KSeF za kilka dni zostanie wyłączony. Czy ruszy 1 lutego?
To przerwa techniczna. Krajowy System e-Faktur zostanie wyłączony na kilka ostatnich dni stycznia ze względu na przerwę techniczną i przejście z wersji KSeF 1.0 na 2.0. Taki komunikat wydało właśnie Ministerstwo Finansów, przygotowując przedsiębiorców na możliwe niedogodności. Właśnie takiego komunikatu zabrakło w przypadku ostatniego zamieszania z kasami fiskalnymi online.
Ministerstwo Finansów zapowiedziało przerwę techniczną w działaniu obecnego systemu KSeF 1.0. Odbędzie się ona w dniach 26-31 stycznia 2026 r. i ma umożliwić pełne przejście na nową wersję, czyli KSeF 2.0. To ważna informacja dla przedsiębiorców, bo w tym czasie ani nie wystawią, ani nie odbiorą w KSeF-ie żadnej faktury. Nowy system ma ruszyć 1 lutego i oby zadziałał.
Co nie będzie działać?
Resort wyjaśnia, że w czasie przerwy technicznej całkowicie niedostępny będzie system KSeF 1.0 wraz z jego elementami. Przestaną działać Aplikacja Podatnika 1.0, Aplikacja Mobilna 1.0 oraz Moduł Certyfikatów i Uprawnień, czyli MCU. Wyłączone zostaną też wszystkie usługi w programach księgowych i w e-Mikrofirma, jeśli korzystają one z integracji z wersją 1.0.
Oznacza to, że w tym czasie nie będzie można wysyłać ani odbierać faktur przez KSeF 1.0. Nie da się też nadawać uprawnień, generować certyfikatów ani zarządzać dostępami w systemie. Jeśli firma korzysta z komercyjnego programu księgowego, który nie został jeszcze dostosowany do nowej wersji, funkcje związane z KSeF-em po prostu nie zadziałają.
Przedsiębiorcy może przydać się wiedza, że do 25 stycznia to ostatni moment na to, by w starym systemie pobrać certyfikaty lub nadać uprawnienia pracownikom. Kto tego nie zrobi, w trakcie przerwy będzie musiał posiłkować się papierowym formularzem ZAW-FA albo czekać do lutego na uruchomienie nowego systemu.
W samym okresie przerwy, czyli od 26 do 31 stycznia, firmy muszą liczyć się z utrudnieniami organizacyjnymi. Fakturowanie w KSeF 1.0 nie będzie możliwe, a nagłe zmiany kadrowe czy techniczne staną się bardziej kłopotliwe. Od 28 stycznia część firm będzie mogła testować współpracę swoich systemów z KSeF 2.0 w środowisku produkcyjnym.
Więcej wiadomości na temat KSeF można przeczytać poniżej:
Od 1 lutego będzie już obowiązywał wyłącznie KSeF 2.0. Przedsiębiorcy będą musieli korzystać z nowych aplikacji, zaktualizować oprogramowanie księgowe i na nowo przejść proces nadawania uprawnień w zmienionym interfejsie. Dla największych firm wystawianie faktur w KSeF-ie będzie już wtedy obowiązkowe, ale wszyscy przedsiębiorcy będą musieli mieć dostęp do KSeF-u, by taką fakturę dostać.
Zamieszanie z kasami fiskalnymi
Warto zwrócić uwagę, że tym razem resort finansów jasno informuje, co zostanie wyłączone i w jakim terminie. To miła odmiana, bo jak pisałem kilka dni temu, ministerstwo całkowicie zapomniało poinformować przedsiębiorców, że będzie aktualizować certyfikaty dotyczące kas fiskalnych online i będą one pokazywać błędy. Brak komunikacji ze strony państwa sprawił, że wielu przedsiębiorców było przekonanych, że doszło do awarii urządzeń.
Co się konkretnie stało? Na ekranach ponad 1,4 mln kas fiskalnych online pojawiły się komunikaty o błędzie komunikacji z repozytorium, a przedsiębiorcy masowo dzwonili do serwisantów. Restartowali sprzęt, sprawdzali internet, a niektórzy nawet zastanawiali się nad wstrzymaniem sprzedaż z obawy przed karami. Dopiero później okazało się, że to rutynowa operacja skarbówki, która jednak zapomniała o tym zawczasu poinformować.
