E-paragon już od stycznia, ale tak nie do końca. Kolejny plaster na dziurawy system podatkowy

Chociaż konieczność notyfikacji przepisów w Brukseli wszystko wydłuży o co najmniej pół roku i tym samym potwierdzenie transakcji za pomocą oprogramowania zainstalowanego na telefonie jeszcze nie zacznie funkcjonować.

Mimo to Ministerstwo Finansów i tak ogłasza już pojawienie się od 1 stycznia e-paragonu. Ten z biegiem czasu ma zupełnie z obiegu wycofać swojego papierowego protoplastę. 

Czytaj też: Reklamacja, rękojmia i gwarancja - nowe przepisy

Zgodnie z informacjami resortu finansów już od 1 stycznia 2020 r. przedsiębiorca będzie mógł wydać e-paragon. W pierwszym etapie ma być przekazywany wyłącznie na życzenie. Jeżeli kupujący chce dostać tradycyjny papierowy - tak się stanie. 

W kolejnych miesiącach przyszłego roku tych papierowych paragonów ma by jednak coraz mniej, a tych wirtualnych - coraz więcej. Dzięki temu system podatkowy nad Wisłą ma być jeszcze mniej dziurawy, czyli jest szansa, że więcej pieniędzy zostanie w państwowej kasie.

Resort finansów szacuje, że wprowadzenie e-paragonu pozwoli na zredukowanie szarej strefy nawet o 10 mld zł. Mają też decydowanie obniżyć się koszty operacyjne jak czas obsługi czy sam wydruk. Taka zmiana to również ukłon w kierunku środowiska i ekologii. Przecież w Polsce rocznie drukowanych jest ok. 12 mld papierowych paragonów. To przekłada się na zużycie ok. 600 tys. kg papieru.

W przypadku tego plastra na wiecznie dziurawy system podatkowy postanowiono do celu podążać małymi krokami. Nie tak, jak chociażby w przypadku split payment - gdzie mechanizm podzielonej płatności przed wprowadzeniem w życie prześwietlono z każdej strony. Z e-paragonem będzie nieco inaczej.

We wrześniu 2019 r. Ministerstwo Finansów poinformowało, że do resortu trafiło już 60 milionów e-paragonów z około 40 tysięcy elektronicznych kas fiskalnych. Teraz, przy okazji ogłaszania oficjalnego pojawienia się e-paragonu od nowego roku, resort nie zająknął się jednak na temat sposobu dostarczania kupującemu wirtualnego potwierdzenia transakcji. 

Przychodzący automatycznie do głowy w takiej sytuacji adres mailowy, to nie do końca dobry pomysł. I dla sprzedających i dla kupujących to ciut ryzykowne rozwiązanie.

E-paragon na maila to również ryzyko po stronie samych konsumentów, którzy musieliby przy kasie ujawniać swój adres. Jak na razie więc wysłany drogą mailową e-paragon może nie grać żadnej roli w procesach posprzedażowych (reklamacja, zwrot).

E-paragon tak naprawdę rozwinie skrzydła w Polsce dopiero w drugim etapie. Ten polega przede wszystkim na dostosowaniu technicznym urządzeń fiskalnych. Już nie muszą umieć drukować. Mają za to potrafić zrobić skan i bezpiecznie go dostarczyć kupującemu. Nowych zasad będą musieli się nauczyć też sami konsumenci. Eksperci zwracają uwagę, że wysyłanie e-paragonów bezpośrednio z kas fiskalnych będzie wiązało się z nowymi obowiązkami po stronie sprzedawców. To chociażby konieczność wymiany urządzenia czy aktualizacja jego oprogramowania.

Czytaj też: Kasa fiskalna - kiedy jest obowiązkowa?

W Ministerstwie Finansów rozważano wiele opcji przesyłania wirtualnego potwierdzenia transakcji kupującemu. Od początku podawanie adresu mailowego wzbudzało wiele wątpliwości. Podobnie z propozycjami przekazywania w tym celu swojego numeru telefonu lub numeru PESEL.

Najprawdopodobniej jednak skończy się na tym, że e-paragon sprzedający będą przesyłać bezpośrednio do aplikacji bankowej kupującego. To rozwiązanie znane np. z Wielkiej Brytanii, gdzie w styczniu 2019 r. (po przeprowadzeniu zamkniętego pilotażu w 2017 r.) brytyjski Bank Monzo rozpoczął współpracę z fintechem Flux.

