Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę - zasady i najczęstsze błędy
Wypowiedzenie umowy o pracę pracownik może złożyć w dowolnym momencie. Sprawdź, jak napisać je bezbłędnie.
Czym jest wypowiedzenie umowy o pracę?
Wypowiedzenie umowy o pracę to w ujęciu prawnym jednostronne oświadczenie woli pracownika lub pracodawcy, którego celem jest zakończenie zatrudnienia po upływie określonego czasu, czyli okresu wypowiedzenia. W praktyce oznacza to, że pracownik informuje pracodawcę o zamiarze zakończenia współpracy, ale przez pewien czas nadal wykonuje swoje obowiązki służbowe.
Zgodnie z przepisami prawa pracy wypowiedzenie umowy powinno zostać złożone w formie pisemnej. Dzięki temu pracownik posiada dowód oświadczenia woli i może uniknąć ewentualnych sporów z pracodawcą. Dokument można przekazać na kilka sposobów, m.in.:
- osobiście w siedzibie firmy,
- listem poleconym,
- drogą elektroniczną (w tym przypadku trzeba jednak posiadać podpis elektroniczny).
Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?
Przepisy nie określają konkretnego wzoru wypowiedzenia. Istnieje jednak kilka elementów, które powinny znaleźć się w dokumencie, aby był on poprawny i czytelny. Do najważniejszych należą:
- miejscowość i data sporządzenia pisma - informacja ta pozwala określić moment złożenia wypowiedzenia,
- dane pracownika - w wypowiedzeniu powinny znaleźć się m.in. imię i nazwisko oraz adres zamieszkania,
- dane pracodawcy - należy podać nazwę firmy oraz jej adres lub siedzibę,
- oświadczenie o wypowiedzeniu umowy - to najważniejsza część dokumentu, która powinna zawierać informację o wypowiedzeniu umowy wraz z datą jej zawarcia oraz wskazaniem stron umowy. W treści można także wskazać długość okresu wypowiedzenia,
- podpis pracownika - dokument powinien być podpisany przez osobę składającą wypowiedzenie.
Czy pracownik musi podać powód odejścia z pracy?
W przeciwieństwie do pracodawcy, pracownik nie ma obowiązku podawania przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę. Dotyczy to zarówno umów na czas określony, jak i na czas nieokreślony. W treści dokumentu wystarczy samo oświadczenie o wypowiedzeniu umowy, bez dodatkowego uzasadnienia. Pracodawca nie ma również prawa dopytywać o powód decyzji pracownika.
Czytaj więcej na Bizblog.pl:
Najczęstsze błędy przy pisaniu wypowiedzenia
Choć wypowiedzenie jest prostym dokumentem, pracownicy często popełniają kilka typowych błędów, takich jak:
- brak daty lub miejscowości,
- niepełne dane pracownika lub pracodawcy,
- brak podpisu pracownika,
- niewskazanie umowy, której dotyczy wypowiedzenie.
Takie błędy mogą utrudnić ustalenie momentu złożenia wypowiedzenia lub prowadzić do nieporozumień między stronami.
Pracownicy muszą też mieć na uwadze obowiązujące terminy, zwłaszcza jeśli zależy im na zakończeniu okresu wypowiedzenia w konkretnym momencie. Na koniec warto wspomnieć, że pracodawca nie może nie przyjąć wypowiedzenia, jeśli jest ono napisane poprawnie. Nie ma też prawa insynuować, jakoby pracownik nie dostarczył dokumentu wtedy, gdy rzeczywiście to zrobił.
