Obowiązki spółek w 2025 roku
W 2025 roku spółki powinny przygotować się na istotne zmiany w zakresie księgowości i obowiązków podatkowych, ale nie tylko. Niektóre zmiany weszły w życie już od 1 stycznia. O czym należy wiedzieć? Poznaj najważniejsze regulacje prawne i obowiązki, których musi dopilnować każda spółka.
Limit zobowiązujący do prowadzenia pełnej księgowości
Do tej pory do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych zobowiązane były podmioty, których przychody netto za poprzedni rok przekraczały 2 mln euro. W 2025 roku pełna księgowość Warszawa jest konieczna w przypadku przychodów do 2,5 mln euro. Przedsiębiorstwa, których przychody w 2024 r. nie przekroczyły limitu, mogą nadal korzystać z uproszczonych form, np. PKPiR.
Pełna księgowość - podstawowe obowiązki
Spółka z o.o. zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości musi dopilnować obowiązku rejestrowania informacji o wszystkich operacjach finansowych. W tym celu konieczne jest nie tylko konsekwentne sporządzanie wpisów w księgach i dzienniku, ale też prowadzenie ewidencji środków trwałych czy przygotowywanie raz w roku bilansu rocznego oraz rachunku zysków i strat. Jeśli spółka jest płatnikiem VAT, dodatkowo należy dopilnować konieczności sporządzania odpowiedniego rejestru i gromadzenia dokumentacji przez co najmniej 5 lat.
Badania sprawozdań finansowych
Nowelizacja ustawy o rachunkowości wiąże się również ze zmianami w zakresie progów zobowiązujących do poddania sprawozdań finansowych przez spółki biegłemu rewidentowi.
Od 2025 r. obowiązek ten dotyczy podmiotów, które w poprzednim roku obrotowym spełniły minimum dwa z poniższych warunków:
- Suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego wynosiła min. 3 125 000 euro.
- Przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły min. 6 250 000 euro.
- Średnioroczne zatrudnienie wyniosło co najmniej 50 osób.
Obowiązkowy JPK CIT dla spółek
Duże podmioty, w tym podatkowe grupy kapitałowe i spółki, których przychody przekraczają 50 mln euro, są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej i przekazywania w formacie JPK_CIT.
Obowiązek JPK CIT będzie wprowadzany według poszczególnych etapów:
- Od 1 stycznia 2025 r. - podatkowe grupy kapitałowe i podmioty z przychodami powyżej 50 mln euro.
- Od 2026 r. - pozostali podatnicy CIT składający JPK_V7.
- Od 2027 r. - pozostali podatnicy CIT.
Obowiązki związane z nową klasyfikacją kodów PKD
W związku z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności z dnia 18 grudnia 2024 roku, weszły w życie zmiany w kodach PKD.
Nowe kody PKD są obowiązkowe dla firm, które powstają po 1 stycznia 2025 r., ale też dla przedsiębiorców, którzy po tej dacie dokonują zmian w obowiązujacych rejestrach.
Warto tutaj zaznaczyć, że firmy obowiązuje okres przejściowy. Dokładniej:
- Od 1 stycznia 2025 r. do końca grudnia 2026 r. - przez ten czas firmy mogą nadal posługiwać się starymi kodami PKD z 2007 r.
- Nowo powstałych firm nie dotyczy okres przejściowy. Te muszą stosować nowe kody PKD już od początku działalności.
Firmy mogą zdecydować się na dostosowanie PKD do nowej klasyfikacji przed upływem okresu przejściowego. Jeśli tego nie zrobią, od 2027 r. mają otrzymać nowy kod, który zostanie wygenerowany na podstawie starego.
Uwaga! W związku z nową klasyfikacją kodów PDK, spółki osobowe i kapitałowe będą zobowiązane do zmiany umowy spółki, jeśli aktualizacji ulegnie kod głównego przedmiotu działalności.
Uzyskanie adresu do e-Doręczeń
Wszystkie niepubliczne podmioty, które zostały wpisane do KRS, muszą dopilnować następujących terminów dotyczących uzyskania adresu do e-Doręczeń:
- Spółki składające wniosek o wpis do KRS od 1 stycznia 2025 r. - muszą uzyskać adres do e-Doręczeń podczas rejestracji.
- Pozostałe spółki, które zostały wpisane do KRS przed dniem 1 stycznia 2025 r. - muszą uzyskać adres do e-Doręczeń w ciągu 3 miesięcy od dnia 1 stycznia 2025 r., czyli najpóźniej do 1 kwietnia 2025 r.
Przygotowanie do KSeF
Chociaż obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur został przesunięty na 2026 r., warto już rozpocząć przygotowania do wdrożenia nowego systemu. W tym kontekście należy zwrócić uwagę na dostosowanie systemów księgowych do wdrażanych wymogów, przeszkolenie personelu czy informowanie kontrahentów w zakresie nowego sposobu wystawiania i odbierania faktur.
