Koniec „fakturki” na Orlenie. 1 lutego kierowców czeka zmiana
„Nie mamy pana papierowej faktury i co nam pan zrobi?” - w takiej sytuacji już 1 lutego może znaleźć się wiele osób, które na Orlenie będą chciały kupić paliwo „na fakturkę” jak do tej pory. Paliwowy gigant jest jedną z firm, które już za niecałe dwa tygodnie przechodzą na KSeF i wielu ich klientów dostanie szybką lekcję wdrożenia do nowego systemu wystawiania faktur.
Ta zmiana w sposobie wystawiania faktur miała wejść w życie już trzy lata temu, ale start obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur był wielokrotnie przekładany. Przedsiębiorcy faktury w KSeF-ie mogą jednak wystawiać już od stycznia 2022 roku, czyli system w wersji dobrowolnej skończył już cztery lata i po wakacjach idzie do starszaków.
KSeF rodził się długo, ale i tak zaskoczył
Po co ta wyliczanka? By pokazać, że KSeF to nie jest jakiś nagły, zdradziecki atak rządu na polską przedsiębiorczość, tylko zmiana, do której mieli więcej czasu przygotować się mentalnie niż do systemu kaucyjnego. Mimo to tysiące przedsiębiorców i „liniowych” pracowników dużych firm nadal nie ma pojęcia, czym jest KSeF i to wkrótce może okazać się problemem dla wielu osób.
Od lutego przedsiębiorcy posiadający polski NIP na stacjach paliw otrzymają potwierdzenie transakcji, a odbiór faktury wystawionej w systemie kasowym stacji paliw możliwy będzie jedynie w Krajowym Systemie E-Faktur (KSeF) na podstawie QR kodu znajdującego się na potwierdzeniu transakcji. Nie będzie możliwości wydruku FV na stacji paliw. Zakup u kasjera i zakup przez aplikację na stacjach ORLEN będzie podlegał takiej samej procedurze – informuje nas biuro prasowe Orlenu.
Więcej wiadomości na temat KSeF można przeczytać poniżej:
Co to oznacza? Największa polska spółka 1 lutego wchodzi z KSeF-em na całego, czyli natychmiast przechodzi na nowy system wystawiania faktur. Jeśli ktoś do tej pory brał faktury na papierze i liczy na to, że nic się w tej kwestii nie zmieni, już 1 lutego może się zdziwić. Choć teoretycznie mniejsze firmy obowiązkowemu KSeF-owi będą podlegać dopiero od kwietnia, w praktyce – jako odbiorcy faktur – będą w tym systemie od razu.
Przedsiębiorcy nie są na bieżąco
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że już 1 lutego zderzą się nową rzeczywistością, w której wiele firm nie wystawi im faktury jak dotychczas, w formie papierowej, bo będą wystawione w Krajowym Systemie E-Faktur. Tak będzie robił Orlen, ale także wiele innych dużych dostawców energii czy operatorzy komórkowi. Wiele osób dopiero od sprzedawcy może dowiedzieć się, że istnieje coś takiego jak KSeF, a z mojego doświadczenia wynika, że np. pracownicy stacji paliw także na razie nie wiedzą, jak będzie wyglądało wystawianie faktur – mówi nam Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy w firmie inFakt.
Z badania przeprowadzonego na zlecenie inFaktu wynika, że przedsiębiorcy w Polsce wiedzą o KSeF-ie coraz więcej, ale rzadko przekładają to na konkretne działania. Wprawdzie o systemie słyszało „już” 78 proc. firm, czyli niemal dwa razy więcej niż rok wcześniej, ale wciąż tylko 45 proc. wdrożyło go lub jest w trakcie. Co więcej, 18 proc. nie planuje żadnych kroków, a aż 79 proc. nie potrafi wskazać poprawnej daty obowiązku.
Moją rekomendacją jest to, by przedsiębiorcy nie czekali i już teraz wdrażali się w system KSeF i nie korzystali z tego, że do końca roku nie ma kar za wystawianie faktur po staremu. 1 stycznia 2027 r. KSeF wchodzi w wersji hard, nie będzie żadnych wyjątków i będą kary. Mamy niemal cały rok, by na to się solidnie przygotować – mówi Bizblogowi Piotr Juszczyk.
