A ty wiesz, gdzie trafiają twoje dane po zakończeniu webinaru?
ClickMeeting regularnie wprowadza nowe funkcje, mające chronić organizatorów i uczestników spotkań online. I właśnie ogłosił, że wdrożył kolejne rozwiązanie w zakresie ochrony danych.
ClickMeeting wprowadza nową opcję w prowadzeniu webinarów – możliwość ukrycia danych uczestników przez organizatora. Osoby biorące udział w spotkaniu online zobaczą tylko inicjały pozostałych uczestników.
Wśród rozwiązań Dostępna jest między innymi opcja domyślnego ukrycia listy uczestników webinaru, a od pewnego czasu na nagraniu z wydarzenia lista uczestników oraz zawartość czatu domyślnie pozostają niewidoczne. Jeśli wydarzenie jest nagrywane, uczestnicy są o tym automatycznie informowani. Dodatkową ochronę zapewnia też opcja zabezpieczenia danego wydarzenia ustalonym przez organizatora hasłem i tokenami oraz możliwość utworzenia dodatkowych podpokoi dla poszczególnych grup uczestników spotkania. Organizator może też ograniczyć listę uczestników tylko do osób wcześniej zarejestrowanych, a nawet uniemożliwić dołączenie do spotkania po jego rozpoczęciu.
Gdzie firmy przechowują dane uczestników?
Na szczęście – jej zdaniem – coraz więcej polskich użytkowników sieci korzysta z niego świadomie i przy wyborze narzędzi do komunikacji zdalnej oraz organizacji spotkań czy wydarzeń online zwraca znaczną uwagę również na kwestie przechowywania danych i ich ochrony.
Inną kwestią, na którą zwraca uwagę platforma, jest miejsce przechowywania danych przez firmę, z której usług zamierzamy skorzystać. Na terenie Unii Europejskiej od trzech lat obowiązuje rozporządzenie RODO, które bardzo dokładnie określa warunki zbierania i przetwarzania przez firmy danych osobowych klientów i użytkowników ich usług. Problem zaczyna się poza granicami Unii.
W USA jest niebezpieczniej niż UE
Jak zauważa Dominika Paciorkowska, rynek dostawców oprogramowania do webinarów i wideokonferencji jest zdominowany przez firmy z USA, więc można przypuszczać, że dane ich klientów podlegają przetwarzaniu poza obszarem obowiązywania przepisów RODO.
I dodaje, że projektując nowe rozwiązania specjaliści ClickMeeting, zawsze mają na uwadze ochronę danych użytkowników.
W lipcu 2020 r. Trybunał Sprawiedliwości UE unieważnił Tarczę Prywatności, system regulujący zasady transferu danych z Unii do USA i legalizujący ich przetwarzanie w Stanach Zjednoczonych, gdzie przepisy dotyczące tych zagadnień są łagodniejsze i nie zapewniają takiej ochrony jak RODO.
