ZUS DRA - jak prawidłowo rozliczyć składki przedsiębiorcy
Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest odprowadzać składkę na ubezpieczenie zdrowotne, a wielu musi także opłacać składkę na ubezpieczenie społeczne. Aby dopełnić formalności, należy nie tylko wykonać przelew, ale też złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA. Dowiedz się, jak to zrobić!
Czym jest ZUS DRA?
Deklaracja ZUS DRA znana jest każdemu przedsiębiorcy, który opłaca składki ZUS za siebie i swoich pracowników. Jest to formularz, w którym wykazuje się składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a także wypłacone świadczenia. Ponadto w niektórych przypadkach należy dołączyć do niego:
- ZUS DRA cz. II – deklarację cz. II osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne i opłaca składki wyłącznie za siebie,
- ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
- ZUS RCA cz. II – imienny raport cz. II dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne,
- ZUS RSA – raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
- ZUS RPA – imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej.
Kto i kiedy ma obowiązek złożyć ZUS DRA?
Od 2022 roku obowiązek składania ZUS DRA spoczywa na wszystkich przedsiębiorcach, a nie dotyczy jedynie:
- duchownych,
- osób składających dokumenty za nianie,
- osób podlegających dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu.
Dokumenty należy złożyć do:
- 5-tego dnia miesiąca – jednostki i zakłady budżetowe,
- 15-tego dnia miesiąca – płatnicy posiadający osobowość prawną,
- 20-tego dnia miesiąca – pozostali płatnicy.
Jak wypełnić ZUS DRA?
Deklaracja ZUS DRA składa się z kilku części. Można wypełnić ją elektronicznie lub pisemnie.
I. Dane organizacyjne
W tej części znajdują się następujące pola:
- 01 – wpisujemy 3 (dla deklaracji składanych do 15-tego dnia miesiąca) lub 6 (dla deklaracji składanych do 20-tego dnia miesiąca),
- 02 – wpisujemy identyfikator deklaracji za miesiąc rozliczeniowy (dla pierwszej deklaracji składanej w danym miesiącu będzie to 01),
- 05 – wypełniamy tylko, jeśli deklaracja składana jest w wyniku decyzji pokontrolnej ZUS.
II. Dane identyfikacyjne płatnika składek
W tej części uzupełniamy kolejne pola:
- 01 – numer NIP,
- 02 – numer REGON,
- 03 - numer PESEL (dla osób fizycznych),
- 06 – skrócona nazwa płatnika,
- 07 – nazwisko płatnika składek,
- 08 – pierwsze imię płatnika,
- 09 – data urodzenia płatnika.
III. Inne informacje
W tym segmencie podajemy m.in. liczbę osób, za które odprowadzane są składki.
IV. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenie społeczne oraz źródeł finansowania
Jeśli w firmie zatrudnieni są pracownicy, ta część musi odpowiadać danym przedstawionym w ZUS RCA.
Więcej na Bizblog.pl:
V. Zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenie społeczne
Ta część dotyczy wyłącznie płatników, którzy w danym okresie rozliczeniowym wypłacili zasiłki.
VI. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne
Przed wypełnieniem tej części należy uzupełnić blok XI, w którym ustala się dla danej formy opodatkowania podstawę i składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
VII. Zestawienie należnych składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
W polu 01 prezentowane są składki z FP, a w polu 02 – na FGŚP.
VIII. Zestawienie należnych składek na Fundusz Emerytur Pomostowych
Ta część dotyczy jedynie osób opłacających składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych.
IX. Zestawienie należnych składek do zwrotu/zapłaty
Kwota ujemna (do zwrotu przez ZUS) może wystąpić tylko w przypadku płatników zasiłków.
X. Deklaracja dochodu
Przedsiębiorcy wypełniają tę część za siebie.
XI. Forma opodatkowania obowiązująca w danym miesiącu oraz przychód i dochód z działalności gospodarczej dla celów wyliczenia składki miesięcznej na ubezpieczenie zdrowotne
Na podstawie tej części uzupełnia się część VI.
XII. Roczne rozliczenie składki zdrowotnej
Rozliczenie składki za rok poprzedni.
XIII. Oświadczenie płatnika składek
W tej części uzupełnia się datę i podpisuje deklarację.
