Konto firmowe - jak założyć i na co zwrócić uwagę
Dobrze dobrany rachunek bankowy to pomocnik każdego przedsiębiorcy. Przekonaj się, na co zwrócić uwagę przy jego wyborze i jak go założyć.
Czy każdy przedsiębiorca musi mieć odrębny rachunek bankowy?
Obecnie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS dokonuje się elektronicznie, zatem posiadanie rachunku bankowego jest konieczne. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą teoretycznie mogą korzystać z własnego konta, jednak banki często zastrzegają, że rachunki bieżące przeznaczone są wyłącznie dla osób fizycznych. Ponadto posiadanie osobnego rachunku do rozliczeń firmowych jest praktyczne i niweluje ryzyko ewentualnych błędów. Natomiast, jeśli prowadzisz spółkę cywilną, fundację czy spółkę z o.o., masz obowiązek założyć dla niej odrębne konto.
Na co zwrócić uwagę przy zakładaniu konta firmowego?
Przy zakładaniu konta firmowego powinieneś zwrócić uwagę przede wszystkim na opłaty. Samo jego prowadzenie zwykle jest bezpłatne, ale poszczególne usługi mogą być obciążone pewnymi kosztami. Banki nierzadko obciążają klientów wykonujących przelewy zewnętrzne czy walutowe. Czasami przedsiębiorca może zrealizować tylko pewną ilość przelewów bezpłatnie, a za każdy kolejny będzie musiał uiścić opłatę. Banki często obciążają klientów za użytkowanie karty płatniczej. Koszty na ogół nie są wysokie, ale jeśli potrzebujesz dodatkowych kart dla swoich pracowników, finalnie mogą okazać się całkiem spore.
Ponadto przyjrzyj się dodatkowym funkcjom, jakie zapewniają konta firmowe, a które mogą być przydatne w prowadzeniu działalności. Należą do nich:
- możliwość założenia subkonta walutowego,
- usługi księgowe,
- możliwość zaciągnięcia kredytu na rachunku bieżącym,
- szybszy dostęp do leasingu czy faktoringu.
Z punktu widzenia przedsiębiorcy ważna jest także długość okresu wypowiedzenia. Najczęściej zaczynają oni od konta podstawowego, ale w toku rozwoju działalności mogą potrzebować bardziej zaawansowanych usług. Okres wypowiedzenia nie powinien być dłuższy niż miesiąc, ponieważ w przeciwnym razie narażamy się na dodatkowe koszty wynikające z równoczesnego prowadzenia dwóch rachunków.
Czytaj więcej na Bizblog.pl:
Jak założyć konto firmowe?
Konto firmowe możesz założyć na kilka sposobów. Najłatwiej zrobić to, jeśli będzie ono prowadzone przez ten sam bank, w którym posiadasz konto osobiste. Wtedy też wystarczy złożyć odpowiedni formularz poprzez bankowość elektroniczną. Jednak zanim to zrobisz, zapoznaj się z warunkami i opłatami. Być może oferta dla przedsiębiorców nie jest tak korzystna, jak dla klientów indywidualnych.
Innym sposobem jest elektroniczne przekazanie wniosku, który dostępny jest na stronie internetowej banku. Następnie trzeba jedynie potwierdzić swoją tożsamość. Rachunek możesz też założyć podczas wizyty w oddziale banku.
Przed założeniem konta firmowego musisz zarejestrować działalność gospodarczą, jednak obecnie czynności te możesz zrealizować jednocześnie. Umożliwiają to największe banki, które pośredniczą w rejestracji firmy w systemie CEiDG.
Jak zmienić konto firmowe?
Prowadzisz konto firmowe, ale bank podniósł ci opłaty albo znalazłeś lepszą ofertę? W takim razie możesz zamknąć poprzedni rachunek i założyć kolejny. Jak to zrobić? Procedura nie jest skomplikowana – wystarczy za pośrednictwem bankowości elektronicznej przekazać wypowiedzenie umowy o prowadzenie konta firmowego. Możesz zrobić to w dowolnym momencie, ale pamiętaj, że obowiązuje cię wskazany w umowie okres wypowiedzenia, podczas którego bank nadal ma prawo naliczać opłaty. Rachunek zamkniesz także w oddziale banku, podpisując stosowne dokumenty.
W formularzu wypowiedzenia umowy wpisuje się numer konta, na który mają zostać przekazane środki pieniężne. Dlatego warto od razu założyć nowy rachunek, choć oczywiście wiąże się to z podwójną opłatą za dany okres.
Pamiętaj, aby zmianę rachunku bankowego zgłosić do CEiDG. W ten sposób zaktualizujesz także rachunek do rozliczeń VAT, który znajdzie się na białej liście podatników.