W Monzo naszym celem jest zapewnienie ludziom większej widoczności i kontroli nad ich pieniędzmi. A partnerstwo z firmą Flux pomaga nam to osiągnąć. Teraz gdy klienci Monzo robią zakupy w popularnych sklepach detalicznych, będą mogli zobaczyć pełny obraz swoich transakcji i zarabiać nagrody, gdy wydadzą, bez konieczności śledzenia paragonów papierowych i kart lojalnościowych - zachwala takie rozwiązanie od początku Tom Blomfield CEO Banku Monzo.

Od czerwca e-paragon w testach mają szansę bliżej poznać klienci stacji paliw Orlen lub PKO Banku Polskiego. To efekt współpracy z Krajową Izbą Rozliczeniową i Centrum Elektronicznych Usług Płatniczych eService.

Od kilku lat realizujemy w banku cyfrową transformację poprzez wprowadzanie innowacji do naszych kanałów. Oczekują od nas tego nasi klienci, którzy potrzebują szybkiego i łatwego dostępu do informacji czy też załatwiania swoich spraw z pozycji serwisu. Tym razem uczestniczymy w przełomowym, innowacyjnym wdrożeniu kolejnej e-usługi – elektronicznego paragonu. Nasi klienci będą mogli przetestować go już niebawem, wystarczy mieć kartę debetową do konta i korzystać z bankowości elektronicznej – zapowiadał kilka miesięcy temu w serwisie Spider's Web Adam Marciniak, wiceprezes zarządu PKO Banku Polskiego.

E-paragon i kasy online - mimo że związane tematycznie i funkcjonalnie, stanowią jednak dwa odrębne systemy. Kasy online to przede wszystkim Centralne Repozytorium Kas, które pozwala fiskusowi na elektroniczne kontrole kas fiskalnych i dalsze uszczelnianie systemu podatkowego. Zarządzanie danymi z kas fiskalnych online należy do zadań szefa Krajowej Administracji Skarbowej, na którego barkach będzie jeszcze prowadzenie Centralnego Repozytorium Kas.

Pamiętajmy, że kasy fiskalne w swojej ogromnej większości są urządzeniami, które w żaden sposób, poza niepraktycznym wydrukiem, nie dzielą się informacjami o sprzedaży z przedsiębiorcą. Wiedzą, co się sprzedaje, kiedy, w jakiej ilości i cenie, ale nie pokazują tego w sposób, który mógłby usprawnić zarządzanie sprzedażą czy chociażby dostawami towaru. Z kasami online będzie jeszcze dziwniej, ponieważ będą one te dane wysyłały do fiskusa. To oznacza, że fiskus będzie wiedział więcej o biznesie danego przedsiębiorcy niż on sam, bo do niego kasa niczego nie wyśle - mówi Bizblog.pl.

Przypomnijmy: od 1 stycznia 2020 r. obowiązek stosowania kas fiskalnych online zacznie obowiązywać branżę paliwową, warsztaty samochodowe i wulkanizacyjne. Z kolei od 1 lipca 2020 r. będzie to dotyczyć branży gastronomicznej, usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania oraz sprzedaży węgla.

Od 1 stycznia 2021 r.: budowlanka, usługi fryzjerskie, kosmetyczne, opieka medyczna świadczona przez lekarzy i dentystów, kluby fitness i usługi prawnicze. Okres przejściowy zakończy się 31 grudnia 2022 roku. To zaś oznacza, że od stycznia 2023 r. wszyscy pozostali przedsiębiorcy będą musieli korzystać z kas online.

Nad wdrożeniem w Polsce usługi, którą jest zastąpienie papierowych paragonów ich wersją elektroniczną, pracuje m.in. grono ekspertów ds. nowych technologii i finansów wraz z partnerami w obszarze handlu, Fundacją Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego oraz przedstawicielami Przelewy24 - w ramach projektu Platformy Detalistów.

Wspólny standard usług pozwoli na wdrożenie rozwiązań na dużą skalę, budując istotną wartość dla konsumentów. Co do kwestii dostępności e-paragonu w danym punkcie sprzedaży to każdorazowo konsument będzie miał wybór i zdecyduje czy chce otrzymać dokument elektroniczny, czy tradycyjny paragon papierowy - mówi Bizblog.pl.

Robią wszystko, żeby sposób generowania, przechowywania i udostępniania e-paragonów gwarantował odpowiedni poziom bezpieczeństwa oraz umożliwiał zachowanie prywatności kupującego względem sprzedawcy i administracji publicznej. Usługa e-paragonu - w rozumieniu twórców Platformy Detalistów - uniemożliwi jednostronną modyfikację treści dokumentu oraz pozwoli na potwierdzenie jego autentyczności zarówno przez konsumenta, jak i przez detalistę, zapewniając ochronę interesów każdej ze stron transakcji.