e-dokumenty

Papierowy PIT-11 odchodzi do lamusa. Od 2027 roku dokument będzie tylko w wersji cyfrowej. Eksperci ostrzegają: automatyzm w Twój e-PIT może pozbawić nas kontroli nad ulgami i uderzyć w fundacje czekające na 1,5 proc. podatku. Od 2027 roku (dla dochodów uzyskanych w 2026 roku) planowane jest zniesienie automatycznego obowiązku przekazywania pracownikom papierowych formularzy PIT-11. Dokumenty...

Od 2027 roku auto zarejestrujemy przez mObywatel i API. Cyfryzacja CEPiK to krok ku pełnej automatyzacji, choć branża leasingowa wciąż walczy z barierami takimi jak papierowe weksle czy zgody do baz BIK i KRD. 18 stycznia 2027 roku wejdzie w życie nowelizacja ustawy Prawo o ruchu drogowym, która umożliwi elektroniczne składanie wniosku o rejestrację pojazdu...

Wraz z wprowadzeniem KSeF zmienią się zasady dokumentowania najmu, obrotu zagranicznego oraz korygowania błędów. Wymusi to na firmach samodzielną weryfikację e-faktur, gdyż system nie sprawdzi ich merytorycznej poprawności. Choć obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie mniejsze i średnie przedsiębiorstwa od 1 kwietnia, nie oznacza to, że mogą odkładać temat na później. W KSeF zachodzą dwa...

Zbliża się koniec tradycyjnego fakturowania. Od kwietnia system KSeF stanie się standardem niemal dla całego biznesu. Tradycyjne faktury PDF i papierowe zostaną zastąpione przez faktury ustrukturyzowane w formacie XML. KSeF z zasady działa już od 1 lutego 2026 roku, jednak w pierwszym etapie obowiązek obejmował głównie większe podmioty. Aczkolwiek wiele firm pomimo braku obowiązku, jednak...

Błędy w KSeF utrudniają odliczanie VAT - tak twierdzą przedsiębiorcy. Mimo poprawnej wysyłki, faktury znikają lub są odrzucane. Eksperci radzą, jak monitorować statusy i skutecznie reagować, gdy pojawi się problem z wysyłką, lub odbiorem dokumentów. Pierwsze doświadczenia przedsiębiorców pokazują, że obsługa e-faktur w KSeF wiąże się z większą liczbą komunikatów i dokumentów operacyjnych niż w...

Już w 2026 roku aplikacja mObywatel zyska nową funkcję – europejski portfel tożsamości cyfrowej. Ministerstwo już zapowiada, że rozwiązanie to znacznie ułatwi załatwianie spraw urzędowych w całej UE. Ministerstwo Cyfryzacji podaje, że europejski portfel tożsamości cyfrowej pozwoli na elektroniczne potwierdzanie tożsamości oraz przechowywanie i okazywanie dokumentów w wersji elektronicznej w całej Unii Europejskiej. Polska ma dziś...

Dokumenty w aplikacji stały się standardem. mObywatel to już nie tylko mDowód, ale inteligentny asystent 11 mln Polaków, który wyręcza nas w stłuczkach, urzędowych podpisach i opiece nad dokumentami bliskich. Jeszcze kilka lat temu nasze portfele były wypełnione plastikowymi kartami. Dziś mObywatel przestał być jedynie technologiczną nowinką, a stał się pełnoprawnym, codziennym asystentem. Ostatnie 12...

Ministerstwo Cyfryzacji uruchomiło nową funkcję w aplikacji mObywatel, która pozwala samodzielnie zarządzać warstwą elektroniczną e-dowodu. Chodzi o plastikowe dowody osobiste wydawane po 4 marca 2019 r. Dzięki nowemu rozwiązaniu część spraw, które dotąd wymagały wizyty w urzędzie, można załatwić bezpośrednio w smartfonie. Nowa funkcja mObywatela nosi nazwę „Zarządzaj warstwą elektroniczną dowodu osobistego” i daje użytkownikom...

Ferie z mObywatelem to wygoda i bezpieczeństwo. Dzięki aplikacji masz wszystkie dokumenty pod ręką nawet bez dostępu do portfela i internetu. Sprawdź, jak cyfrowe usługi ułatwiają zimowy wypoczynek i podróże. Aplikacja mObywatel oferuje szereg dokumentów i usług pozwalających na sprawniejszą organizację ferii zimowych. Cyfrowe dokumenty to wygodny sposób na korzystanie z ulg i przywilejów nawet wtedy,...

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 roku zmieni zasady rozliczania VAT i obejmie każdego przedsiębiorcę. Nawet jeśli firma nie musi jeszcze wystawiać e-faktur, będzie zobowiązana do ich odbierania w systemie. Czy twoja firma jest gotowa na KSeF? Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity.pl i fillup.pl, wskazuje, że zgodnie z nowymi przepisami faktura ustrukturyzowana uznawana...

