KSeF poczeka. Orlen zmienia decyzję ws. faktur
Faktury papierowe będą wydawanie na stacjach Orlenu co najmniej do 1 kwietnia. Spółka paliwowa ugięła się pod presją i postanowiła wycofać się z radykalnego pomysłu, by od 1 lutego wystawiać faktury wyłącznie w KSeF-ie. Przypomnijmy, że zgodnie z przepisami faktury w postaci wydruku z kasy fiskalnej mogą być wystawiane aż do końca roku.
Zaledwie tydzień temu Orlen poinformował, że przechodzi na KSeF w wersji hard, czyli od najbliższej niedzieli miały całkowicie zniknąć faktury papierowe. To zwykła nadgorliwość, bo żaden przepis nie wymaga nawet od największych firm porzucenia faktur w formie wydruków od 1 lutego. Orlen spotkał się z tak silną krytyką, że postanowił zrobić krok wstecz.
Papierowe faktury na Orlenie
O tym, że Orlen przedłuża okres wystawiania faktur papierowych, poinformowała doradczyni podatkowa Małgorzata Samborska. W serwisie X opublikowała zdjęcie papierowej informacji Orlenu o tym, że po 1 lutego faktury będą wystawiane tak jak do tej pory. Zadzwoniłem do rzecznika Orlenu Mateusza Witczyńskiego, by potwierdzić te informacje i dostałem następujący mail:
Jako lider rynku stacji paliw w Polsce dążymy do zapewnienia najwyższych standardów i jakości obsługi. Dlatego w odpowiedzi na oczekiwania naszych klientów postanowiliśmy, że po 1 lutego faktury fiskalne dla klientów biznesowych będą wydawane na stacjach podobnie, jak miało to miejsce do tej pory – informuje biuro prasowe Orlenu.
Spółka dodaje, że taka praktyka ma zostać utrzymana co najmniej do 1 kwietnia. Orlen wyjaśnia, że chodzi o to, by zapewnić jego klientom „większy komfort i okres przejściowy, który pozwoli im na lepsze przygotowanie i pełne wdrożenie nowych zasad wystawiania i odbierania faktur”. Nie jest więc wykluczone, że faktury papierowe będą dostępne w Orlenie jeszcze dłużej.
Więcej wiadomości na temat KSeF można przeczytać poniżej:
Przypomnijmy, że 1 lutego obowiązkowy KSeF będzie dotyczył największych spółek, a 1 kwietnia ma zostać rozszerzony na wszystkich przedsiębiorców. Chodzi o to, że co do zasady faktur już nie będzie można wystawiać w dotychczasowych formach papierowych – w postaci wydruków lub wypełnianych ręcznie druków akcydensowych – ale wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur.
Faktury z kasy fiskalnej do końca roku
Piszę „co do zasady”, bo do końca roku obowiązuje okres przejściowy i nadal będzie można wystawiać faktury będące wydrukiem z kasy fiskalnej, a także faktury uproszczone, czyli popularne paragony z NIP-em. W tym drugim przypadku trzeba pamiętać o obowiązującym limicie 450 zł brutto kwoty takiego dokumentu sprzedażowego. Jest też zwolnienie niektórych firm z obowiązku KSeF, ale dotyczy to bardzo małej grupy najdrobniejszych, wykluczonych cyfrowo przedsiębiorców.
Przypomnijmy, że obecnie Krajowy System e-Faktur obecnie jest wyłączony. Nie wynika to jednak z awarii lecz jest to efekt zaplanowanej modernizacji. W poniedziałek wyłączono wersję KSeF 1.0 przed uruchomieniem nowego systemu, a do 1 lutego potrwa przerwa techniczna, w czasie której logowanie i korzystanie z funkcji są niemożliwe. Nie działa aplikacja podatnika, aplikacja mobilna ani moduł odpowiedzialny za certyfikaty i uprawnienia. System nie komunikuje się też z programami księgowymi, które były z nim zintegrowane w dotychczasowej wersji.
