faktura vat

Wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML w ramach Krajowego Systemu e-Faktur jest już od jakiegoś czasu dostępne dla polskich firm, ale na razie jest to dobrowolny system. To się ma zmienić 1 lipca 2024 roku, gdy KSeF stanie się jedynym sposobem wystawiania faktur dla prawie wszystkich firm, a przynajmniej takie są aktualne plany. W kontekście obecnych zawirowań politycznych nic jednak nie jest pewne w tej kwestii.

Przedsiębiorcy mogą pobierać od swoich kontrahentów zaliczki na poczet dostawy towarów lub wykonania usług. Otrzymanie przedpłaty wiąże się jednak z koniecznością wystawienia faktury zaliczkowej, która rodzi obowiązek podatkowy na gruncie podatku VAT.

Faktura VAT marża to dokument, który przedsiębiorca ma prawo wystawić jedynie w określonych przypadkach. Podatek VAT nalicza się wtedy nie od kwoty sprzedaży, a wyłącznie od marży, jaką nałożył sprzedawca.

Nota obciążeniowa dokumentuje transakcje, które nie podlegają przepisom ustawy o podatku od towarów i usług. Sporządzana jest w wyjątkowych przypadkach, gdy nie ma możliwości wystawienia faktury VAT.

Pojęcie refaktury nie zostało zdefiniowane przez ustawodawcę, jednak tego rodzaju dokument jest powszechnie używany w obrocie gospodarczym. Pozwala bowiem na rozliczenie zakupu towaru lub usługi przez ostatecznego nabywcę, jeśli pomiędzy nim a sprzedawcą występuje pośrednik.

Od 1 lipca 2024 r. niemal wszystkie firmy będą musiały wystawiać i odbierać faktury w formie elektronicznej przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Prezydent właśnie podpisał ustawę, która kończy erę wystawiania faktur w formie papierowej lub elektronicznej, ale bez ściśle określonego formatu. Firmy mają niemal rok na dostosowanie się do nowego systemu, ale dla większości przedsiębiorców będzie to poważna rewolucja w prowadzeniu biznesu.

Deklarację VAT-R składają przedsiębiorcy, którzy chcą zarejestrować się jako czynni podatnicy VAT lub uzyskać status podatnika VAT zwolnionego. Druk pozwala również zaktualizować dane dotyczące VAT-UE.

Faktura proforma, w przeciwieństwie do faktury VAT, nie jest dokumentem księgowym, zatem nie podlega ewidencji rachunkowej. Pomimo tego przedsiębiorcy często sięgają po nią, zawierając transakcję z kontrahentem. Kiedy wystawić proformę, a kiedy zwykłą fakturę VAT?

Przedsiębiorcy wystawiają faktury sprzedaży, natomiast od swoich kontrahentów otrzymują faktury dokumentujące zakup towarów lub usług. Czasami zawierają one błędy formalne, które należy wyjaśnić poprzez wystawienie noty korygującej. Czym jest ten dokument i w jakich sytuacjach znajduje zastosowanie?

Barter to transakcja, która przebiega bez użycia środków pieniężnych. Strony wymieniają się towarami lub usługami o zbliżonej wartości zamiast dokonywać rozliczenia finansowego. Prawo nakłada obowiązek wystawienia faktury barterowej i rozliczenia podatkowego przeprowadzonej transakcji.

Biała lista podatników VAT to narzędzie, przy pomocy którego można sprawdzić kontrahenta. Znajdują się na niej numery rachunków rozliczeniowych czynnych podatników VAT. Jak trafić na białą listę i kiedy należy z niej korzystać?

Za rok przedsiębiorcy będą mieli obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Jednak eksperci radzą, żeby już teraz rozpocząć testowanie tego narzędzia. Wersja testowa ma wyeliminować w przyszłości błędy, które od początku 2025 r. mogą przedsiębiorców słono kosztować. Po danych resortu wprawdzie widać, że zainteresowanie przedsiębiorców rośnie, jednak wiele firm odkłada testowanie na ostatnią chwilę. Resort podaje też, że tym, co biegle posługują się nowym systemem, ułatwi to znacznie zarządzanie firmą i pozwoli zaoszczędzić.

Choć prace legislacyjne nad wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wciąż trwają, to Ministerstwo Finansów opublikowało zaktualizowaną wersję wzoru elektronicznej faktury ustrukturyzowanej. Atutem dla zdezorientowanych przedsiębiorców jest testowa wersja oprogramowania, która ma zachęcić do zapoznania się z nowym systemem i dobrowolną wersją KSeF.

KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorstw działających w Polsce od lipca 2024 r. Próby systemu cały czas trwają. Wiceminister finansów Bartosz Baraszczuk poinformował, że w ramach testów KSeF wystawiono ponad 10 mln faktur. Papier potrzebny na ich wydrukowanie wymagałby ścięcia ponad 12 tys. drzew, zużycia 17 basenów olimpijskich wody oraz energii potrzebnej na ogrzanie 144 domów przez rok.

Nota korygująca to dokument służący do poprawiania prostych błędów zawartych w fakturach. Nie mają one bezpośredniego związku z liczbami, nie wpływają więc na wysokość zobowiązania podatkowego, jednak z prawnego punktu widzenia w dalszym ciągu są istotne. W jakich przypadkach wystawia się notę korygującą i czego nie może ona poprawić?

W najnowszym projekcie ustawy o Krajowego Systemu eFaktur Ministerstwo Finansów zachowało większość zapisów o obowiązkach i karach finansowych, które znajdowały się w poprzedniej wersji, ale wprowadzono też kilka znaczących zmian – zauważa w swoim komentarzu firma OpenText.

Rządzący nie ustają w zmianach mających na celu kontrolę wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. A może to nie kontrola a chęć pomocy? Zmiana, która ma nastąpić 1 lipca 2024 roku na pewno zainteresuje wszystkich prowadzących działalność gospodarczą. A o czym mowa? Mowa o elektronicznym systemie wymiany faktur.

Od ponad roku przedsiębiorcy oprócz faktur w formie papierowej i elektronicznej mogą wystawiać e-faktury poprzez Krajowy System e-Faktur. Dziś korzystanie z KSeF jest jedną z opcji, ale od 1 lipca 2024 roku faktury elektroniczne będą koniecznością. Najlepiej już dziś przygotować się na zmiany.

Koniec roku podatkowego wiąże się z koniecznością złożenia do Urzędu Skarbowego zeznania rocznego. Przedsiębiorca powinien pamiętać też o innych obowiązkach, które mogą uchronić go od składania korekt i problemów w przypadku kontroli skarbowej.

Konkurencja wymaga od firm śledzenia trendów i ciągłego unowocześniania procesów. Rozwój technologii ciągle przyspiesza, więc aby skupić się na biznesie przedsiębiorcy powinni korzystać ze zautomatyzowanych usług, które na dodatek przynoszą oszczędności. Dzięki faktura.pl mogą zacząć od księgowości.