwowa platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w jednej, ujednoliconej formie. System ma uporządkować obieg dokumentów, ograniczyć błędy i ułatwić rozliczenia zarówno firmom, jak i administracji skarbowej. Kluczową zaletą tego systemu ma być jednak ograniczenie oszustw podatkowych.
Sprzeciw wielu przedsiębiorców budzi fakt, że korzystanie z KSeF wymaga dostępu do internetu. Ministerstwo Finansów tłumaczy, że jeśli jakaś firma go nie ma lub nie chce samodzielnie wystawiać faktur w systemie, zawsze może nadać odpowiednie uprawnienia innej osobie – na przykład księgowemu.
Inna sprawa budząca niezadowolenie to kwestia wystawiania faktur uproszczonych, czyli popularnych paragonów z NIP-em do 450 zł. Będzie można je wystawiać bez konieczności wprowadzania ich do KSeF tylko do końca 2026 r. Od 2027 r. wystawianie faktur uproszczonych tylko na kasie fiskalnej nie będzie już możliwe.
