Zakładasz firmę? Sprawdź, czym jest CEiDG i jak dopełnić formalności
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to podstawowy rejestr dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i wspólników spółek cywilnych. Jeśli chcesz założyć swoją pierwszą firmę, dowiedz się więcej o CEiDG.
CEiDG – charakterystyka rejestru
Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej można porównać do bazy, w której widnieją jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki cywilne. Rejestr ten ma charakter jawny, co oznacza, że do zawartych w nim danych ma dostęp każdy obywatel. Umożliwia on:
- założenie firmy,
- aktualizację danych,
- wskazanie pełnomocnika,
- zawieszenie działalności gospodarczej,
- zamknięcie firmy.
System, który działa od 1 lipca 2011 roku, umożliwia wykonanie wszystkich ww. zadań bez wychodzenia z domu. Wystarczy tylko posiadać profil zaufany lub podpis elektroniczny, aby niezbędnych formalności dopełnić z poziomu biura.
Jak złożyć wniosek do CEiDG?
Wniosek do CEiDG można złożyć online, w urzędzie gminy lub pocztą. W ostatnim przypadku wymagane jest notarialne poświadczenie podpisu. Wpis do rejestru następuje już kolejnego dnia roboczego, a cała procedura nie wymaga wnoszenia opłaty. Aby złożyć wniosek, przygotuj następujące dane:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy,
- numer PESEL,
- imiona rodziców,
- data i miejsce urodzenia,
- rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości,
- adres zamieszkania,
- adres prowadzenia działalności gospodarczej,
- nazwa działalności (musi zawierać imię i nazwisko właściciela),
- kody PKD,
- datę rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej.
Obecnie formularz CEiDG-1 można złożyć poprzez portal biznes.gov.pl.
Więcej poradników znajdziesz na Bizblog.pl:
Jeden wniosek, wiele możliwości
Składając wniosek do CEiDG, składasz jednocześnie:
Dlatego już w momencie wnioskowania o rejestrację firmy rozważ, jaka forma opodatkowania dochodów będzie dla ciebie najlepsza. Na ten moment masz do wyboru ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, skalę podatkową i podatek liniowy.
Chociaż formularz CEiDG-1 zawiera zgłoszenie do ZUS, masz obowiązek zarejestrować się do ubezpieczeń społecznych we własnym zakresie. Jeśli jesteś zatrudniony na etacie i otrzymujesz wynagrodzenie w kwocie co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę, możesz zgłosić się wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.
Podobny obowiązek ciąży na przedsiębiorcach, którzy muszą lub chcą rozliczać się z podatku VAT. Zgłoszenia do VAT-u trzeba dokonać na osobnym formularzu, przekazując go do urzędu skarbowego. Nie musisz natomiast zgłaszać wybranej formy opodatkowania – tej formalności dopełnisz, przekazując CEiDG-1.
Jeśli zamierzasz prowadzić działalność, która wymaga posiadania zgód czy koncesji, odpowiednich formalności musisz dopełnić samodzielnie. Pamiętaj, że dopóki ich nie otrzymasz, nie możesz prowadzić danego rodzaju działalności lub wykonywać konkretnych czynności w jej ramach.
Kto musi rejestrować się do CEiDG, a kto nie ma takiego obowiązku?
Obowiązek rejestracji do CEiDG dotyczy osób, które planują założyć firmę w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej. Ciąży on także na tych, którzy do tej pory prowadzili działalność nierejestrowaną, jednak przekroczyli uprawniający ich do tego próg dochodów. W 2025 roku jest to 75 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli 3 499,50 zł. Pamiętaj, że zgłoszenia musisz dokonać, jeśli w danym miesiącu przekroczysz tę kwotę – obowiązuje rozliczenie miesięczne, a nie np. roczne.
Jeśli dopiero planujesz prowadzenie działalności nierejestrowanej, nie musisz dopełniać żadnych formalności w CEiDG. Obowiązek rejestracyjny nie dotyczy też osób, które chcą prowadzić działalność gospodarczą w formie spółki kapitałowej. W takim przypadku obowiązują inne, nieco bardziej skomplikowane procedury.
