ZUS zmienia zasady. Na papierze już tego nie dostaniesz
ZUS już nie wydaje papierowych zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek. Od 1 listopada można to zrobić wyłącznie elektronicznie, a dokument trafi bezpośrednio na profil płatnika w PUE ZUS. Zmiana ma przyspieszyć obsługę i uprościć kontakt z przedsiębiorcami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych od 1 listopada wprowadził nowy sposób wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek. Od teraz wszystkie dokumenty w tej sprawie będą przekazywane wyłącznie drogą elektroniczną. To oznacza, że przedsiębiorcy nie otrzymają już papierowych wersji zaświadczeń, a cały proces załatwią przez internet.
Dlaczego tylko elektronicznie?
Wprowadzone zmiany wynikają z przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego – tłumaczy ZUS.
Zaświadczenie o niezaleganiu trafi teraz bezpośrednio na profil płatnika w systemie PUE ZUS, a wkrótce –eZUS. W przypadku odmowy wydania dokumentu decyzja zostanie najpierw wysłana na adres do doręczeń elektronicznych, a następnie – po jej odebraniu – pojawi się także na profilu w PUE. Każdy dokument będzie w formacie PDF i zostanie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Więcej o ZUS-ie przeczytacie w tych tekstach:
ZUS poinformował również o wprowadzeniu drobnych zmian w wyglądzie i treści zaświadczeń. Nowe wzory mają być bardziej przejrzyste i czytelne. To efekt dostosowania dokumentów do przepisów o doręczeniach elektronicznych, które wymagają ujednolicenia formy urzędowej korespondencji.
Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami?
Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia RWN odbywa się całkowicie online i zajmuje zaledwie kilka minut. Wystarczy zalogować się do PUE ZUS za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu, certyfikatu kwalifikowanego lub konta z loginem i hasłem. Po wejściu w zakładkę „Płatnik” należy wybrać opcję złożenia dokumentu ZUS-RWN.
Formularz wniosku wypełnia się bezpośrednio w systemie, a większość danych uzupełnia się automatycznie. Wnioskodawca wpisuje jedynie okres, którego dotyczy zaświadczenie, oraz cel jego wydania – np. udział w przetargu lub ubieganie się o kredyt. Po sprawdzeniu danych wystarczy podpisać dokument elektronicznie i kliknąć „wyślij”.
Zaświadczenie pojawia się w profilu użytkownika zazwyczaj w ciągu kilku minut od złożenia wniosku. Użytkownik otrzyma powiadomienie e-mail lub SMS, że dokument jest gotowy do pobrania. Po zalogowaniu się na PUE można pobrać plik PDF z podpisem elektronicznym i urzędowym potwierdzeniem doręczenia.
Jeśli ZUS stwierdzi zaległości w składkach, wyda decyzję odmowną. Taka decyzja trafi do skrzynki elektronicznej płatnika, a następnie również na jego profil w PUE. Przedsiębiorca może odwołać się od takiej decyzji do sądu administracyjnego.
