Zamówienia publiczne w internecie. Nowe zasady składania ofert
Zamówienia publiczne przenoszą się do internetu. Dzięki platformie e-zamówienia procedura składania ofert staje się prostsza i mniej czasochłonna. Sprawdź, jak wygląda od strony formalnej.
E-zamówienia – wymogi formalne dla ofert
Przystąpić do przetargu internetowego może każdy, kto spełnia wymagania ustawowe. Same zasady prowadzenia postępowania nie różnią się od tych, które dotyczą klasycznych przetargów. Dlatego, zanim zdecydujesz się złożyć ofertę, sprawdź, czy spełniasz wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu, a także w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Każda oferta składana przez portal e-zamówienia musi spełnić następujące wymagania:
- mieć formę lub postać elektroniczną,
- być opatrzona podpisem osobistym lub zaufanym,
- zawierać informacje podane w ogłoszeniu opublikowanym przez zamawiającego,
- zawierać podpisane oświadczenie woli.
Komunikacja z zamawiającym odbywa się w formie elektronicznej. Przepisy dopuszczają jednak komunikację w formie ustnej w toku negocjacji lub w odniesieniu do informacji, które nie są istotne dla samego zamówienia.
Dokumentacja, która nie spełnia wymagań formalnych, a zwłaszcza na której brakuje podpisów, zostaje odrzucona.
Jak poruszać się po portalu e-zamówienia?
Strona internetowa e-zamowienia.gov.pl umożliwia przeglądanie aktualnych postępowań i konkursów. Wystarczy wybrać panel „Przeglądaj postępowania/konkursy”, a następnie posegregować je np. według województwa. Każdy zainteresowany może zapoznać się z ogłoszeniem i wymaganiami stawianymi przez zamawiającego.
Klikając w panel „Wizualizacja wniosku” możesz sprawdzić, jak będzie wyglądał twój wniosek ofertowy po przesłaniu przez portal. Na stronie znajduje się także Centrum Pomocy i FAQ, w których znajdziesz odpowiedzi dotyczące kwestii technicznych udziału w przetargach.
Jak zarejestrować się na portalu e-zamówienia?
Zanim zarejestrujesz się na portalu e-zamówienia, musisz określić się jako wykonawca lub zamawiający. Jeśli wybierzesz konto wykonawcy, w kolejnym kroku uzupełniasz dane:
- nazwa podmiotu,
- wielkość przedsiębiorstwa,
- kraj wykonawcy,
- numery NIP i REGON,
- lokalizacja,
- dane teleadresowe.
Następnie pobierz formularz w formacie XML i podpisz go za pomocą podpisu kwalifikowanego. W ostatnim kroku podpisany formularz należy przesłać przez platformę, a tym samym aktywować konto. Po zarejestrowaniu się będziesz mógł brać udział w przetargach.
Czytaj więcej na Bizblog.pl:
Jak podpisać dokumenty przekazywane przez e-zamówienia?
Składanie ofert wymaga nie tylko założenia konta na portalu, ale także posiadania podpisu kwalifikowanego. Bez niego zgłoszenie nie zostanie rozpatrzone, a jako powód zamawiający wymieni braki formalne. Dlatego pierwszym krokiem przedsiębiorcy, który chce brać udział w przetargach online, jest wyrobienie podpisu kwalifikowanego. Jak to zrobić? Wystarczy kupić go u jednego z dostawców usług zaufania. Jest nim np. Centrum Certyfikacji EuroCert czy mSzafir. Procedura zakupu wygląda następująco:
- złożenie zamówienia osobiście lub online,
- potwierdzenie tożsamości w biurze w Warszawie lub w jednym z punktów partnerskich,
- wypełnienie elektronicznego wniosku o wydanie podpisu i podpisanie umowy subskrypcyjnej (odbywa się podczas spotkania).
Jeśli chcesz wyrobić podpis kwalifikowany, a aktualnie przebywasz poza granicami Polski, musisz umówić się na spotkanie z notariuszem. W jego trakcie prawnik poświadczy złożenie podpisu na umowie subskrypcji, która stanowi podstawę wydania certyfikatu.
Elektroniczny podpis kwalifikowany wydawany jest na czas określony, po którego upływie wygasa. Aby go odnowić, należy zakupić odpowiedni kod.
Usługa wiąże się z pewnymi kosztami, które wynoszą ok. 200-400 zł netto za rok subskrypcji.
