Po co stać w kolejkach, skoro oficjalne zaświadczenie z ZUS można pobrać w kilka minut przez telefon lub komputer. Sprawdzamy, jak szybko wygenerować w pełni ważny dokument do banku czy urzędu.
ZUS wskazuje, że wiele instytucji np. banki czy urzędy lub instytucje przyznające różnego typu dotacje bądź świadczenia socjalne wymaga od firm i obywateli potwierdzania stanu faktycznego, np. w zakresie ich finansów (zarobków, rozliczeń zobowiązań z tytułu składek na ubezpieczenia) lub zatrudnienia czy pobieranych świadczeń.
Ponieważ ZUS dysponuje dużym zakresem takich informacji, osoby prywatne i przedsiębiorcy często zwracają się z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia z takim informacjami, aby przedstawić je w innej instytucji.
Klienci ZUS mogą wystąpić o zaświadczenie na wiele różnych sposobów (podczas wizyty w placówce ZUS, elektronicznie za pośrednictwem portalu eZUS lub przesyłając wniosek pocztą tradycyjną), ale jest też możliwość samodzielnego załatwienia takiej sprawy.
Polacy pokochali nową funkcję w eZUS i mZUS
Na portalu eZUS, w aplikacji mZUS (dla klientów indywidualnych) i aplikacji mZUS dla Płatnika można samodzielnie bez składania wniosku tworzyć elektroniczne dokumenty z wybranymi danymi z konta w ZUS. Różne grupy klientów (ubezpieczeni, świadczeniobiorcy, płatnicy składek) mają różne możliwości w zależności od tego, jakie dane na ich temat gromadzi ZUS.
W taki sposób można utworzyć zaświadczenie z informacją o saldzie na koncie płatnika składek, o stanie rozliczeń za ostatnie 12 miesięcy, o liczbie ubezpieczonych, o wysokości podstawy wymiaru składek czy o wysokości pobieranego z ZUS świadczenia. Dokument jest gotowy w ciągu kilku minut. Samodzielnie utworzone zaświadczenia mają moc zrównaną z zaświadczeniami tradycyjnie wystawianymi przez ZUS.
Wykorzystanie tej usługi stale rośnie. Najczęściej korzystają z niej ubezpieczeni, którzy utworzyli już ponad 350 tys. zaświadczeń. Płatnicy składek skorzystali z możliwości samodzielnego utworzenia zaświadczenia z danymi z ZUS prawie 163 tys. razy, a świadczeniobiorcy wystawili sobie prawie 24 tys. tych elektronicznych dokumentów.
Jak w kilku krokach utworzyć i pobrać zaświadczenie z ZUS
Aby samodzielnie utworzyć zaświadczenie z danymi z ZUS, trzeba:
- mieć konto w portalu eZUS lub być do niego upoważnionym,
- opcjonalnie pobrać ze sklepu Google Play lub App Store aplikację mobilną mZUS, lub mZUS dla Płatnika i połączyć ją z kontem eZUS,
- zalogować się do swojego konta w portalu eZUS i przejść do odpowiedniej części serwisu (ubezpieczeni znajdą tę funkcję w zakładce „Ubezpieczony”, w menu „Zaświadczenia – ubezpieczenia”, świadczeniobiorcy powinni wybrać zakładkę „Świadczeniobiorca”, a następnie „Moje dane – zaświadczenia” a płatnicy składek skorzystają z „Katalogu usług”) lub skorzystać z odpowiedniej funkcji w aplikacji mobilnej.
Następnie trzeba wskazać dane, które mają znaleźć się w zaświadczeniu. Na podstawie tego wyboru w trybie online tworzy się dokument, który można zapisać jako plik PDF, XML lub wysłać mailem na dowolnie wskazany adres (załącznik z zaświadczeniem jest zaszyfrowany hasłem). Można go też wydrukować.
Więcej wiadomości na temat ZUS można przeczytać w Bizblog Spider's Web:
Zasady weryfikacji i pieczęć elektroniczna
Samodzielnie utworzone zaświadczenie z danymi z ZUS są opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. Jest to dowód, że dokument został utworzony w systemie informatycznym ZUS. Ważność pieczęci można sprawdzić, klikając w jej ikonę. Podczas sprawdzania pieczęci pojawia się też informacja, czy dokument nią opatrzony nie został zmieniony.
Dodatkowo pracownik banku czy urzędu, do którego przekazane zostanie zaświadczenie, może sprawdzić jego autentyczność w wyszukiwarce udostępnionej na stronie zus.pl. Każdy dokument zawiera dane, które pozwalają na jego jednoznaczną identyfikację: unikalny numer (znak) i datę utworzenia. Aby potwierdzić autentyczność dokumentu, trzeba podać te dane. Po wyszukaniu dokumentu można wyświetlić jego zawartość.
Pierwsze szlify zdobywała w mediach powiatowych. W Bizblog.pl najczęściej pisze o handlu, biznesie, nieruchomościach. Kocha sarkazm, czarny humor i muzykę, bez której nie potrafi żyć.