KSeF 2.0 niewypałem już na starcie? Przedsiębiorcy „dziękują” skarbówce
System KSeF 1.0 został wyłączony, a przedsiębiorcy stracili dostęp do zarządzania uprawnieniami. Piotr Juszczyk z inFakt przestrzega, że blokada systemu tuż przed startem to potężne utrudnienie dla firm i biur rachunkowych.
26 stycznia 2026 roku został wyłączony Krajowy System e-Faktur w wersji 1.0. Oznacza to nie tylko niedostępność Aplikacji Podatnika KSeF 1.0, ale również wyłączenie Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
Przedsiębiorcy zostaną odcięci od kluczowych funkcji
Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt wskazuje, że do startu obowiązkowego KSeF 2.0, który nastąpi 1 lutego 2026 roku, pozostaje 6 dni, w których trakcie przedsiębiorcy i księgowi nie będą mieli dostępu do kluczowych funkcjonalności systemu.
Według niego w praktyce oznacza to, że na koniec miesiąca nie będzie możliwe:
- nadawanie i odbieranie uprawnień do KSeF,
- generowanie certyfikatów KSeF (osobistych i podmiotowych),
- generowanie i zarządzanie tokenami dostępowymi.
O ile wyłączenie Aplikacji Podatnika KSeF 1.0 jest zrozumiałe w kontekście przejścia na nową wersję systemu, brak dostępu do MCU oznacza faktyczną lukę techniczną w okresie przejściowym. Przedsiębiorcy nie mogą w tym czasie uporządkować struktury uprawnień ani przygotować się organizacyjnie do startu KSeF 2.0 - mówi Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.
I dodaje, że nadal w tym tygodniu można składać do urzędów skarbowych druki ZAW-FA, które to pozwolą uwierzytelnić się wyznaczonym osobom w imieniu podmiotu. Warto zaznaczyć, że osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze nie muszą tego robić.
Więcej wiadomości na temat KSeF można przeczytać poniżej:
Od 1 lutego koniec z PDF-ami i nowe zasady doręczeń
Start KSeF 2.0 zaplanowany na 1 lutego 2026 roku wymusi na przedsiębiorcach następujące zmiany:
- wszyscy podatnicy będą zobowiązani do odbierania faktur w KSeF, niezależnie od tego, kiedy zaczną je wystawiać,
- wystawianie faktur będzie wprowadzane etapami, ale odbiór faktur dotyczy wszystkich od pierwszego dnia,
- faktura w KSeF nie jest plikiem PDF wysłanym elektronicznie, lecz zapisem danych w jednej strukturze,
- momentem doręczenia faktury jest nadanie numeru KSeF, a nie faktyczne pobraniem przez nabywcę,
- system nie wysyła powiadomień o nowych fakturach, przedsiębiorcy muszą korzystać z narzędzi zewnętrznych lub aplikacji komercyjnych, które takie powiadomienia zapewniają,
- nie ma możliwości anulowania faktury ani „cofnięcia” jej w systemie – korekty są jedyną drogą zmiany danych.
Sześciodniowa przerwa pomiędzy KSeF 1.0 a KSeF 2.0 przypada na moment, w którym wiele firm finalizuje zmiany organizacyjne, kadrowe i księgowe. Brak dostępu do MCU w tym okresie zwiększa ryzyko chaosu na starcie obowiązkowego KSeF, zwłaszcza w spółkach, grupach kapitałowych oraz biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów - komentuje Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.
Zdaniem eksperta, jeśli ktoś czekał na ostatnią chwilę ze wdrożeniem to niestety, ale będzie musiał poczekać teraz do 1 lutego.
