Apka mObywatel z bardzo przydatną funkcją. Będziecie z niej korzystać

Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało we wtorek, że od 25 lutego 2025 roku rozpoczęło się udostępnianie najnowszej wersji aplikacji mObywatel z usługą „Podpisz dokument”. Resort zapewnia, że podpis osobisty złożony za pomocą e-dowodu będzie traktowany przez administrację państwową jako równoważny z podpisem własnoręcznym, czyli dokumenty podpisane w ten sposób są wiążące w kontaktach z urzędami i instytucjami publicznymi.

Szef resortu cyfryzacji zaznacza, że do obsługi nowej funkcji wymagany jest moduł NFC w telefonie i aktywny certyfikat podpisu osobistego w e-dowodzie wraz z ustalonym do niego kodem PIN. Gawkowski przypomina, że składając wniosek o nowy dowód osobisty, trzeba zawnioskować o wgranie tego certyfikatu do e-dowodu.

Do tej pory podpis osobisty z e-dowodu można było składać tylko za pomocą programu E-dowód Menedżer na komputerze lub aplikacji eDO App na urządzenia mobilne. W przypadku oprogramowania komputerowego konieczne było użycie czytnika e-dowodu, aby skorzystać z certyfikatu podpisu osobistego i podpisać dokument. Z kolei aplikacja eDO App pozwalała na podpisywanie dokumentów na smartfonach wyposażonych w moduł NFC, wykorzystując e-dowód do autoryzacji.

Więcej wiadomości na temat aplikacji mObywatel:

Aby skorzystać z funkcji „Podpisz dokument”, użytkownik musi posiadać smartfon wyposażony w moduł NFC oraz zainstalowaną aplikację mObywatel w wersji 4.52 lub nowszej. Niezbędne jest również połączenie z Internetem. Dokument do podpisania powinien być w formacie PDF i nie przekraczać rozmiaru 10 MB.

Kluczowym warunkiem jest posiadanie e-dowodu z aktywnym certyfikatem podpisu osobistego. E-dowody wydawane są od 4 marca 2019 roku i zawierają warstwę elektroniczną. Podczas procesu podpisywania wymagane jest podanie 6-cyfrowego numeru CAN, znajdującego się na stronie e-dowodu ze zdjęciem, oraz 6-cyfrowego kodu PIN2, ustalanego samodzielnie przez właściciela e-dowodu.

Proces podpisywania dokumentu rozpoczyna się od otwarcia aplikacji mObywatel i wybrania opcji „Podpisz dokument”. Następnie użytkownik wgrywa plik PDF z pamięci telefonu, chmury lub dysku. Po przyłożeniu e-dowodu do telefonu i wprowadzeniu numeru CAN oraz PIN2 następuje podpisanie dokumentu, co powinno potrwać najwyżej kilka minut.

Po zakończeniu procesu podpisany plik jest automatycznie zapisywany w folderze z pobranymi plikami na urządzeniach z systemem Android. W przypadku systemu iOS użytkownik musi ręcznie zapisać lub udostępnić dokument. Warto zaznaczyć, że aplikacja mObywatel nie przechowuje podpisanych dokumentów, więc użytkownik powinien zadbać o ich odpowiednie zabezpieczenie i archiwizację.

Ministerstwo Cyfryzacji tłumaczy, że bezpieczeństwo funkcji „Podpisz dokument” opiera się na wykorzystaniu certyfikatu podpisu osobistego zawartego w e-dowodzie oraz konieczności podania kodu PIN2 podczas procesu podpisywania. W przypadku trzykrotnego wprowadzenia błędnego PIN2 certyfikat zostaje zablokowany, a jego odblokowanie wymaga użycia kodu PUK i wizyty w urzędzie.

Na czym polega użyteczność nowej funkcji? Resort cyfryzacji wskazuje, że chodzi o oszczędność czasu i wygodę. Użytkownicy mogą podpisywać dokumenty w dowolnym miejscu, bez potrzeby korzystania z komputera czy dodatkowych aplikacji. Warto jednak pamiętać o pewnych ograniczeniach. Podpisane dokumenty nie są przechowywane w aplikacji, więc użytkownik musi samodzielnie zadbać o ich zapisanie i zabezpieczenie.