Błąd w PIT-11? Pracodawca się pomylił, ale ty odpowiadasz
Rozliczenie PIT-37 jest proste, o ile dane w otrzymanym od pracodawcy PIT-11 są prawidłowe. W przeciwnym razie wypełnienie formularza może przysporzyć nie lada problemów. Dowiedz się, jak sobie z nimi poradzić.
Czym jest PIT-11 i dlaczego jego poprawność ma znaczenie?
PIT-11 to informacja podatkowa sporządzana przez płatnika (np. pracodawcę), która zawiera dane o uzyskanych przez podatnika przychodach, pobranych zaliczkach na podatek oraz składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Na jej podstawie podatnik wypełnia swoje roczne zeznanie podatkowe, najczęściej PIT-37.
Jeżeli PIT-11 zawiera błędy, a podatnik bezrefleksyjnie przepisze je do PIT-37, może to skutkować:
- niedopłatą lub nadpłatą podatku,
- koniecznością składania korekty zeznania,
- wezwaniem z urzędu skarbowego do wyjaśnień.
Najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców w PIT-11 to:
- zawyżanie lub zaniżanie przychodu,
- podanie błędnych kosztów uzyskania przychodu,
- nieprawidłowe wykazanie zaliczki na podatek,
- nieuwzględnienie lub uwzględnienie błędnej kwoty składek ZUS,
- przypisanie przychodu do niewłaściwego roku podatkowego.
Co do zasady to pracodawca powinien zorientować się, że PIT-11 zawiera błędne informacje. Pracownicy nie zawsze wiedzą, w jakiej kwocie powinni zapłacić podatek dochodowy albo jakie dochody osiągnęli w danym roku. Warto więc gromadzić tzw. paski z wypłaty, aby na koniec roku porównać dane z tymi, które znajdują się w przekazanym przez pracodawcę zeznaniu.
Czy można samodzielnie poprawić dane z PIT-11 w PIT-37?
Co do zasady PIT-11 nie podlega samodzielnej korekcie przez podatnika. Obowiązek sporządzenia i poprawienia PIT-11 spoczywa wyłącznie na płatniku. Oznacza to, że:
- podatnik nie powinien dowolnie zmieniać danych z PIT-11 w swoim PIT-37,
- w przypadku błędu należy w pierwszej kolejności skontaktować się z pracodawcą i poprosić o korektę PIT-11.
Pracodawca ma obowiązek wystawić korygujący PIT-11 i przekazać go zarówno podatnikowi, jak i urzędowi skarbowemu.
Co natomiast, gdy nie ma już czasu na korektę PIT-11? W takiej sytuacji pracownik ma dwa wyjścia. Może:
- złożyć PIT-37 na podstawie otrzymanego (błędnego) PIT-11, a po uzyskaniu korekty od pracodawcy złożyć korektę PIT-37,
- złożyć PIT-37 z prawidłowymi danymi, jeżeli posiada wiarygodne dokumenty (np. paski płacowe), a następnie dołączyć ewentualne wyjaśnienia na wezwanie urzędu.
Warto pamiętać, że choć błąd w PIT-11 popełnia pracodawca, to odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie podatku spoczywa na podatniku. Dlatego nie warto ignorować oczywistych nieprawidłowości w otrzymanej informacji.
Czytaj więcej w Bizblogu podatkach:
Jak złożyć korektę PIT-37?
Jeżeli po złożeniu zeznania okaże się, że dane w PIT-11 (na podstawie którego podatnik uzupełnił PIT-37) były nieprawidłowe, należy:
- złożyć korektę PIT-37,
- dołączyć uzasadnienie przyczyny korekty,
- uregulować ewentualną niedopłatę podatku wraz z odsetkami.
Korektę można złożyć elektronicznie lub papierowo. Trzeba zrobić to niezwłocznie po otrzymaniu dokumentów od pracodawcy, na podstawie których można złożyć wiarygodne zeznanie.