Rząd chce zlikwidować obowiązek dołączania do urzędowych pism wydruków z KRS i CEIDG. Taki absurdalny wymóg wciąż jest utrzymywany, choć urzędnicy od dawna mają elektroniczny dostęp do tych rejestrów. Dla firm ma to oznaczać mniej papierologii, niższe koszty i szybsze załatwianie spraw. W wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów pojawił się projekt ustawy, który ma znieść...

Od 1 lutego 2026 r. odbiór e-faktur stanie się dla przedsiębiorców obowiązkiem. Należy jednak pamiętać, że kluczowy jest tu numer NIP. Eksperci ostrzegają: niepoprawny NIP skutkuje brakiem skutecznego doręczenia faktury i ryzykiem utraty uprawnień. Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFakt potwierdza, że od 1 lutego 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie odbierał e-faktury w KSeF. Tego...

W aplikacji mObywatel można już składać podpis kwalifikowany pod dokumentami. To prawdziwy przełom, bo do tej pory taki podpis był dostępny wyłącznie za opłatą u prywatnych firm. Teraz każdy użytkownik aplikacji może podpisać na swoim smartfonie do pięciu dokumentów miesięcznie za darmo. Resort cyfryzacji podkreśla, że to pierwsze tego typu rozwiązanie w całej Unii Europejskiej....

Czy wiedzieliście, że w aplikacji mObywatel możecie zarządzać swoimi dokumentami? Od złożenia wniosku o dowód osobisty, śledzenie jego statusu po natychmiastowe zawieszenie lub unieważnienie w przypadku jego utraty. Ponadto, za pomocą aplikacji można też unieważnić własny paszport biometryczny lub tymczasowy. Wniosek o nowy dowód dla siebie czy dziecka, zawieszenie dokumentu, a nawet unieważnienie paszportu –...

W mObywatelu znajdziemy nową i bardzo pomocną funkcję. Biorąc udział w zdarzeniu drogowym, nie trzeba szukać kartki i długopisu, bo spisanie oświadczenia i zgłoszenie szkody ubezpieczycielowi, można załatwić już poprzez nową funkcję mStłuczka. Ministerstwo Cyfryzacji wprowadza mStłuczkę - kolejną usługę w mObywatelu wspierającą użytkowników w załatwianiu ważnych spraw. Z taką samą mocą prawną jak w...

Od 30 lipca osoby z niepełnosprawnością mają cyfrowy odpowiednik swojej legitymacji w mObywatelu. Aby wygenerować dokument, należy wybrać Dodaj na ekranie głównym aplikacji, a później na liście Legitymację osoby niepełnosprawnej. Dokument pojawi się w aplikacji i będzie gotowy do użycia. Dążymy do tego, by nowoczesne państwo było blisko ludzi – by odpowiadało na ich potrzeby...

Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił kolejną aktualizację aplikacji mobilnej mZUS. Najnowsza wersja umożliwia użytkownikom samodzielne generowanie zaświadczeń dotyczących emerytur, rent, zasiłków i ubezpieczeń. Pliki są dostępne w formacie PDF i można je pobrać bezpośrednio z telefonu – bez potrzeby logowania się do platformy PUE/eZUS, jak miało to miejsce wcześniej. To dokument, który klient może utworzyć samodzielnie...

Tradycyjne legitymacje studenckie odejdą do lamusa. Od 1 lipca 2025 roku podstawowym dokumentem potwierdzającym status studenta będzie mobilna legitymacja dostępna w aplikacji mObywatel - zapowiedziało Ministerstwo Cyfryzacji. Z rządowej aplikacji mObywatel udostępnionej użytkownikom po praz pierwszy w 2017 r., korzysta dziś ok. 8 mln osób. Od tego czasu Ministerstwo Cyfryzacji dorzuca do aplikacji nowe funkcjonalności, a...

Cyfryzacja to już nie przyszłość, lecz teraźniejszość biznesu. Firmy na całym świecie coraz częściej rezygnują z papierowej dokumentacji, zastępując ją rozwiązaniami cyfrowymi. Elektroniczny obieg dokumentów staje się kluczowym elementem tej transformacji, pozwalając przedsiębiorstwom pracować szybciej, sprawniej i bezpieczniej.

e-Doręczenia staną się standardowym kanałem informacji nie tylko dla urzędów i instytucji publicznych, ale również dla przedsiębiorców. W tym drugim wypadku wdrożenie urzędowej komunikacji elektronicznej zostało rozłożone na trzy etapy. Poniżej przedstawiamy, jak według Ministerstwa Cyfryzacji będzie wyglądał harmonogram.