Od 1 lutego KSeF dla wszystkich. Nawet jeśli nie wystawiasz faktur
Wprowadzenie obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 roku zmieni zasady rozliczania VAT i obejmie każdego przedsiębiorcę. Nawet jeśli firma nie musi jeszcze wystawiać e-faktur, będzie zobowiązana do ich odbierania w systemie. Czy twoja firma jest gotowa na KSeF?
Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity.pl i fillup.pl, wskazuje, że zgodnie z nowymi przepisami faktura ustrukturyzowana uznawana jest za otrzymaną w dniu przesłania jej do systemu i przydzielenia jej w Krajowym Systemie e-Faktur numeru identyfikującego. Nabywca może rozliczyć daną fakturę dopiero po tym, jak ją otrzyma.
Zatem odbiorca ma prawo odliczyć VAT dopiero w momencie, w którym sprzedawca prześle fakturę do KSeF. Jeśli dojdzie do opóźnienia w wystawieniu faktury, nasz kontrahent będzie mógł odliczyć VAT o miesiąc lub kwartał później – komentuje Monika Piątkowska.
Według niej wyeliminuje to praktykę antydatowania, czyli wystawiania faktur po zakończeniu danego miesiąca z datą wsteczną. Jeśli nie wystawimy faktury w KSeF do ostatniego dnia miesiąca, wówczas VAT będzie mógł być rozliczony dopiero w kolejnym miesiącu, w którym realnie została wystawiona dana faktura.
Terminy wprowadzania faktur do KSeF w razie awarii
Piątkowska zauważa, że w przypadku różnego rodzaju awarii KSeF wskazano, że datą otrzymania faktury jest data faktycznego jej otrzymania przez nabywcę, jeśli jest wcześniejsza od daty wprowadzenia do KseF niezależnie od tego, czy problem leży po naszej stronie (na przykład brak internetu), lub z przyczyn wynikających z niedostępności samego systemu (na przykład prace serwisowe KSeF, tryb awaryjny KSeF).
Musimy jednak pamiętać, że przepisy określają maksymalny termin wprowadzenia tejże faktury do KSeF. Najczęściej mamy na to 1 dzień roboczy (jeśli niedostępność wynika z winy przedsiębiorcy oraz w przypadku prac serwisowych KSeF), ewentualnie 7 dni roboczych, jeśli mamy do czynienia z poważniejszą awarią systemu – mówi Monika Piątkowska z fillup.pl.
I przestrzega, że przekroczenie wyznaczonych terminów będzie w skutkach takie samo jak brak zastosowania się do KSeF i może być z tego tytułu naliczona kara.
Więcej wiadomości na temat KSeF można przeczytać poniżej:
Nawet jeśli nie wystawiasz w KSeF, od lutego musisz tam być
Doradca podatkowy w e-pity.pl i fillup.pl uważa, że moment wejścia w życie obowiązkowego KSeF-u jest bliżej, niż przedsiębiorcom się wydaje.
Wiele firm pozostaje w przekonaniu, że będą musiały przystąpić do KSeF dopiero 1 kwietnia 2026 r. lub z początkiem 2027 roku. Nic bardziej mylnego. Są to daty wskazujące obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez poszczególne grupy przedsiębiorców – twierdzi Monika Piątkowska.
I dodaje, że od 1 lutego 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie musiał odbierać faktury z KSeF, bez względu na to, czy jest zobowiązany do ich wystawiania w KSeF, czy też nie. Jest to istotne również w kontekście rozliczeń VAT, gdyż już od początku lutego część faktur będzie doręczana wszystkim przedsiębiorcom poprzez KSeF. I to data wprowadzenia danej faktury w KSeF będzie wiążąca dla podatnika.
